Kurzübersichtsaufgaben: Eine Webex-Schulungssitzung veranstalten
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Lesen Sie diese Aufgaben, wenn Sie der Gastgeber einer Schulung sind. Diese Aufgaben können Ihnen helfen, grundlegende Fähigkeiten während einer Trainingseinheit zu erlernen.

Wenn Sie folgende Aufgaben erledigen möchten ...

Gehen Sie wie folgt vor ...

Einladen von Teilnehmern zu laufenden Schulungssitzungen

Wählen Sie auf der Registerkarte Schnellstart die Option Einladen und Erinnern aus , wählen Sie Ihre Einladungsmethode und geben Sie dann die angeforderten Informationen ein.

Abschalten der akustischen Signalisierung von Beitreten und Verlassen

Wählen Sie Teilnehmer > Eingangs- und Austrittston .

Wenn Sie die Option WebEx Audio verwenden, wenn die Option "Name ankündigen" ausgewählt ist, können diejenigen, die über den Computer für die Audioverbindung beitreten, nicht die Option zum Aufzeichnen und ankündigen des Namens eingeben.

Bearbeiten einer Begrüßungsnachricht während einer Schulungssitzung

Wählen Sie Sitzung > Grußnachricht .

Aufzeichnen einer Schulungssitzung

Wählen Sie Datensatz aus .

Sie können die Aufzeichnung nach Bedarf unterbrechen und fortsetzen, um das Erstellen mehrerer Aufzeichnungsdateien zu vermeiden.

Umbenennen eines Einwahl-Benutzers

Klicken Sie in der Teilnehmerliste mit der rechten Maustaste auf den Namen des Call-In-Benutzers und wählen Sie Umbenennen .

Bearbeiten des Tons, der abgespielt wird, wenn Teilnehmer der Schulungssitzung beitreten oder diese verlassen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Teilnehmers und wählen Sie Sound Alerts aus .

Bearbeiten des Tons, der abgespielt wird, wenn ein Teilnehmer eine Chat-Nachricht eingibt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Chat-Titel und wählen Sie Sound Alerts aus .

Andere Person zum Moderator ernennen

Geben Sie den Webex-Ball vom letzten Moderator an den nächsten Moderator weiter.

  • Wenn Sie sich die Miniaturbilder der Teilnehmer ansehen, fahren Sie mit der Maus über ein Vorschaubild und wählen Sie Zum Moderator ernennen.

  • Wenn Sie im Vollbildmodus teilen, fahren Sie mit der Maus über die angedockte Ablage am oberen Bildschirmrand, wählen Sie Zuweisen > Zum Moderator ernennen und wählen Sie dann einen Teilnehmer aus.

Ernennen einer anderen Person zum Gastgeber

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen oder das Vorschaubild eines Teilnehmers und wählen Sie dann Rolle ändern in > Gastgeber aus.

Wenn Sie beabsichtigen, die Gastgeberrolle später zurückzufordern, notieren Sie die Gastgeber-Kennnummer, die im Schulungssitzungsfenster auf der Registerkarte „Schulungssitzung“ angezeigt wird.

Die Gastgeberrolle zurückfordern

Wählen Sie Ihren Namen in der Teilnehmerliste aus, wählen Sie dann Teilnehmer > Gastgeberrolle zurückfordern und geben Sie die angeforderten Informationen ein.

Entfernen eines Teilnehmers aus einer Schulungssitzung

Wählen Sie den Namen des Teilnehmers aus, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Teilnehmer > Ausweisen.

Einschränken des Zugangs zu einer Schulungssitzung

Wählen Sie Sitzung > Zugriff einschränken .

Diese Option verhindert den Beitritt eines Teilnehmers zur Schulungssitzung, auch wenn er zur Schulungssitzung eingeladen wurde, aber noch nicht beigetreten ist.

Wiederherstellen des Zugangs zu einer Schulungssitzung

Wählen Sie Sitzung > Zugriff wiederherstellen .

Abrufen von Informationen zu einer laufenden Schulungssitzung.

Wählen Sie Sitzung > Informationen .

Schulungssitzung verlassen

Wählen Sie Datei > Trainingseinheit verlassen .

Übertragen Sie als Gastgeber der Schulungssitzung zunächst die Gastgeberrolle auf einen anderen Teilnehmer, bevor Sie die Schulungssitzung verlassen. Andernfalls endet die Schulungssitzung für alle Teilnehmer.

Schulungssitzung beenden

Wählen Sie Datei > Trainingseinheit beenden .

Als Gastgeber der Schulungssitzung können Sie eine Schulungssitzung auch verlassen, ohne sie zu beenden. Bevor Sie eine Schulungssitzung verlassen, sollten Sie zunächst die Gastgeberrolle an einen anderen Teilnehmer übertragen.

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