Functies die eerder via de menubalk beschikbaar waren, zijn nu meer contextueel en verspreid over de vergadering. Kijk in de vergaderbedieningen onder Audio-opties , Video-opties , Inhoud delen en Meer opties om enkele van de belangrijkste acties te vinden.

De onderstaande afbeeldingen laten zien waar u de functies in de nieuwe ervaring kunt vinden. Bent u op zoek naar een specifieke instelling? Bekijk dan de onderstaande tabel waarin de oude menupaden worden gekoppeld aan de nieuwe bedieningselementen. U kunt ook toetsenbordnavigatie en sneltoetsen gebruiken om tijd te besparen en het aantal muisklikken te verminderen.

Laat mij de nieuwe bedieningselementen zien

We hebben de locatie van de populairste opties in de menubalk geoptimaliseerd. U hebt nu rechtstreeks vanuit de bedieningselementen voor vergaderingen toegang tot opties van de menu's Delen, Weergave, Audio en video, Deelnemer en Vergadering.

Open Audio-instellingen bijvoorbeeld via de vervolgkeuzelijst Audio-opties in . Open Video-instellingen via de vervolgkeuzelijst Video-opties in .

Ga naar Meer opties in de bedieningselementen voor vergaderingen om toegang te krijgen tot vergaderopties en deelsessies in te schakelen.

Referentie menubalk

Ongeverifieerde deelnemers

Nu ziet u zowel in de lobby als in het deelvenster Deelnemers ] [ Niet geverifieerd naast de naam van deelnemers die niet zijn aangemeld bij Webex. Dankzij deze verbetering kunt u eenvoudig de deelnemers identificeren waarvan de identiteit niet door de app kon worden geverifieerd.

Als uw organisatie dat wenst, kan uw Webex-beheerder de labels Niet geverifieerd uitschakelen, zodat ze niet onder de namen van deelnemers aan de vergadering worden weergegeven in het deelvenster Deelnemers en in video's.

Zie Weet wie u toelaat tot uw Webex-vergaderingvoor meer informatie.

Audio- en video-indicatoren

Wanneer deelnemers hun video inschakelen, zijn ze duidelijk zichtbaar in de deelnemersvideo's. De video-indicatoren in de deelnemerslijst zijn daarom niet meer zo nuttig. Daarom hebben we ze verwijderd uit het Webex Suite-vergaderplatform.

Wanneer iemands demping is ingeschakeld, ziet u geen naast de naam van die persoon op het Webex Suite-vergaderplatform. Wanneer iemand gedempt is, zie je echter naast zijn of haar naam. En als een deelnemer niet is verbonden met de audio in de vergadering, ziet u naast zijn of haar naam in de deelnemerslijst op het Webex Suite-vergaderplatform.

In het Webex Suite-vergaderplatform bevat de deelnemerslijst geen indicatoren, zoals , om aan te geven hoe deelnemers verbinding maken met audio.

Contactkaarten in vergaderingen

Tijdens een vergadering kunt u met de muis over iemands profielfoto in de deelnemerslijst bewegen om zijn of haar visitekaartje te bekijken.

In de vergadering en Niet in de vergadering secties

Voor geplande vergaderingen bevat de deelnemerslijst secties met de naam In de vergadering en Niet in de vergadering. In deze secties kunt u eenvoudig zien welke deelnemers zich al bij de vergadering hebben aangesloten en welke mensen zijn uitgenodigd, maar nog niet zijn aangesloten.

In de sectie Niet in de vergadering wordt het volgende niet weergegeven:

• Personen die zijn uitgenodigd voor de vergadering, maar geen Webex-account hebben.
• Mensen die vanuit de vergadering zijn uitgenodigd, maar nog niet zijn aangesloten.

Deelnemers die vanaf meerdere apparaten deelnemen

De deelnemerslijst geeft een aangemelde gebruiker één keer weer, ook als deze vanaf meerdere apparaten deelneemt. Hierdoor wordt het beheer van de gebruiker eenvoudiger, doordat meerdere deelname-instanties worden samengevoegd tot één deelnemer.

Opties voor deelnemerslijst

We hebben de opties in de deelnemerslijst beter vindbaar gemaakt. Als u op zoek bent naar een specifieke optie, lees dan de volgende tabel, waarin de oude opties van het rechtermuisknopmenu worden toegewezen aan de nieuwe besturingselementen.

De meeste mensen nemen aan een vergadering deel zonder hun microfoon aan te zetten. In het nieuwe vergaderplatform ziet u dus geen meer naast de naam van iemand als deze persoon is gedempt. Wanneer iemand gedempt is, ziet u echter naast zijn of haar naam. Hierdoor kunt u veel eenvoudiger de deelnemerslijst scannen en zien welke personen hun audio hebben gedempt.

De panelen werken anders op het nieuwe platform.

In plaats van dat u meerdere panelen opent en kostbare schermruimte in beslag neemt, opent u nu één paneel tegelijk, terwijl de andere panelen worden samengevouwen. Als u ze liever samen ziet, kunt u meerdere panelen uitklappen.

In het deelvenster Deelnemers ziet u niet alleen de deelnemers die zich In de vergadering bevinden maar ook de mensen die zijn uitgenodigd, maar zich nog Niet in de vergadering bevinden. Het deelvenster Deelnemers is nu ook meer op de gebruiker gericht, zodat gebruikers slechts eenmaal worden vermeld, ook als ze vanaf meerdere apparaten deelnemen.

De vergaderopties zijn vereenvoudigd en gerelateerde menu-items zijn verwijderd uit het snelmenu van het deelvenster Deelnemers.

Deelvenster Multimediaviewer

Het deelvenster Multimedia Viewer is niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Deel multimedia in plaats daarvan door uw scherm of een applicatie te delen en Optimaliseren voor beweging en video en Computeraudio delente selecteren.

Als u het Multimedia Viewer-paneel gebruikt voor ondertiteling of live vertolking, kunt u ondertiteling weergeven of simultaanvertaling gebruiken, zodat deelnemers de presentatie in hun voorkeurstaal kunnen horen.

Als u het paneel Multimedia Viewer voor uw vergaderagenda hebt gebruikt, voegt u uw agenda toe aan de chat tijdens de vergadering.

Deelvenster Aantekeningen

Het deelvenster Notities is niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Vraag in plaats daarvan een schriftelijke kopie van de audio van de vergadering aan: ontvang een transcriptie van de vergadering na het opnemen van uw vergadering of download een transcriptie van de vergadering zonder de vergadering op te nemen.

Haal meer uit uw vergadering met chat en bestanden tijdens de vergadering

Organiseer een productieve vergadering door de vergaderagenda, notities en een overzicht in de chat te delen. Als u te laat aan de vergadering deelneemt, kunt u eenvoudig een inhaalslag maken door de vergaderchat vanaf het begin van de vergadering te bekijken. Draag bij en uit u door markdown, reacties of GIF's te gebruiken.

Uw organisatie kan kiezen of de chat automatisch wordt opgeslagen of gewist na de vergadering. Als de chat is opgeslagen, kunt u deze opnieuw bezoeken en delen nadat de vergadering is beëindigd. Momenteel kan de chat tijdens een vergadering niet worden gedownload. Als u een kopie van de chat tijdens de vergadering buiten de app wilt opslaan, selecteert u alle chat tijdens de vergadering en kopieert en plakt u de chat in een document.

Voeg bestanden toe aan de vergadering zodat alle deelnemers alle vergaderbestanden gemakkelijk op één locatie kunnen zien. Iedereen kan de bestanden die u deelt, downloaden. Zelfs als iemand te laat bij de vergadering arriveert, heeft hij of zij nog steeds toegang tot de bestanden. Gastheren en co-hosts kunnen de mogelijkheid om bestanden toe te voegen voor iedereen uitschakelen, op elk moment van de vergadering.

Voor meer informatie, zie Chatten in een vergadering of breakout-sessie en Opgeven met wie deelnemers kunnen chatten in een vergadering.

Toegang tot berichten nadat de vergadering is afgelopen

Nadat een vergadering is beëindigd, wordt het gesprek gesloten, maar we bewaren de berichten met de inhoud van de vergadering. Bekijk de chat opnieuw of deel deze met anderen. U kunt vergadernotities, vragen en actiepunten raadplegen voor vervolgacties.

Als u dat wilt, kan uw organisatie ervoor kiezen de berichten niet bij de inhoud van de vergadering op te slaan.

Voor meer informatie, zie Berichten openen na de vergadering.

Stuur een bericht naar de vergadering

Als u bent uitgenodigd voor een vergadering maar nog niet deelneemt, kunt u nog steeds chatten met iedereen in de vergadering. Als u bijvoorbeeld te laat bent voor een vergadering, kunt u de deelnemers die al aanwezig zijn, laten weten dat u er zo aankomt.

Zie Een bericht verzenden naar deelnemers aan een vergadering zonder deel te nemen aan de vergaderingvoor meer informatie.

Wij bieden u nu polling en Q & A tot en met Slido.

Om Slidote openen, klikt u in de vergaderbediening op Apps > Slido.

Voor meer informatie, zie Polls in Slido en Q & Een in Slido.

De deelnemerslijst geeft een aangemelde gebruiker één keer weer, ook als deze vanaf meerdere apparaten deelneemt. Hierdoor wordt het beheer van de gebruiker eenvoudiger, doordat meerdere deelname-instanties worden samengevoegd tot één deelnemer.

Verplaats een vergadering van de ene desktop of het andere mobiele apparaat naar de andere

Verplaats een vergadering naadloos van het ene desktop- of mobiele apparaat naar het andere zonder de vergadering te onderbreken of de verbinding ermee te verbreken. Als u bijvoorbeeld naar uw werk reist en deelneemt aan een vergadering op uw mobiele apparaat, kunt u de vergadering naar uw laptop verplaatsen wanneer u op kantoor aankomt.

Voor meer informatie, zie Een vergadering verplaatsen naar een ander bureaublad of mobiel apparaat.

Als u Webex for Government gebruikt, vindt u hier een overzicht van hoe u kunt deelnemen aan een vergadering die wordt gehost op het Webex Suite-vergaderplatform.

Webex-app 43.10, 43.11 en 43.12

Volg deze stappen de eerste keer dat u deelneemt aan een vergadering.

1. Klik op de koppeling Deelnemen in de e-mailuitnodiging of in de Webex-app.
2. Vink in uw browser in het pop-upvenster Open Webex dat verschijnt Altijd toestaan site_name.webex.com om koppelingen van dit type te openen in de bijbehorende app aan en klik op Webex openen.
3. Vink in de Webex-app in het pop-upvenster dat verschijnt Dit bericht niet meer weergevenaan.
4. Klik op Deelnemen in browser.
5. Voer in de Webex-web-app die in uw browser wordt geopend uw weergavenaam en e-mailadres in en klik op Volgende.

   Vink Onthoud mij aan om de informatie voor volgende vergaderingen op te slaan.

6. Kies uw audio- en video-instellingen voordat u deelneemt aan de vergadering en klik vervolgens op Deelnemen wanneer u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering.

De volgende keer dat u aan een vergadering deelneemt, hoeft u alleen stap 1 tot en met 6 uit te voeren.

Webex-app 44.1

Volg deze stappen de eerste keer dat u deelneemt aan een vergadering.

1. Klik op de koppeling Deelnemen in de e-mailuitnodiging of in de Webex-app.
2. Vink in uw browser in het pop-upvenster Open Webex dat verschijnt Altijd toestaan site_name.webex.com om koppelingen van dit type te openen in de bijbehorende app aan en klik op Webex openen.
3. Kies in de Webex-web-app die in uw browser wordt geopend uw audio- en video-instellingen voordat u deelneemt aan de vergadering en klik vervolgens op Deelnemen wanneer u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering.

   U hoeft uw weergavenaam of e-mailadres niet in te voeren.

De volgende keer dat u aan een vergadering deelneemt, hoeft u alleen stap 1 en 3 uit te voeren.

Webex VDI-plug-in

Als VDI-gebruikers deelnemen aan uw vergaderingen via het Webex Suite-vergaderplatform, zorg er dan voor dat ze de Webex VDI-plug-inhebben.

Vergaderopties en deelnemersrechten

Wanneer u een vergadering plant op het Webex Suite-vergaderplatform in de Webex-app, kunt u alleen de volgende vergaderingsopties instellen:

• Voorkom dat alle deelnemers hun video inschakelen
• Chat voor alle deelnemers uitschakelen
• Voorkom dat alle deelnemers, behalve de presentator, bestanden kunnen toevoegen en downloaden

Wanneer u echter een vergadering plant vanuit User Hub of uw Webex-site, kunt u de hierboven vermelde vergaderopties en de volgende deelnemersrechten instellen:

• Schakel het delen van inhoud uit
• Schakel de deelnemerslijst uit

Wij ondersteunen geen individuele deelnemersrechten op het Webex Suite-vergaderplatform.

Tijdens een vergadering kunt u ook de hierboven vermelde vergaderopties en deelnemersrechten instellen. Daarnaast kunt u ook andere opties en rechten instellen, zoals het uitschakelen van reacties. Voor meer informatie, zie Webex-app | Vergaderopties en deelnemersrechten instellen als host of cohost.

Tijdelijke bestandsoplossing (TFS)

U kunt niet deelnemen aan een vergadering op het Webex Suite-vergaderingsplatform met behulp van de TFS-vergaderingsclient. Neem in plaats daarvan deel aan vergaderingen via de webclient.

Kondig naam aan bij binnenkomst en vertrektoon

De optie Naam aankondigen is niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. In plaats daarvan kunt u een meldingsgeluid afspelen wanneer een deelnemer een vergadering betreedt of verlaat en kunt u de weergegeven naam bewerken van deelnemers die alleen via de telefoon deelnemen, zodat ze niet worden weergegeven als een inbellende gebruiker.

Als alternatief kunnen gastheren een vergadering plannen met ANI/CLI Authenticatie, waarmee de telefoonnummers van deelnemers tijdens de vergadering aan hun identiteit kunnen worden gekoppeld. Deelnemers moeten een telefoonnummer opgeven voor inbelverificatie. Voor meer informatie, zie Gebruik ANI/CLI authenticatie voor audioverbinding in Webex-vergaderingen en -gebeurtenissen.

Inbellen via een andere toepassing

De optie om in te bellen vanuit een andere toepassing is niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Kopieer en plak het telefoonnummer in plaats daarvan handmatig in de applicatie van derden.

Telefoonauthenticatie met Access Anywhere

Op het Webex Suite-vergaderplatform wordt telefoonverificatie niet ondersteund voor Access Anywhere. Gebruik in plaats daarvan wachtwoordauthenticatie.

Toon uw voor- en achtercamera tegelijkertijd tijdens een vergadering

Op een iPhone is het niet mogelijk om de camera aan de voor- en achterkant tegelijkertijd weer te geven tijdens een vergadering op het Webex Suite-vergaderplatform. In plaats daarvan kunt u vanaf twee mobiele apparaten deelnemen aan de vergadering en de beelden delen via de ene of de andere camera. Zorg ervoor dat uw voorkeur voor het verplaatsen van een vergadering is ingesteld op Altijd opnieuw deelnemen.

Nodig mensen uit en stel de gastheer op de hoogte

Nadat u een directe vergadering hebt gestart, kunt u rechtstreeks vanuit het vergaderingsvenster eenvoudig mensen uitnodigen om aan de vergadering deel te nemen.

We hebben de knop Host op de hoogte stellen verwijderd, omdat we de host automatisch op de hoogte stellen als u in de lobby wacht. U hoeft de gastheer/vrouw niet op de hoogte te stellen en de gastheer/vrouw hoeft zijn/haar e-mail niet te controleren.

Belangrijkste kenmerken van de Webex Assistant-handleiding

Het handmatig maken van markeringen op het Webex Suite-vergaderplatform wordt niet ondersteund. In plaats daarvan kunt u markeringen maken met behulp van spraakopdrachten.

Als u aan het multitasken bent tijdens een vergadering

Als het venster wordt geminimaliseerd of bedekt door andere toepassingen, verschijnt een zwevend minivenster boven de andere toepassingen die u hebt geopend. Zo kunt u in de gaten houden wat er in de vergadering gebeurt. Klik ergens in het zwevende minivenster om eenvoudig terug te keren naar de vergadering.

Lay-out en zoom

We hebben verschillende wijzigingen aangebracht om uw ervaring en de workflow tijdens een vergadering te verbeteren. De knoppen Indeling en Zoomen zijn handig geplaatst zodat u kunt schakelen naar andere indelingen of meer deelnemers kunt weergeven.

Gebruik in de rasterweergave-indeling de navigatieknoppen om snel van de ene pagina naar de andere te gaan of om terug te keren naar de eerste pagina met deelnemers.

Het podium synchroniseren

We hebben het synchroniseren van het podium vereenvoudigd. Nadat de host het podium heeft gesynchroniseerd, kunnen deelnemers het podium en de podiumverhouding niet meer aanpassen. Deelnemers zien nu altijd het beeld dat de gastheer voor hen bedoeld heeft.

Teleconferentieservice

Het type audioverbinding, Andere teleconferentieservice, wordt niet ondersteund.

Nadat u een vergadering hebt gepland, stuurt u het teleconferentienummer en de instructies per e-mail of sms naar de genodigden. De opname van de vergadering heeft geen audio.

Vergaderingen alleen via audio

Persoonlijke conferenties en vergaderingen met alleen audio worden niet ondersteund.

Om een vergadering met alleen audio te starten, start u een geplande vergadering via de telefoon.

Deelnemen vóór host

De optie om te voorkomen dat deelnemers verbinding maken met audio vóór de starttijd van de vergadering, werkt niet meer. Alle vergaderingen zijn voorzien van audio, ook vergaderingen waarbij deelnemers kunnen deelnemen voordat de vergadering begint.

Access Anywhere-authenticatie

Telefoonverificatie via Access Anywhere wordt niet ondersteund.

Gebruik wachtwoordverificatie voor Access Anywhere.

Maximale duur van een vergadering

Vergaderingen hebben een tijdslimiet van 24 uur.

Video-callback naar videoapparaten

Deelnemen aan een vergadering door middel van een callback naar een SIP-videoadres (bijvoorbeeld <room_video_address>@example.com) is niet beschikbaar.

Als alternatief kan de Webex-app vergaderingen detecteren en eraan deelnemen via nabijgelegen RoomOS-gebaseerde Cisco-videoapparaten, nadat deze met de apparaten zijn gekoppeld. Voor meer informatie, zie Webex-app | Verbinding maken met een apparaat via de desktop-app en mobiele app.

Er zijn uitgebreidere bedieningselementen voor apparaten beschikbaar in een speciaal paneel in de Webex-app. Via het bedieningspaneel van het apparaat kunt u het geluid dempen of het dempen opheffen, de video stoppen of starten, het volume op het apparaat aanpassen en bepalen of u de video van de deelnemer zowel in de app als op het apparaat wilt weergeven. Voor meer informatie, zie Webex-app | Bedieningspaneel apparaat.

Als u geen toegang hebt tot een Cisco-videoapparaat, voert u om deel te nemen aan de vergadering het videoadres van de vergadering in (bijvoorbeeld 987654321@company.webex.com) op de gebruikersinterface van het apparaat en bel in de vergadering.

Directe hulp

De functie Directe hulp tijdens vergaderingen is niet meer beschikbaar. Neem contact op met Webex Support als u problemen ondervindt of vragen hebt tijdens een vergadering.

Apple CarPlay

Op het Webex Suite-vergaderplatform kunt u geen vergaderopnamen beluisteren via het CarPlay-dashboard. Luister in plaats daarvan naar opnamen in de desktop- of mobiele versie van de Webex-app.

Neem deel aan webinars op mobiel

Mobiele gebruikers hebben de Webex Meetings-app voor iOS of de Webex Meetings-app voor Android nodig om deel te nemen aan webinars en aan vergaderingen die niet op het Webex Suite-vergaderplatform worden gehost. Deze kunnen niet worden samengevoegd via de mobiele Webex-app.

Simultaanvertolking

Simultaanvertalen wordt alleen ondersteund in geplande vergaderingen die een eenmalige vergaderlink gebruiken.

Headsetondersteuning

De Webex-app ondersteunt alleen geïntegreerde headsetbedieningen met gecertificeerde headsetmodellen. Gebruik headsets die gecertificeerd zijn voor de Webex-app om volledige headsetbedieningsfuncties te krijgen en de beste spraak- en audiokwaliteit te ervaren.

NDI livestream

Ondersteuning voor Network Device Interface (NDI) is binnenkort beschikbaar.

Neem deel aan vergaderingen met inbelaudio via een apparaat dat is verbonden met de DPC

Wanneer u op het Webex Suite-vergaderplatform deelneemt aan een vergadering met inbelaudio via een apparaat dat is verbonden met DPC, voert het apparaat een SIP URI-oproep uit in plaats van een PSTN-oproep. Dit zorgt voor een betere gebruikerservaring door het gebruik van door Webex ondersteunde audio- en videocodecs.

Als u geregistreerde apparaten op locatie gebruikt, zoals apparaten die geregistreerd zijn bij Cisco Unified Communications Manager, raden we u aan om ervoor te zorgen dat deze apparaten SIP URI-oproepen naar de Webex-cloud kunnen maken, bijvoorbeeld via Cisco Expressway. Wanneer u deelneemt aan een vergadering met inbelaudio via de Webex-app, start de app een PSTN-oproep.