Diese Funktion ist für Webex Meetings verfügbar.

Wenn Sie die Cisco Webex-App bereits installiert haben, erhalten Sie automatisch ein Upgrade auf eine neue Version. IT-Administratoren sollten zur Google Admin-Konsole gehen und neue Bereiche gewähren, um eine unternehmensweite Berechtigung zu erteilen. Andernfalls werden Benutzer aufgefordert, neue Genehmigungen zu erteilen, wenn sie versuchen, Webex-Meetings anzuplanen. Um neue Bereiche zu gewähren, melden Sie sich an der Google Admin-Konsole an, gehen Sie zu Apps > Marketplace Apps > Einstellungen für Cisco Webex,klicken Sie auf Datenzugriff widerrufen und anschließend auf Datenzugriff gewähren .

Installieren der Cisco Webex-App über den G Suite Marketplace

Wenn Ihr Administrator die Cisco Webex App für G Suite-Benutzer nicht installiert, sondern sie lediglich der Liste der genehmigten Apps hinzugefügt hat, können Sie den G Suite Marketplace aufrufen und die App selbst installieren.

Wenn Einschränkungen für Marketplace-Apps gelten, kann Ihr Google-Administrator die Cisco Webex-App zur genehmigten Liste der Apps hinzufügen oder Benutzer dürfen beliebige Anwendungen über den G Suite Marketplace im Marketplace installieren wählen > Zugriff auf Apps verwalten .

Administratoren können die App für die gesamte Domäne über die Google Admin-Konsole installieren. Gehen Sie zu support.google.com und suchen Sie nach InstallMarketplace-Apps.

Gehen Sie zur Cisco Webex-App für G Suite und klicken Sie auf Installieren.

Nur Benutzer mit G Suite-Konten können diese Seite im G Suite Marketplace aufrufen.

Folgen Sie nach der Installation der App den Anweisungen in Einrichten Ihrer Webex-Site in Google-Kalender.

Deinstallieren der Cisco Webex-App für G Suite

Wenn Sie nicht mehr Webex-Meetings und Webex-Meetings in einem persönlichen Raum direkt über Google Kalender oder Gmail planen möchten, können Sie die Cisco Webex-Integration für G Suite entfernen.

Administratoren können die App von der gesamten Domäne über die Google Admin-Konsole deinstallieren. Gehen Sie zu support.google.com und suchen Sie nach der App"Marketplace löschen" aus G Suite.

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Wählen Sie in Google-Kalender unter Einstellungen > aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Add-ons neben Cisco Webex die OptionEinstellungen > Entfernen aus.

Google-Kalender

Einrichten Ihrer Webex-Site in Google-Kalender

Bevor Sie ein Webex-Meeting oder Ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum anplanen können, müssen Sie die Webex-Site angeben, die mit Ihrem Konto verwendet werden soll.

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Wählen Sie in Google-Kalender Event erstellen.
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Wählen Sie unter Event-DetailsKonferenzen hinzufügen und anschließend Webex-Meeting oder Webex-Meeting in einem persönlichen Raum.

Wenn diese Optionen unter Konferenzen hinzufügen nicht angezeigt werden, hat Ihr Administrator die App Cisco Webex für Google Kalender nicht installiert. Möglicherweise können Sie die App selbst installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen der Cisco Webex-App über den G Suite Marketplace.
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Unter Standort hinzufügen wird entweder Autorisieren oder Anmeldung erforderlich angezeigt:

  • Wenn Autorisieren angezeigt wird, müssen Sie die App Cisco Webex für Google Kalender für den Zugriff auf Ihr Google-Konto autorisieren. Klicken Sie auf Autorisieren und gehen Sie zu Schritt 4.
  • Wenn Anmeldung erforderlich angezeigt wird, verwenden Sie dieselbe E-Mail-Adresse für Ihr Webex-Konto und für G Suite und Ihr Administrator hat die Cisco Webex für Google Kalender-App bereits für den Zugriff auf Ihr Google-Konto autorisiert. Wählen Sie Anmelden und gehen Sie zu Schritt 5, um die Webex-Site für Meetings zu verwenden.
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Wählen Sie zur Autorisierung das G Suite-Konto aus, das Sie mit Cisco Webex für Google-Kalender verwenden möchten.

Klicken Sie auf Zulassen.
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Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter.


 

Wenn Sie sich nicht zuvor bereits angemeldet haben, werden Sie jetzt aufgefordert, sich anzumelden. Wählen Sie Anmelden aus.

Dem Meeting werden Konferenzdetails hinzugefügt.
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Wenn Sie ein Meeting ansetzen möchten, klicken Sie Meeting ansetzen. Klicken Sie andernfalls auf Event-Erstellung abbrechen.

Ansetzen eines Meetings in Google-Kalender

Nachdem Sie Ihre Webex-Site festgelegt haben, können Sie über Ihren Google Kalender ein Webex-Meeting oder ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum an setzen.

Wenn Sie ein Event erstellen, können Sie im Fensterbereich zu Cisco Webex wechseln, um die Meeting-Einstellungen wie den alternativen Gastgeber oder Co-Host (WBS40.9 oder höher) und den Audiotyp zu ändern. Im Kalender können Sie Ihre Webex-Site und Meeting-Vorlage von Cisco Webex im Fensterbereich ändern.

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Wählen Sie in Google-Kalender Event erstellen.
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Wählen Sie unter Event-DetailsKonferenzen hinzufügen und anschließend Webex-Meeting oder Webex-Meeting in einem persönlichen Raum.
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Fügen Sie den Meeting-Titel, das Datum und die Uhrzeit hinzu.
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Wenn das Meeting wiederholt werden soll, wählen Sie Wird nicht wiederholt und wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt werden soll und wann das Wiederholen des Meetings enden soll.
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Fügen Sie Gäste hinzu.
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Um es den Personen zu erleichtern, einem Meeting über ein Cisco Webex-Raumgerät oder -Tischgerät bei treten, wählen Sie Räume und anschließend die Raumgeräte aus, die Sie hinzufügenmöchten. Sie können aus vorgeschlagenen Räumen wählen oder nach einem neuen Raum suchen. Daraufhin wird vor Beginn des Meetings die Schaltfläche Beitreten auf dem Gerät angezeigt.

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem hybriden Kalenderdienst von Cisco Webex einrichten, damit Sie Raumgeräte auf diese Weise ansetzen können.
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(Optional) Bearbeiten Sie die Meeting-Optionen. Wählen Sie im Fensterbereich Cisco Webex und wählen Sie die Meeting-Vorlage aus, erlauben Sie Teilnehmern, dem Meeting vor dem Gastgeber bei beitreten, weisen Sie einen alternativen Gastgeber oder Co-Host zu (WBS40.9 oder höher) und ändern Sie die Audioeinstellungen.
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Wählen Sie Speichern und dann Senden.
In der Kalendereinladung werden die Webex-Meeting-Details sowie ein Link zum Meeting angezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.

Wenn Ihr Meeting wiederholt wird und Sie das Datum oder die Uhrzeit eines der Meetings ändern müssen, suchen Sie diese Instanz des Meetings und wählen Sie diese Instanz aus, wählen Sie Event bearbeiten , nehmen Sie Ihre Änderungen vor, wählen Sie > Dieses Ereignis speichern und dann OK aus.

Wenn Ihr Meeting wiederholt wird und Sie ein bestimmtes Meeting löschen möchten, da Sie nicht da sein werden oder es an einem öffentlichen Feiertag ist, wählen Sie diese Instanz des Meeting aus, wählen Sie Event löschen > Dieses Ereignis und dann OK.

Starten oder Beitreten zu einem Meeting in Google-Kalender

Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting beizutreten, das mit Google-Kalender angesetzt wurde.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie auf den Link in der Kalendereinladung in Google-Kalender.
  • Treten Sie von einem Videosystem oder einer Anwendung aus bei, indem Sie die Videoadresse in der Kalendereinladung anwählen.
  • Treten Sie telefonisch bei, indem Sie die Nummer in der Kalendereinladung anwählen.
  • Wenn Sie einen hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, klicken Sie auf Ihrem Videogerät auf Beitreten. Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor der geplanten Startzeit des Meetings angezeigt.
  • Klicken Sie in der Cisco Webex Teams-App auf Beitreten. Wenn Sie den hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, wird die Schaltfläche „Beitreten“ 5 Minuten vor dem Start des Meetings angezeigt.

Einer anderen Person erlauben, Meetings für Sie anzusetzen

Sie können anderen Personen das Ansetzen von Meetings in Ihrem Namen in Google-Kalender erlauben. Dies ist nützlich, wenn Sie keinen Zugriff zu einem Computer haben oder wenn eine andere Person Ihren Kalender verwaltet.

Der Stellvertreter muss über ein Gastgeberkonto in Cisco Webex Meetingsverfügen.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an, wählen Sie Klassische Ansicht und klicken Sie auf Mein Webex.
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Wählen Sie Einstellungen > Optionen zum Anstensen.
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Geben Sie im Feld Berechtigung zum Ansetzen die E-Mail-Adressen der Gastgeber ein, die Sie berechtigen möchten, in Ihrem Namen Meetings anzusetzen.
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Wählen Sie Speichern unten auf der Seite Präferenzen.
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Zeigen Sie in Google Kalender unter Meine Kalender auf den Kalender, für den Sie einen Stellvertreter erstellen möchten, und wählen Sie Optionen für > einstellungen und teilen <calendar name="">aus.
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Klicken Sie unter Mit bestimmten Benutzern teilen auf Personen hinzufügen.
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Geben Sie die E-Mail-Adresse eines oder mehrerer Gastgeber ein, die Sie als Stellvertreter für Ihren Kalender festlegen möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigungen, wählen Sie die gewünschte Berechtigungsstufe aus und klicken Sie auf Senden.

Ändern der Webex-Site, die in Google-Kalender verwendet wird

Wenn Sie mehr als eine Webex-Site für Meetings verwenden, können Sie festlegen, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie Meetings in Google-Kalender ansetzen.

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Wählen Sie im Google-Kalender im Fensterbereich Cisco Webex aus.
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Wählen Sie Webex-Site ändernaus.
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Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter.
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Schließen Sie das Browserfenster.

Nächste Schritte

Wenn Sie das nächste Mal ein Event erstellen, müssen Sie sich beim Hinzufügen von Konferenzen bei der von Ihnen festgelegten Webex-Site anmelden.

Gmail

Planen eines -Treffens in Gmail

Nachdem Sie Ihre Webex-Site eingerichtet haben, können Sie ein Webex-Meeting über eine E-Mail in Gmail planen. Sie können ein Meeting mit den E-Mail-Empfängern anplanen, um den Inhalt einer E-Mail zu besprechen.

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Wählen Sie in Gmail eine E-Mail und wählen Sie im Fensterbereich Cisco Webex aus.
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Wählen Sie Ein Meeting anwählenaus.
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Ändern Sie das Meeting-Thema, und wählen Sie die Zeitzone, das Datum und die Uhrzeit aus.
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Laden Sie Teilnehmer ein. Standardmäßig werden die E-Mail-Adressen in den Feldern "An" und "Von" in der E-Mail zum Meeting eingeladen. Um andere Teilnehmer einzuwählen, wählen Sie unter Weitere Teilnehmer einladen aus, und geben Sie deren E-Mail-Adressen ein.
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Wählen Sie Meeting erstellenaus.

Die Meeting-Details werden gezeigt. Wenn Sie das Meeting sofort starten möchten, wählen Sie Meeting beginnen.

Starten eines Instant-Treffens in Gmail

Nachdem Sie Ihre Webex-Site eingerichtet haben, können Sie ein Webex-Meeting über eine E-Mail in Gmail planen. Sie können sich sofort mit den E-Mail-Empfängern treffen, um den Inhalt einer E-Mail zu besprechen.

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Wählen Sie in Gmail eine E-Mail und wählen Sie im Fensterbereich Cisco Webex aus.
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Wählen Sie Ein Instant-Meeting startenaus.
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Wählen Sie das Meeting-Thema aus, um es zu ändern.
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Laden Sie Teilnehmer ein. Standardmäßig werden die E-Mail-Adressen in den Feldern "An" und "Von" in der E-Mail zum Meeting eingeladen. Um andere Teilnehmer einzuwählen, wählen Sie unter Weitere Teilnehmer einladen aus, und geben Sie deren E-Mail-Adressen ein.
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Klicken Sie auf Meeting starten.

Starten oder Beitreten zu einem Meeting in Gmail

Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting bei beitreten, das mit Gmail angesetzt wurde.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Meeting zu starten oder einem Meeting bei treten:

  • Wählen Sie im Fensterbereich Cisco Webex aus. Wählen Sie unter Anstehende Meetings neben dem Meeting Starten oder Beitreten aus.
  • Klicken Sie auf den Link in der E-Mail-Einladung in Gmail.
  • Treten Sie von einem Videosystem oder einer Anwendung aus bei, indem Sie die Videoadresse in der E-Mail-Einladung wählen.
  • Treten Sie telefonisch bei, indem Sie die Nummer in der E-Mail-Einladung wählen.
  • Wenn Sie einen hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, klicken Sie auf Ihrem Videogerät auf Beitreten. Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor der geplanten Startzeit des Meetings angezeigt.
  • Klicken Sie in der Cisco Webex Teams-App auf Beitreten. Wenn Sie den hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, wird die Schaltfläche „Beitreten“ 5 Minuten vor dem Start des Meetings angezeigt.

Ändern der Webex-Site, die Sie in Gmail verwenden

Wenn Sie mehr als eine Webex-Site für Meetings verwenden, können Sie angeben, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie Meetings in Gmail an setzen.

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Wählen Sie in Gmail im Fensterbereich Cisco Webex aus.
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Wählen Sie Weitere Aktionen undWebex-Site ändernaus.
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Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter.
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Schließen Sie das Browserfenster.