Bevor Sie ein WebEx-Meeting bzw. ein WebEx-Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen können, müssen Sie festlegen, welche WebEx-Site mit Ihrem Konto verwendet werden soll.

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Wählen Sie in Google-Kalender Event erstellen.

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Wählen Sie unter Event-DetailsKonferenzen hinzufügen und anschließend Webex-Meeting oder Webex-Meeting in einem persönlichen Raum.

Wenn diese Optionen unter Konferenzen hinzufügen nicht angezeigt wird, hat Ihr Administrator die Cisco Webex-App für Google Kalender nicht installiert. Möglicherweise können Sie die App selbst installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen der Cisco Webex-App über den G Suite Marketplace.

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Unter Standort hinzufügen wird entweder Autorisieren oder Anmeldung erforderlich angezeigt:

  • Wenn Autorisieren angezeigt wird, müssen Sie die Cisco Webex-App für Google-Kalender für den Zugriff auf Ihr Google-Konto autorisieren. Klicken Sie auf Autorisieren und gehen Sie zu Schritt 4.
  • Wenn Anmeldung erforderlich angezeigt wird, verwenden Sie dieselbe E-Mail-Adresse für Ihr WebEx-Konto und für G Suite und Ihr Administrator hat die Cisco Webex-App für Google-Kalender bereits für den Zugriff auf Ihr Google-Konto autorisiert. Klicken Sie auf Anmelden und gehen Sie zu Schritt 5, um die WebEx-Site anzugeben, die für Meetings verwendet werden soll.
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Wählen Sie zur Autorisierung das G Suite-Konto aus, das Sie mit Cisco Webex für Google-Kalender verwenden möchten.

Klicken Sie auf Zulassen.

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Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter.


 

Wenn Sie sich nicht zuvor bereits angemeldet haben, werden Sie jetzt aufgefordert, sich anzumelden. Wählen Sie Anmelden aus.

Dem Meeting werden Konferenzdetails hinzugefügt.

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Wenn Sie ein Meeting ansetzen möchten, klicken Sie Meeting ansetzen. Klicken Sie andernfalls auf Event-Erstellung abbrechen.

Nachdem Sie Ihre WebEx-Site festgelegt haben, können Sie ein WebEx-Meeting bzw. ein WebEx-Meeting in einem persönlichen Raum in Ihrem Google-Kalender ansetzen.

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Wählen Sie in Google-Kalender Event erstellen.

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Wählen Sie unter Event-DetailsKonferenzen hinzufügen und anschließend Webex-Meeting oder Webex-Meeting in einem persönlichen Raum.

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Fügen Sie den Meeting-Titel, das Datum und die Uhrzeit hinzu.

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Wenn das Meeting wiederholt werden soll, wählen Sie Wird nicht wiederholt und wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt werden soll und wann das Wiederholen des Meetings enden soll.

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Fügen Sie Gäste hinzu.

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Um es den Teilnehmern zu erleichtern, einem Meeting über ein Cisco Webex-Raum-/Tischgerät beizutreten, klicken Sie auf Räume und wählen Sie dann die Raumgeräte aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können aus vorgeschlagenen Räumen wählen oder nach einem neuen Raum suchen. Daraufhin wird vor Beginn des Meetings die Schaltfläche Beitreten auf dem Gerät angezeigt.

Damit Sie Meetings auf diese Weise ansetzen können, muss Ihr Administrator Ihr Konto mit dem hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst ausstatten.

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Wählen Sie Speichern und dann Senden.

In der Kalendereinladung werden die Webex-Meeting-Details sowie ein Link zum Meeting angezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.

In Meetings, die direkt in Google-Kalender angesetzt sind, können Sie das Meeting-Passwort, den Konferenztyp oder die Audiokonferenz nicht ändern und Sie können keinen alternativen Gastgeber festlegen.

Wenn Ihr Meeting wiederholt wird und Sie das Datum oder die Uhrzeit eines Meetings ändern müssen, suchen Sie die Meeting-Instanz, wählen Sie Event bearbeiten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor undWählen Sie speichern. > Dieses Eventund klicken Sie auf OK.

Wenn Ihr Meeting wiederholt wird und Sie ein Meeting löschen möchten, weil Sie im Urlaub sind oder ein Feiertag sind, suchen Sie die Meeting-Instanz, und wählen Sie Sie aus. Wählen Sie Event löschen aus. > Dieses Eventund klicken Sie auf OK.

Sie können anderen Personen das Ansetzen von Meetings in Ihrem Namen in Google-Kalender erlauben. Dies ist nützlich, wenn Sie keinen Zugriff zu einem Computer haben oder wenn eine andere Person Ihren Kalender verwaltet.

Dieser Stellvertreter muss über ein Gastgeberkonto in Cisco Webex Meetings verfügen.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an, wählen Sie Klassische Ansicht und klicken Sie auf Mein Webex.

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Präferenzen auswählen > Planungsoptionen.

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Geben Sie im Feld Berechtigung zum Ansetzen die E-Mail-Adressen der Gastgeber ein, die Sie berechtigen möchten, in Ihrem Namen Meetings anzusetzen.

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Wählen Sie Speichern unten auf der Seite Präferenzen.

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Zeigen Sie in Google Kalender unter Meine Kalenderauf den Kalender, für den Sie einen Stellvertreter erstellen möchten, und wählen Sie Optionen für <calendar name> > Einstellungen und Freigabe aus..

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Klicken Sie unter Mit bestimmten Benutzern teilen auf Personen hinzufügen.

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Geben Sie die E-Mail-Adresse eines oder mehrerer Gastgeber ein, die Sie als Stellvertreter für Ihren Kalender festlegen möchten.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigungen, wählen Sie die gewünschte Berechtigungsstufe aus und klicken Sie auf Senden.

Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting beizutreten, das mit Google-Kalender angesetzt wurde.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie auf den Link in der Kalendereinladung in Google-Kalender.
  • Treten Sie von einem Videosystem oder einer Anwendung aus bei, indem Sie die Videoadresse in der Kalendereinladung anwählen.
  • Treten Sie telefonisch bei, indem Sie die Nummer in der Kalendereinladung anwählen.
  • Wenn Sie einen hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, klicken Sie auf Ihrem Videogerät auf Beitreten. Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor der geplanten Startzeit des Meetings angezeigt.
  • Klicken Sie in der Cisco Webex Teams-App auf Beitreten. Wenn Sie den hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, wird die Schaltfläche „Beitreten“ 5 Minuten vor dem Start des Meetings angezeigt.

Wenn Ihr Administrator die Cisco Webex App für G Suite-Benutzer nicht installiert, sondern sie lediglich der Liste der genehmigten Apps hinzugefügt hat, können Sie den G Suite Marketplace aufrufen und die App selbst installieren.

Wenn Einschränkungen auf Marketplace-apps angewendet werden, kann Ihr Google-Administrator die Cisco WebEx-App zur Liste der genehmigten apps hinzufügen oder Benutzer erlauben, eine beliebige Applikation von G Suite Marketplace in Marketplace-Einstellungenzu installieren. Verwalten des Zugriffs auf apps.

Gehen Sie zur Cisco Webex-App für G Suite und klicken Sie auf Installieren.

Nur Benutzer mit G Suite-Konten können diese Seite im G Suite Marketplace aufrufen.

Folgen Sie nach der Installation der App den Anweisungen in Einrichten Ihrer Webex-Site in Google-Kalender.

Wenn Sie mehr als eine Webex-Site für Meetings verwenden, können Sie festlegen, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie Meetings in Google-Kalender ansetzen.

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Wählen Sie in Google Kalender Einstellungen Menü > Einstellungen.

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Wählen Sie im Abschnitt Add-ons, neben Cisco Webex, Einstellungen.

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Klicken Sie auf Site ändern.

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Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter.

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Schließen Sie das Browserfenster.

Nächste Maßnahme

Wenn Sie das nächste Mal ein Event erstellen, müssen Sie sich beim Hinzufügen von Konferenzen auf der von Ihnen festgelegten Webex-Site anmelden.

Wenn Sie nicht länger WebEx-Meetings sowie WebEx-Meetings in einem persönlichen Raum direkt über Google-Kalender ansetzen möchten, können Sie die Cisco Webex-Integration für Google-Kalender entfernen.

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Wählen Sie in Google Kalender Einstellungen Menü > Einstellungen.

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Wählen Sie im Bereich "Add-ons" neben Cisco WebExEinstellungen > entfernen.