Funktionen, die früher über die Menüleiste verfügbar waren, sind jetzt kontextbezogener und über das gesamte Meeting verteilt. Einige der wichtigsten Aktionen finden Sie in den Meeting-Bedienelementen unter Audiooptionen , Videooptionen , Inhalt teilen und Weitere Optionen .

Die folgenden Bilder zeigen Ihnen, wo Sie die Funktionen in der neuen Erfahrung finden. Wenn Sie nach einer bestimmten Einstellung suchen, lesen Sie die folgende Tabelle, die die alten Menüpfade den neuen Steuerelementen zuordnet. Sie können auch die Tastaturnavigation und Tastenkombinationen verwenden, um Zeit zu sparen und die Anzahl der Mausklicks zu reduzieren.

Zeigen Sie mir die neuen Bedienelemente

Wir haben die Position der beliebtesten Optionen in der Menüleiste optimiert. Sie können jetzt direkt aus den Meeting-Steuerelementen auf Optionen der Menüs Freigeben, Anzeige, Audio und Video, Teilnehmer und Meeting zugreifen.

Beispiel: Zugriff auf Audioeinstellungen aus dem Dropdown-Menü Audio-Optionen in . Zugriff auf Videoeinstellungen aus dem Dropdown-Menü Video-Optionen in .

Gehen Sie zu Weitere Optionen in den Meeting-Steuerelementen, um auf die Meeting-Optionen zuzugreifen und Teilgruppen-Sitzungen zu aktivieren.

Menüleistenreferenz

Nicht verifizierte Teilnehmer

Jetzt sehen Sie sowohl in der Lobby als auch im Bereich Teilnehmer neben dem Namen der Teilnehmer, die nicht bei Webex angemeldet sind, Nicht verifiziert. Mit dieser Erweiterung können Sie Teilnehmer, deren Identität von der App nicht verifiziert werden konnte, leicht identifizieren.

Wenn Ihre Organisation dies bevorzugt, kann Ihr Webex-Administrator die Beschriftungen Nicht verifiziert deaktivieren , sodass sie im Bereich Teilnehmer und in den Videos nicht unter den Namen der Meeting-Teilnehmer angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Wissen, wen Sie zu Ihrem Webex-Meeting lassen.

Audio- und Videoanzeigen

Wenn Teilnehmer ihr Video einschalten, sind sie in den Teilnehmervideos gut sichtbar. Daher sind die Videoindikatoren in der Teilnehmerliste nicht so nützlich und wir haben sie aus der Meeting-Plattform der Webex Suite entfernt.

Wenn die Stummschaltung einer Person aufgehoben ist, wird in der Webex Suite-Meeting-Plattform neben dem Namen der Person kein angezeigt. Wenn jedoch jemand stummgeschaltet ist, wird neben seinem Namen angezeigt. Und wenn ein Teilnehmer im Meeting nicht mit dem Audio verbunden ist, wird in der Teilnehmerliste der Webex Suite-Meeting-Plattform neben seinem Namen angezeigt.

In der Meeting-Plattform der Webex Suite enthält die Teilnehmerliste keine Indikatoren wie , die die Art der Audioverbindung der Teilnehmer anzeigen.

Kontaktkarten in Besprechungen

Während einer Besprechung können Sie mit der Maus über das Profilbild einer Person in der Teilnehmerliste fahren, um deren Kontaktkarte anzuzeigen.

AbschnitteIn der Besprechung und Nicht in der Besprechung

Bei geplanten Besprechungen enthält die Teilnehmerliste Abschnitte mit den Namen Im Meeting und Nicht im Meeting. In diesen Abschnitten können Sie leicht erkennen, welche Teilnehmer dem Meeting bereits beigetreten sind und welche Personen eingeladen sind, aber noch nicht beigetreten sind.

Im Abschnitt Nicht in der Besprechung wird Folgendes nicht angezeigt:

• Zum Meeting eingeladene Personen, die kein Webex-Konto haben.
• Personen, die innerhalb des Meetings eingeladen wurden, aber noch nicht beigetreten sind.

Teilnehmer, die von mehreren Geräten aus teilnehmen

In der Teilnehmerliste wird ein angemeldeter Benutzer einmal angezeigt, auch wenn er von mehreren Geräten aus teilnimmt. Dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung des Benutzers, indem seine mehreren Beitrittsinstanzen zu einem einzigen Teilnehmer zusammengefasst werden.

Optionen für die Teilnehmerliste

Wir haben die Optionen in der Teilnehmerliste leichter auffindbar gemacht. Wenn Sie nach einer bestimmten Option suchen, lesen Sie die folgende Tabelle, in der die alten Rechtsklickmenüoptionen den neuen Steuerelementen zugeordnet sind.

Die meisten Leute nehmen ohne Stummschaltung an einem Meeting teil. Wenn in der neuen Meeting-Plattform die Stummschaltung einer Person aufgehoben ist, wird neben dem Namen der Person kein angezeigt. Wenn jedoch jemand stummgeschaltet ist, wird neben seinem Namen angezeigt. Dadurch wird das Durchsuchen der Teilnehmerliste nach Personen, die ihren Ton stummgeschaltet haben, wesentlich einfacher.

Die Bedienfelder funktionieren anders, wenn Sie die neue Plattform verwenden.

Anstatt mehrere Bedienfelder zu öffnen und wertvollen Platz auf dem Bildschirm zu belegen, öffnen Sie jetzt jeweils ein Bedienfeld und die anderen werden ausgeblendet. Wenn Sie sie lieber zusammen sehen möchten, können Sie mehrere Bereiche ausklappen.

Im Teilnehmerbereich sehen Sie nicht nur die Teilnehmer, die im Meeting sind, sondern auch die Personen, die eingeladen sind, aber noch nicht im Meeting sind. Der Teilnehmerbereich ist jetzt auch stärker auf Benutzer ausgerichtet, sodass ein Benutzer selbst dann nur einmal aufgeführt wird, wenn er von mehreren Geräten aus beitritt.

Die Meeting-Optionen wurden vereinfacht und die zugehörigen Menüelemente wurden aus dem Kontextmenü des Teilnehmerbereichs entfernt.

Bereich „Multimedia-Betrachter“

Das Multimedia-Viewer-Bedienfeld ist auf der Webex Suite-Meeting-Plattform nicht verfügbar. Geben Sie stattdessen Multimedia frei, indem Sie Ihren Bildschirm oder eine Anwendung freigeben und Für Bewegung und Video optimieren und Computer-Audio freigebenauswählen.

Wenn Sie das Multimedia-Viewer-Bedienfeld für Untertitel oder Live-Interpretation verwendet haben, zeigen Sie Untertitel an oder verwenden Sie die Simultandolmetschung, die es den Teilnehmern ermöglicht, die Präsentation in ihrer bevorzugten Sprache zu hören.

Wenn Sie das Multimedia-Viewer-Bedienfeld für Ihre Besprechungsagenda verwendet haben, fügen Sie Ihre Agenda zum Besprechungschathinzu.

Notizen-Bereich

Das Notizenfeld ist auf der Meeting-Plattform der Webex Suite nicht verfügbar. Besorgen Sie sich stattdessen eine schriftliche Kopie der Audioaufzeichnung des Meetings: entweder erhalten Sie ein Transkript nach dem Meeting, indem Sie Ihr Meeting aufzeichnen oder laden Sie ein Meeting-Transkript herunter, ohne das Meeting aufzuzeichnen.

Holen Sie mehr aus Ihrem Meeting heraus mit In-Meeting-Chat und Dateien

Organisieren Sie ein produktives Meeting, indem Sie die Tagesordnung, Notizen und eine Zusammenfassung im Chat teilen. Selbst wenn Sie dem Meeting zu spät beitreten, können Sie das Versäumte leicht nachholen, indem Sie sich den Meeting-Chat zu Beginn des Meetings ansehen. Nutzen Sie Markdown, Reaktionen oder GIFs, um sich an der Diskussion zu beteiligen.

Ihre Organisation kann wählen, ob der Chat nach dem Meeting automatisch gespeichert oder gelöscht wird. Wenn der Chat gespeichert ist, rufen Sie ihn nach dem Ende des Meetings erneut auf und teilen Sie ihn. Derzeit kann der In-Meeting-Chat nicht heruntergeladen werden. Um eine Kopie des Chats während des Meetings außerhalb der App zu speichern, wählen Sie den gesamten Chat während des Meetings aus, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in ein Dokument ein.

Fügen Sie dem Meeting Dateien hinzu, damit alle Teilnehmer alle Meetingdateien einfach an einem Ort sehen können. Jeder kann die von Ihnen freigegebenen Dateien herunterladen. Auch wenn jemand zu spät zum Meeting dazukommt, kann er auf die Dateien zugreifen. Gastgeber und Co-Gastgeber können die Möglichkeit zum Hinzufügen von Dateien für alle in jeder Phase des Meetings deaktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Chatten in einem Meeting oder einer Teilsitzung und Festlegen, mit wem die Teilnehmer in einem Meeting chatten können.

Zugriff auf Nachrichten nach dem Ende der Besprechung

Nach dem Ende eines Meetings wird die Meeting-Konversation geschlossen, wir speichern jedoch die Nachrichten mit dem Meeting-Inhalt. Besuchen Sie den Chat oder teilen Sie ihn mit anderen. Sie können zur Nachverfolgung auf Besprechungsnotizen, Fragen und Aktionspunkte verweisen.

Wenn Sie es vorziehen, kann Ihre Organisation festlegen, dass die Nachrichten nicht mit dem Besprechungsinhalt gespeichert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Auf Nachrichten nach dem Meeting zugreifen.

Senden Sie eine Nachricht an das Meeting

Wenn Sie zu einem Meeting eingeladen wurden, diesem aber nicht beigetreten sind, können Sie trotzdem mit allen Meeting-Teilnehmern chatten. Wenn Sie beispielsweise zu spät zu einem Meeting kommen, teilen Sie den bereits anwesenden Teilnehmern mit, dass Sie bald da sein werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Senden Sie den Besprechungsteilnehmern eine Nachricht, ohne der Besprechung beizutreten.

Wir bieten Ihnen jetzt Polling und Q & A bis Slido.

Um Slidozu öffnen, klicken Sie in den Meeting-Bedienelementen auf Apps > Slido.

Weitere Informationen finden Sie unter Umfragen in Slido und Q & A in Slido.

In der Teilnehmerliste wird ein angemeldeter Benutzer einmal angezeigt, auch wenn er von mehreren Geräten aus teilnimmt. Dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung des Benutzers, indem seine mehreren Beitrittsinstanzen zu einem einzigen Teilnehmer zusammengefasst werden.

Verschieben eines Meetings von einem Desktop- oder Mobilgerät auf ein anderes

Übertragen Sie ein Meeting nahtlos von einem Desktop oder Mobilgerät auf ein anderes Gerät, ohne das Meeting zu unterbrechen oder die Verbindung zu trennen. Wenn Sie beispielsweise zur Arbeit pendeln und einem Meeting auf Ihrem Mobilgerät beitreten, können Sie das Meeting auf Ihren Laptop übertragen, wenn Sie im Büro ankommen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben eines Meetings auf einen anderen Desktop oder ein anderes Mobilgerät.

Wenn Sie Webex for Government verwenden, finden Sie hier eine Übersicht darüber, wie Sie an einem Meeting teilnehmen, das auf der Meeting-Plattform der Webex Suite gehostet wird.

Webex-App 43.10, 43.11 und 43.12

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie zum ersten Mal an einem Meeting teilnehmen.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Einladung oder in der Webex-App auf den Link Beitreten.
2. Aktivieren Sie in Ihrem Browser im angezeigten Popup „Webex öffnen“ die Option Immer zulassen site_name.webex.com, um Links dieses Typs in der zugehörigen App zu öffnen und klicken Sie auf Webex öffnen.
3. Aktivieren Sie in der Webex-App im angezeigten Popup die Option Diese Nachricht nicht mehr anzeigen.
4. Klicken Sie auf Im Browser beitreten.
5. Geben Sie in der Webex-Web-App, die in Ihrem Browser geöffnet wird, Ihren Anzeigenamen und Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.

   Aktivieren Sie Angemeldet bleiben, um die Informationen für nachfolgende Besprechungen zu speichern.

6. Wählen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen, bevor Sie dem Meeting beitreten, und klicken Sie dann auf Beitreten, wenn Sie bereit sind, dem Meeting beizutreten.

Wenn Sie das nächste Mal an einem Meeting teilnehmen, müssen Sie nur die Schritte 1 und 6 ausführen.

Webex App 44.1

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie zum ersten Mal an einem Meeting teilnehmen.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Einladung oder in der Webex-App auf den Link Beitreten.
2. Aktivieren Sie in Ihrem Browser im angezeigten Popup „Webex öffnen“ die Option Immer zulassen site_name.webex.com, um Links dieses Typs in der zugehörigen App zu öffnen und klicken Sie auf Webex öffnen.
3. Wählen Sie in der Webex-Web-App, die in Ihrem Browser geöffnet wird, Ihre Audio- und Videoeinstellungen aus, bevor Sie dem Meeting beitreten, und klicken Sie dann auf Beitreten, wenn Sie bereit sind, dem Meeting beizutreten.

   Sie müssen weder Ihren Anzeigenamen noch Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

Wenn Sie das nächste Mal an einem Meeting teilnehmen, müssen Sie nur die Schritte 1 und 3 ausführen.

Webex VDI-Plug-in

Sollten Teilnehmer an Ihren Meetings auf der Webex Suite-Meetingplattform VDI nutzen, stellen Sie sicher, dass sie das Webex VDI-Plug-in installiert haben.

Besprechungsoptionen und Teilnehmerprivilegien

Wenn Sie ein Meeting auf der Webex Suite-Meeting-Plattform in der Webex-App planen, können Sie nur die folgenden Meeting-Optionen festlegen:

• Verhindern, dass alle Teilnehmer ihr Video einschalten
• Chat für alle Teilnehmer deaktivieren
• Verhindern Sie, dass alle Teilnehmer außer dem Moderator Dateien hinzufügen und herunterladen

Wenn Sie jedoch ein Meeting über den User Hub oder Ihre Webex-Site planen, können Sie die oben aufgeführten Meeting-Optionen und die folgenden Teilnehmerberechtigungen festlegen:

• Deaktivieren Sie die Inhaltsfreigabe
• Teilnehmerliste deaktivieren

Wir unterstützen keine individuellen Teilnehmerrechte auf der Webex Suite-Meeting-Plattform.

Während einer Besprechung können Sie außerdem die oben aufgeführten Besprechungsoptionen und Teilnehmerberechtigungen festlegen und weitere Optionen und Berechtigungen festlegen, beispielsweise das Deaktivieren von Reaktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Webex-App | Festlegen von Meeting-Optionen und Teilnehmerberechtigungen als Gastgeber oder Co-Gastgeber.

Temporäre Dateilösung (TFS)

Sie können mit dem TFS-Meeting-Client keinem Meeting auf der Webex Suite-Meeting-Plattform beitreten. Nehmen Sie stattdessen über den Webclient an Meetings teil.

Namen ansagen, Ein- und Austrittston

Die Option Name ankündigen ist auf der Meeting-Plattform der Webex Suite nicht verfügbar. Stattdessen spielen Sie einen Benachrichtigungston ab, wenn ein Teilnehmer einem Meeting beitritt oder es verlässt und bearbeiten Sie den Anzeigenamen von Teilnehmern, die nur per Telefon beitreten, sodass sie nicht als Einwahlbenutzer angezeigt werden.

Alternativ können Gastgeber ein Treffen vereinbaren mit ANI/CLI Authentifizierung, die es ermöglicht, die Telefonnummern der Teilnehmer im Meeting anhand ihrer Identität zu identifizieren. Zur Call-In-Authentifizierung müssen die Teilnehmer eine Telefonnummer angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden ANI/CLI Authentifizierung für Audioverbindungen in Webex-Meetings und -Events.

Einwahl über eine andere Anwendung

Die Einwahloption zum Einwählen aus einer anderen Anwendung ist auf der Meeting-Plattform der Webex Suite nicht verfügbar. Kopieren Sie stattdessen die Telefonnummer manuell und fügen Sie sie in die Drittanbieteranwendung ein.

Access Anywhere-Telefonauthentifizierung

Auf der Webex Suite-Meeting-Plattform wird die Telefonauthentifizierung für Access Anywhere nicht unterstützt. Verwenden Sie stattdessen die Kennwortauthentifizierung.

Zeigen Sie während eines Meetings gleichzeitig Ihre vordere und hintere Kamera

Auf einem iPhone können Sie während eines Meetings auf der Webex Suite-Meeting-Plattform Ihre vordere und hintere Kamera nicht gleichzeitig zeigen. Nehmen Sie stattdessen von zwei Mobilgeräten aus an der Besprechung teil und teilen Sie die Inhalte mit der einen oder anderen Kamera. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einstellung zum Verschieben von Meetings auf Immer wieder teilnehmeneingestellt ist.

Personen einladen und Gastgeber benachrichtigen

Nachdem Sie ein Instant-Meeting gestartet haben, können Sie direkt vom Meeting-Fenster aus Personen einladen, dem Meeting beizutreten.

Wir haben die Schaltfläche Host benachrichtigen entfernt, da wir den Host automatisch benachrichtigen, wenn Sie in der Lobby warten. Sie müssen den Gastgeber nicht benachrichtigen und der Gastgeber muss seine E-Mails nicht abrufen.

Highlights des Webex Assistant-Handbuchs

Das manuelle Erstellen von Highlights auf der Webex Suite-Meeting-Plattform wird von uns nicht unterstützt. Stattdessen erstellen Sie Highlights mit Sprachbefehlen.

Wenn Sie während eines Meetings Multitasking betreiben

Wenn das Fenster von anderen Anwendungen minimiert oder verdeckt wird, wird ein unverankertes Minifenster über den anderen Anwendungen angezeigt, die Sie geöffnet haben. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über die Vorgänge im Meeting. Um einfach zum Meeting zurückzukehren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im unverankerten Minifenster.

Layout und Zoom

Wir haben mehrere Änderungen vorgenommen, um Ihre Erfahrung und den Workflow während eines Meetings zu verbessern. Die Schaltflächen Layout und Zoomen sind praktisch angeordnet, sodass Sie zu anderen Layouts wechseln oder mehr Teilnehmer anzeigen können.

Verwenden Sie die Navigationssteuerelemente im Layout der Rasteransicht, um schnell von einer Seite zur anderen zu wechseln oder zur ersten Seite der Teilnehmer zurückzukehren.

Synchronisieren der Bühne

Wir haben die Synchronisierung der Bühne vereinfacht. Nachdem der Gastgeber die Bühne synchronisiert hat, haben die Teilnehmer nicht mehr die Möglichkeit, die Bühne und die Proportionen der Bühne anzupassen. Den Teilnehmern wird jetzt immer die Ansicht angezeigt, die der Gastgeber für sie vorgesehen hat.

Telekonferenz-Service

Der Audioverbindungstyp Anderer Telekonferenzdienstwird nicht unterstützt.

Nachdem Sie ein Meeting geplant haben, senden Sie den Eingeladenen die Telefonkonferenznummer und Anweisungen per E-Mail oder SMS. Die Besprechungsaufzeichnung enthält keinen Ton.

Reine Audio-Meetings

Persönliche Konferenzen und reine Audio-Meetings werden nicht unterstützt.

Um ein Nur-Audio-Meeting zu starten, starten Sie ein geplantes Meeting per Telefon.

Vor dem Gastgeber beitreten

Die Option, Teilnehmer daran zu hindern, vor Beginn der Besprechung eine Audioverbindung herzustellen, funktioniert nicht mehr. Alle Meetings verfügen über Audio, einschließlich Meetings, bei denen die Teilnehmer vor Beginn des Meetings beitreten können.

Access Anywhere-Authentifizierung

Die Access Anywhere-Telefonauthentifizierung wird nicht unterstützt.

Verwenden Sie die Kennwortauthentifizierung für Access Anywhere.

Maximale Dauer eines Meetings

Für Besprechungen gilt ein Zeitlimit von 24 Stunden.

Videorückruf an Videogeräte

Beitritt zu einem Meeting durch Rückruf an eine SIP-Videoadresse (z. B. <room_video_address>@example.com) ist nicht verfügbar.

Alternativ kann die Webex-App nach der Kopplung mit nahegelegenen RoomOS-basierten Cisco-Videogeräten Meetings erkennen und ihnen beitreten. Weitere Informationen finden Sie unter Webex-App | Von der Desktop-App und der mobilen App aus eine Verbindung zu einem Gerät herstellen.

In einem speziellen Bereich der Webex-App stehen umfangreichere Gerätesteuerungen zur Verfügung. Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um Audio stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben, Video zu stoppen oder zu starten, die Lautstärke auf dem Gerät anzupassen und zu steuern, ob das Teilnehmervideo sowohl in der App als auch auf dem Gerät angezeigt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Webex-App | Gerätesteuerungsfeld.

Wenn Sie keinen Zugriff auf ein Cisco-Videogerät haben, geben Sie zur Teilnahme an der Besprechung die Videoadresse der Besprechung ein (z. B. 987654321@company.webex.com) auf der geräteeigenen Benutzeroberfläche und rufen Sie sich in das Meeting ein.

Sofortige Hilfe

Die Soforthilfefunktion während des Meetings ist nicht mehr verfügbar. Wenden Sie sich bei Problemen oder Fragen, die während eines Meetings auftreten, an den Webex-Support.

Apple CarPlay

Auf der Webex Suite-Meeting-Plattform können Sie Meeting-Aufzeichnungen nicht über das CarPlay-Dashboard anhören. Hören Sie sich stattdessen Aufzeichnungen in der Desktop- oder Mobilversion der Webex-App an.

Nehmen Sie mobil an Webinaren teil

Mobile Benutzer benötigen die Webex Meetings-App für iOS oder die Webex Meetings-App für Android, um an Webinaren und Meetings teilzunehmen, die nicht auf der Meeting-Plattform der Webex Suite gehostet werden. Eine Teilnahme ist über die mobile Webex-App nicht möglich.

Simultandolmetschen

Simultandolmetschen wird nur bei geplanten Besprechungen unterstützt, bei denen ein einmaliger Besprechungslink verwendet wird.

Headset-Unterstützung

Die Webex-App unterstützt integrierte Headset-Steuerungen nur bei zertifizierten Headset-Modellen. Verwenden Sie für die Webex-App zertifizierte Headsets, um alle Headset-Steuerungsfunktionen zu erhalten und die beste Sprach- und Audioqualität zu erleben.

NDI-Livestreaming

Die Unterstützung für Network Device Interface (NDI) ist in Kürze verfügbar.

Nehmen Sie mit einem per DPC verbundenen Gerät per Einwahlaudio an Meetings teil

Wenn Sie auf der Webex Suite-Meeting-Plattform über ein per DPC verbundenes Gerät einem Meeting mit Einwahl-Audio beitreten, führt das Gerät einen SIP-URI-Anruf statt eines PSTN-Anrufs durch. Dies gewährleistet eine bessere Benutzererfahrung durch die Verwendung von von Webex unterstützten Audio- und Video-Codecs.

Wenn Sie vor Ort registrierte Geräte verwenden, wie etwa solche, die bei Cisco Unified Communications Manager registriert sind, empfehlen wir Ihnen, sicherzustellen, dass diese Geräte SIP-URI-Anrufe an die Webex-Cloud tätigen können, beispielsweise mithilfe von Cisco Expressway. Wenn Sie über die Webex-App einem Meeting mit Einwahl-Audio beitreten, tätigt die App einen PSTN-Anruf.