Wenn Sie bereits die Cisco Webex installiert haben, werden Sie automatisch zu einer neuen Version aufgerüstet. Wir empfehlen, dass IT-Administratoren auf die Google Administratorkonsole gehen und neue Scopes erteilen, um eine unternehmensweite Genehmigung bereitzustellen. andernfalls werden Benutzer aufgefordert, neue Berechtigungen zu genehmigen, wenn Sie versuchen, Webex Meetings zu planen. Um neue Bereiche zu erteilen, melden Sie sich bei der Google Administrationskonsole an und gehen Sie zu apps. > -Marktplatz-apps > Einstellungen für Cisco Webex Klicken Sie auf Datenzugriff widerrufen und dann auf Datenzugriff gewähren.

Installation der Cisco Webex von G Suite Marketplace

Wenn Ihr Administrator die Cisco Webex App für G Suite-Benutzer nicht installiert, sondern sie lediglich der Liste der genehmigten Apps hinzugefügt hat, können Sie den G Suite Marketplace aufrufen und die App selbst installieren.

Wenn Beschränkungen für Marktplatz-apps angewendet werden, kann Ihr Google Administrator die Cisco Webex zur genehmigten Liste von apps hinzufügen oder den Benutzern erlauben, jede Anwendung von G Suite Marketplace in Marketplace Einstellungen zu installieren > Zugriff auf apps verwalten.

Administratoren können die APP für die gesamte Domäne über die Google Administratorkonsole installieren. Gehen Sie zu Support.Google.com und suchen Sie nach Installations-Apps für die Installation.

Gehen Sie zur Cisco Webex-App für G Suite und klicken Sie auf Installieren.

Nur Benutzer mit G Suite-Konten können diese Seite im G Suite Marketplace aufrufen.

Folgen Sie nach der Installation der App den Anweisungen in Einrichten Ihrer Webex-Site in Google-Kalender.

Deinstallation der Cisco Webex App für G Suite

Wenn Sie Webex Meetings und Webex Meetings in persönlichen Räumen nicht mehr direkt über Google Kalender oder Gmail ansetzen möchten, können Sie die Cisco Webex Integration für G Suite entfernen.

Administratoren können die APP aus der gesamten Domäne über die Google Administratorkonsole deinstallinstallieren. Gehen Sie zu Support.Google.com und suchen Sie nach Löschen einer Marketplace App aus G Suite.

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Wählen Sie im Google Kalender Einstellungen Menü > Einstellungen aus.

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Wählen Sie im Abschnitt Add-ons neben Cisco Webex die Option Einstellungen > Entfernen.

Google-Kalender

Einrichten Ihrer Webex-Site in Google-Kalender

Bevor Sie ein Webex Meeting oder Webex Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen können, müssen Sie die Webex-Site angeben, die mit Ihrem Account verwendet werden soll.

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Wählen Sie in Google-Kalender Event erstellen.

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Wählen Sie unter Event-DetailsKonferenzen hinzufügen und anschließend Webex-Meeting oder Webex-Meeting in einem persönlichen Raum.

Wenn Sie diese Optionen nicht unter Hinzufügen von Konferenzen sehen, hat Ihr Administrator die Cisco Webex für Google Kalender nicht installiert. Möglicherweise können Sie die APP selbst installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen der Cisco Webex-App über den G Suite Marketplace.

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Unter Standort hinzufügen wird entweder Autorisieren oder Anmeldung erforderlich angezeigt:

  • Wenn Sie die Berechtigung sehen , müssen Sie die Cisco Webex für Google Kalender aktivieren, um auf Ihr Google-Konto zuzugreifen. Klicken Sie auf Autorisieren und gehen Sie zu Schritt 4.
  • Wenn die Anmeldung erforderlichist, bedeutet dies, dass Sie die gleiche E-Mail-Adresse für Ihr Webex und für G Suite verwenden und dass Ihr Administrator die Cisco Webex für Google Kalender für den Zugriff auf Ihr Google-Konto bereits genehmigt hat. Wählen Sie Anmelden und gehen Sie zu Schritt 5, um die Webex-Site für Meetings zu verwenden.
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Wählen Sie zur Autorisierung das G Suite-Konto aus, das Sie mit Cisco Webex für Google-Kalender verwenden möchten.

Klicken Sie auf Zulassen.

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Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter.


 

Wenn Sie sich nicht zuvor bereits angemeldet haben, werden Sie jetzt aufgefordert, sich anzumelden. Wählen Sie Anmelden aus.

Dem Meeting werden Konferenzdetails hinzugefügt.
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Wenn Sie ein Meeting ansetzen möchten, klicken Sie Meeting ansetzen. Klicken Sie andernfalls auf Event-Erstellung abbrechen.

Ansetzen eines Meetings in Google-Kalender

Nachdem Sie Ihre Webex-Site festgelegt haben, können Sie ein Webex Meeting oder ein Webex Meeting in einem persönlichen Raum über Ihren Google Kalender ansetzen.

Wenn Sie ein Event erstellen, können Sie im Seitenbereich zu Cisco Webex gehen, um die Einstellungen für das Meeting zu ändern, z. B. den alternativen Host und den Audiotyp. Im Kalender können Sie Ihre Webex-Site und Meeting-Vorlage von Cisco Webex im Seitenbereich ändern.

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Wählen Sie in Google-Kalender Event erstellen.

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Wählen Sie unter Event-DetailsKonferenzen hinzufügen und anschließend Webex-Meeting oder Webex-Meeting in einem persönlichen Raum.

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Fügen Sie den Meeting-Titel, das Datum und die Uhrzeit hinzu.
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Wenn das Meeting wiederholt werden soll, wählen Sie Wird nicht wiederholt und wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt werden soll und wann das Wiederholen des Meetings enden soll.

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Fügen Sie Gäste hinzu.
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Um den Teilnehmern das beitreten zu einem Meeting über Cisco Webex Raum-oder Tischgerät zu erleichtern, wählen Sie Räumeund anschließend die Raumgeräte aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können aus vorgeschlagenen Räumen wählen oder nach einem neuen Raum suchen. Daraufhin wird vor Beginn des Meetings die Schaltfläche Beitreten auf dem Gerät angezeigt.

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem hybriden Kalenderdienst von Cisco Webex einrichten, damit Sie Raumgeräte auf diese Weise ansetzen können.

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(optional) Bearbeiten Sie die Optionen für das Meeting. Wählen Sie im Seitenbereich Cisco Webex aus und wählen Sie den Meeting-Vorlage aus, ermöglichen Sie den Teilnehmern, dem Meeting vor dem Gastgeber beizutreten, geben Sie einen alternativen Gastgeber ein und ändern Sie die Audioeinstellungen.

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Wählen Sie Speichern und dann Senden.

In der Kalendereinladung werden die Webex-Meeting-Details sowie ein Link zum Meeting angezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.

Wenn Ihr Meeting wiederholt wird und Sie das Datum bzw. die Uhrzeit eines Meetings ändern müssen, suchen Sie diese Instanz für das Meeting, und wählen Sie Event bearbeiten aus,Ändern Sie Ihre Änderungen, wählen Sie Speichern aus. > Dieses Eventund wählen Sie OK aus.

Wenn Ihr Meeting wiederholt wird und Sie ein Meeting des Meetings löschen möchten, weil Sie sich im Urlaub befinden oder es sich um einen Feiertag handelt, suchen Sie diese Instanz des Meetings und wählen Sie die Option Event löschen aus. > Dieses Eventund wählen Sie OK aus.

Starten oder beitreten zu einem Meeting in Google Kalender

Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting beizutreten, das mit Google-Kalender angesetzt wurde.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie auf den Link in der Kalendereinladung in Google-Kalender.
  • Treten Sie von einem Videosystem oder einer Anwendung aus bei, indem Sie die Videoadresse in der Kalendereinladung anwählen.
  • Treten Sie telefonisch bei, indem Sie die Nummer in der Kalendereinladung anwählen.
  • Wenn Sie einen hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, klicken Sie auf Ihrem Videogerät auf Beitreten. Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor der geplanten Startzeit des Meetings angezeigt.
  • Klicken Sie in der Cisco Webex Teams-App auf Beitreten. Wenn Sie den hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, wird die Schaltfläche „Beitreten“ 5 Minuten vor dem Start des Meetings angezeigt.

Einer anderen Person erlauben, Meetings für Sie anzusetzen

Sie können anderen Personen das Ansetzen von Meetings in Ihrem Namen in Google-Kalender erlauben. Dies ist nützlich, wenn Sie keinen Zugriff zu einem Computer haben oder wenn eine andere Person Ihren Kalender verwaltet.

Der Stellvertreter muss über eine Gastgeberkonto in Cisco Webex Meetings verfügen.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an, wählen Sie Klassische Ansicht und klicken Sie auf Mein Webex.

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Wählen Sie Präferenzen > Optionen zum Ansetzen.

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Geben Sie im Feld Berechtigung zum Ansetzen die E-Mail-Adressen der Gastgeber ein, die Sie berechtigen möchten, in Ihrem Namen Meetings anzusetzen.

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Wählen Sie Speichern unten auf der Seite Präferenzen.

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In Google Kalender im Rahmen meinesKalenders auf den Kalender, für den Sie einen Stellvertreter erstellen möchten, und Optionen für <calendar name> > Einstellungen und Freigabe..

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Klicken Sie unter Mit bestimmten Benutzern teilen auf Personen hinzufügen.

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Geben Sie die E-Mail-Adresse eines oder mehrerer Gastgeber ein, die Sie als Stellvertreter für Ihren Kalender festlegen möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigungen, wählen Sie die gewünschte Berechtigungsstufe aus und klicken Sie auf Senden.

Ändern der Webex-Site, die in Google-Kalender verwendet wird

Wenn Sie mehr als eine Webex-Site für Meetings verwenden, können Sie festlegen, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie Meetings in Google-Kalender ansetzen.

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Wählen Sie im Google Kalender Cisco Webex im Seitenbereich aus.

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Wählen Sie Webex Site wechseln aus.

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Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter.

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Schließen Sie das Browserfenster.

Nächste Maßnahme

Wenn Sie das nächste Mal ein Event erstellen, müssen Sie sich beim Hinzufügen von Konferenzen an dem Webex-Site anmelden, das Sie für die Verwendung festgelegt haben.

Gmail

Ansetzen eines Meetings in Gmail

Nachdem Sie Ihre Webex-Site festgelegt haben, können Sie ein Webex über eine E-Mail in Gmail ansetzen. Sie können ein Meeting mit den E-Mail-Clients ansetzen, um den Inhalt einer E-Mail zu besprechen.

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Wählen Sie in Gmail eine E-Mail aus und Klicken Sie im Seitenbereich auf Cisco Webex.

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Wählen Sie Meeting ansetzen.

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Ändern Sie das Thema des Meetings und wählen Sie die Zeitzone, das Datum und die Uhrzeit aus.
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Laden Sie Teilnehmer ein. Standardmäßig werden die E-Mail-Adressen in den Feldern "to" und "from" in der E-Mail zum Meeting eingeladen. Um andere Teilnehmer einzuladen, wählen Sie unter einladen mehr Partikel einladen und geben Sie Ihre E-Mail-Adressen ein.

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Wählen Sie Meeting erstellen aus.

Die Details zum Meeting werden angezeigt. Wenn Sie das Meeting sofort starten möchten, wählen Sie Meeting beginnen.

Starten einer Instant-Meeting in Gmail

Nachdem Sie Ihre Webex-Site festgelegt haben, können Sie ein Webex über eine E-Mail in Gmail ansetzen. Sie können sich sofort mit den E-Mail-Clients treffen, um den Inhalt einer E-Mail zu besprechen.

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Wählen Sie in Gmail eine E-Mail aus und Klicken Sie im Seitenbereich auf Cisco Webex.

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Wählen Sie ein Instant Meeting starten aus.

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Wählen Sie das Thema des Meetings, um es zu verändern.
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Laden Sie Teilnehmer ein. Standardmäßig werden die E-Mail-Adressen in den Feldern "to" und "from" in der E-Mail zum Meeting eingeladen. Um andere Teilnehmer einzuladen, wählen Sie unter einladen mehr Partikel einladen und geben Sie Ihre E-Mail-Adressen ein.

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Klicken Sie auf Meeting starten.

Starten oder beitreten zu einem Meeting in Gmail

Es ist bequem, ein Meeting zu starten oder ihm beizutreten, das mit Gmail angesetzt wurde.

Machen Sie eine der folgenden Schritte, um ein Meeting zu starten oder ihm beizutreten:

  • Wählen Sie Cisco Webex im Seitenbereich aus. Wählen Sie unter anstehende Meetingsdie Option Start oder Beitritt neben dem Meeting aus.
  • Wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der E-Mail-Benachrichtigung in Gmail aus.
  • Nehmen Sie an einem Videosystem oder einer Anwendung Teil, indem Sie die Videoadresse in der Einladung wählen.
  • Beitreten per Telefon durch Einwählen der Nummer in der Einladung.
  • Wenn Sie einen hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, klicken Sie auf Ihrem Videogerät auf Beitreten. Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor der geplanten Startzeit des Meetings angezeigt.
  • Klicken Sie in der Cisco Webex Teams-App auf Beitreten. Wenn Sie den hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, wird die Schaltfläche „Beitreten“ 5 Minuten vor dem Start des Meetings angezeigt.

Ändern der Webex, die Sie in Gmail verwenden

Wenn es mehr als eine Webex-Site gibt, die Sie für Meetings verwenden, können Sie festlegen, welche Site Sie beim Ansetzen von Meetings in Gmail verwenden möchten.

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Wählen Sie in Gmail Cisco Webex im Seitenbereich aus.

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Wählen Sie Weitere Aktionen und Webex Site aus.

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Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter.

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Schließen Sie das Browserfenster.