Sicherheitsoptionen für Ihre WebEx-Site festlegen

Kontoverwaltungsbereich

Nutzer dürfen Nutzernamen ändern

Mit dieser Option ermöglichen Sie Benutzern die Änderung ihres Benutzernamens im Benutzerprofil. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn auf Ihrer Site die automatische Anmeldung aktiviert ist.

Bestätigung, die erforderlich ist, damit der Benutzer die E-Mail-Adresse aktualisiert

Wenn Sie diese Option aktivieren, ist die Genehmigung des Site-Administrators für Anfragen zur Aktualisierung der Gastgeber-E-Mail-Adressen erforderlich. Stellen Sie sicher, dass die Option Anforderungen für Host-Kontos prüfen im Abschnitt Einstellungen für Konto-Verwaltung ebenfalls aktiviert ist.

Konto nach [N] falschen Anmeldungen sperren

Hiermit können Sie die Anzahl der Anmeldeversuche angeben, die einem Benutzer gewährt werden, bevor er sich an Sie wenden muss. Sie können bei der Sperrung eines Kontos auch den Site-Administrator benachrichtigen lassen.

Kontosperre nach [N] Minuten automatisch aufheben

Hiermit wird die Sperrung von Konten nach Ablauf der angegebenen Zeitdauer in Minuten automatisch aufgehoben.

Deaktivieren des Kontos nach [N] Tagen Inaktivität

Hiermit legen Sie fest, wie viele Tage ein Konto inaktiv sein darf, bevor es deaktiviert wird. Ein Konto gilt als „aktiv“, wenn sich ein Benutzer anmeldet. Wenn Sie diese Option einschalten, aktivieren Sie den Timer.

Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für Konten aktivieren, die deaktiviert werden. Andernfalls erhalten die Benutzer keine Benachrichtigung vom Site-Administrator, um sie darüber zu informieren, dass ihr Konto inaktiv gestellt wurde.

Passwort vergessen

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Benutzer E-Mail mit dem Link zum Ändern des Passworts senden

  Sie können zum Senden der E-Mails eine Genehmigung durch den Administrator fordern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Genehmigung für „Passwort vergessen?“-Anforderungen erforderlich machen.

• Zurücksetzen des Benutzerpassworts durch den Administrator erforderlich machen.

Benutzer das Ändern des Passworts erlauben, selbst wenn APIs für Automatische Anmeldung aktiviert sind

Mit dieser Option ermöglichen Sie Benutzern die Änderung ihres Passworts selbst dann, wenn APIs für die automatische Anmeldung verwendet werden.

Benutzerkonten über APIs verwalten

Hiermit werden Benutzerkonten über URL- oder XML-APIs erstellt oder geändert.

Passwort vergessen

Hiermit legen Sie fest, welche Optionen angezeigt werden sollen, wenn ein Benutzer sein Passwort vergessen hat:

• Sie können einen Site-Administrator angeben, an den Passwort-Anforderungen gesendet werden sollen.

• Wählen Sie E-Mail mit dem Link zum Ändern des Passworts senden, um eine E-Mail mit dem Passwort zu senden. Diese E-Mail gibt auch an, ob die Anfrage von einem Site-Administrator genehmigt werden muss. Bei Nicht-SSO-Websites ist die Option E-Mail mit Link zum Ändern des Passworts senden standardmäßig ausgewählt.

• Wählen Sie Markentext anzeigen, wenn Sie Ihre eigene E-Mail-Nachricht zum Zurücksetzen des Passworts schreiben möchten. Bei SSO-Websites ist diese Option standardmäßig ausgewählt.

  Ist die Option Benutzerkonten über APIs verwalten ausgewählt, steht nur die Option Markentext anzeigen zur Verfügung.

Abschnitt "Konto-Anmeldung"

Bestätigung, die für neue Konten erforderlich ist

Mit dieser Option fordern Sie eine Bestätigung an, die vor einer Anmeldung vonseiten des Benutzers erforderlich ist. Außerdem können Sie die Anzahl der Tage bestimmen, für die der Link gültig ist. Wenn das Konto nicht innerhalb dieses Zeitraums aktiviert wird, verwaist der Link.

Alle Site-Administratoren sollten verständigt werden, wenn ein neues Konto eröffnet wird

Hiermit werden alle Site-Administratoren über neue Konten benachrichtigt.

In dem Einreichungsformular die Sicherheitskontrolle anzeigen

Mit dieser Option wird von Benutzern verlangt, die Buchstaben und/oder Ziffern einzugeben, die in einem verzerrten Bild angezeigt werden. Hiermit wird die Sicherheit erhöht.

Bereich „Passwortverwaltung“

Sichere Passwörter für Benutzerkonten verlangen

Hiermit fordern Sie, dass neue und geänderte Benutzer-Passwörter den von Ihnen festgelegten Passwortkriterien entsprechen.

Das System generiert automatisch Passwörter, wenn Benutzer sich für ein Konto registrieren oder ihre Passwörter zurücksetzen bzw. wenn Sie Kontoinformationen aus einer .csv-Datei importieren. Automatisch generierte Passwörter enthalten nur die folgenden Zeichen, wenn Ihre Passworteinstellungen die Verwendung von Groß- und Kleinbuchstaben und Sonderzeichen verlangen.

• ` (Apostroph)

• L (großes L)

• l (kleines L)

• 1 (die Ziffer 1)

• O (großes O)

• o (kleines O)

• 0 (die Ziffer 0)

Groß- und Kleinschreibung erforderlich

Mit dieser Option fordern Sie, dass Benutzerpasswörter sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben enthalten müssen.

Mindestlänge

Wählen Sie dies aus, wenn Benutzerpasswörter mindestens die von Ihnen angegebene Anzahl an Zeichen enthalten müssen.

Minimale Ziffernanzahl

Wählen Sie dies aus, wenn Benutzerpasswörter mindestens die von Ihnen angegebene Anzahl an Zahlen enthalten müssen.

Minimale Buchstabenanzahl

Wählen Sie dies aus, wenn Benutzerpasswörter mindestens die von Ihnen angegebene Anzahl an Buchstaben enthalten müssen.

Mindestanzahl an Sonderzeichen

Wählen Sie dies aus, wenn Benutzerpasswörter mindestens die von Ihnen angegebene Anzahl an Sonderzeichen enthalten müssen.

Nicht zulassen, dass ein Zeichen mehr als dreimal hintereinander eingegeben wird

Wählen Sie dies aus, um zu verhindern, dass ein Zeichen mehr als zweimal in einem Benutzerpasswort verwendet wird.

Keinen dynamischen Webseitentext für Konto-Passwörter (Site-Name, Name des Gastgebers, Benutzername) zulassen

Wählen Sie dies aus, um die Nutzung von dynamischem Webseitentext zu verhindern, wie dem

• URL der Site, auf der das Meeting, das Event oder die Sitzung stattfindet (z. B. Ihr_Unternehmen.webex.de).

• Name des Gastgebers

• Benutzername

Wenn z. B. der Name des Gastgebers „Hans Wurst“ lautet, sind folgende Passwörter nicht zulässig: Hans, Wurst, HansWurst, hans, hanswurst, hansensmeeting und meetingmithans.

Konto-Passwörter dieser Liste nicht zulassen:

Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass die Wörter in der Liste in einem Benutzerpasswort verwendet werden. Sie können der Liste Wörter hinzufügen oder Wörter daraus entfernen.

Der Benutzer kann das Passwort nach [N] Stunden zurücksetzen

Wählen Sie dies aus, um zu verhindern, dass Benutzer ihr Passwort in der angegebenen Zeitspanne ändern.

Zulassen, dass Benutzer Kontopasswort in Cookies speichern

Wenn Sie dies auswählen, können Benutzer ihre Passwortinformationen in Browser-Cookies speichern. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Benutzer bei der Nutzung desselben Computers nicht jedes Mal ihre Passwörter zur Anmeldung eingeben.

Keine erneute Verwendung der letzten [N] Passwörter zulassen

Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Benutzer dasselbe Passwort erneut verwenden, bevor sie die angegebene Anzahl eindeutiger Passwörter erreicht haben.

Diese Option wird auch als "zyklische Passwörter" bezeichnet.

Bereich „Passwortveraltung“

Benutzer müssen Passwort alle [N] Tage ändern

Hiermit zwingen Sie Benutzer, ihr Passwort nach einer bestimmten Anzahl von Tagen zu ändern.

Alle Benutzer zwingen, das Passwort bei der nächsten Anmeldung zu ändern

Hiermit zwingen Sie Benutzer, ihr Passwort bei der nächsten Anmeldung zu ändern.

Cisco WebEx-Bereich

Alle Meetings nicht aufführen

Getrennte Optionen für WebEx Meetings, WebEx Events und WebEx Training. Mit dieser Option bestimmen Sie, dass im Site-Kalender keine WebEx-Sitzungen aufgeführt werden.

Alle Meetings erfordern ein Passwort

Die Einstellung Alle Meetings müssen über ein Passwort verfügen, wurde aus Webex Site-Administration mit Version WBS39.10 entfernt und ist dauerhaft aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Passworterzwingung für Webex Meetings, Events und Schulungssitzungen.

Kunden mit Lockdown-Sites können diese Einstellung weiterhin aktualisieren.

Getrennte Optionen für WebEx Meetings, WebEx Events und WebEx Training. Mit dieser Option bestimmen Sie, dass für alle angesetzten WebEx-Sitzungen die Anmeldung mit einem gültigen Passwort erforderlich ist.

Die Option Alle Meetings erfordern ein Passwort ist standardmäßig ausgewählt. Es wird dringend empfohlen, diese Option aktiviert zu lassen, um die Sicherheit der Meetings auf Ihrer Site zu gewährleisten.

Passwort aus der Einladung entfernen

Gilt nur für WebEx Meetings. Wählen Sie diese Option aus, um zu vermeiden, dass das Kennwort in der Einladungs-E-Mail gesendet wird.

Betrachten von Aufzeichnungen auf angemeldete Benutzer beschränken

Getrennte Optionen für WebEx Meetings, WebEx Events und WebEx Training. Mit dieser Option können Sie festlegen, dass sich Benutzer anmelden müssen, um Aufzeichnungen anzeigen zu können. Wenn Sie den Zugriff auf Aufzeichnungen nicht beschränken, können Gastgeber ihre eigenen Sicherheitseinstellungen anwenden.

Herunterladen von Aufzeichnungen verhindern

Getrennte Optionen für WebEx Meetings, WebEx Events und WebEx Training. Mit dieser Option verhindern Sie, dass Benutzer Aufzeichnungen herunterladen. Wenn Sie den Zugriff auf Aufzeichnungen nicht beschränken, können Gastgeber ihre eigenen Sicherheitseinstellungen anwenden.

Teilnehmern oder Diskussionsteilnehmern vor Gastgeber Teilnahme genehmigen

Gilt nur für WebEx Meetings, WebEx Events und WebEx Training. Bei Auswahl dieser Option lassen Sie zu, dass Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer vor dem Gastgeber einer Sitzung beitreten können.

Der erste beitretende Teilnehmer ist der Moderator.

Gilt nur für WebEx Meetings. Bei Auswahl dieser Option wird der erste beitretende Teilnehmer zum Moderator. Dieser Teilnehmer hat das Teilen-Symbol und kann Inhalte während des Treffens teilen. Zuerst muss jedoch die Option zum Beitreten der Sitzung vor dem Gastgeber aktiviert werden.

Teilnehmern oder Diskussionsteilnehmern vor Gastgeber Teilnahme an Telekonferenz genehmigen

Gilt nur für WebEx Meetings, WebEx Events und WebEx Training. Mit dieser Option lassen Sie zu, dass Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer vor dem Gastgeber einer Telekonferenz beitreten können. Zuerst muss jedoch die Option zum Beitreten der Sitzung vor dem Gastgeber aktiviert werden.

Sichere Passwörter für Meetings verlangen

Mit dieser Option bestimmen Sie, dass die Passwörter für alle WebEx-Sitzungen Ihren Kriterien für sichere Passwörter entsprechen müssen.

WBS39.6 und neuere Sites – Sichere Passwörter für Meetings verlangen nach dem 10. Januar 2020 nicht mehr deaktiviert werden.

Telekonferenzinformationen auf der Registerkarte "Meeting-Informationen" und im Informationsfenster anzeigen

Diese Option bestimmt die Darstellung der Telekonferenzinformationen, wenn persönliche Konferenznummern für die Telefonie verwendet werden. Zugriffscodes für Abonnenten können durch eine Unteroption angezeigt werden. Die Optionen sind standardmäßig aktiviert, können jedoch aus Sicherheitsgründen deaktiviert werden.

Meetings mit nur einem Teilnehmer automatisch beenden

Gilt nur für WebEx Meetings, WebEx Events und WebEx Training. Mit dieser Option werden inaktive WebEx-Sitzungen nach Ablauf einer bestimmten Zeitdauer automatisch beendet. Sie können festlegen, dass Sitzungsgastgeber einige Minuten vor Ablauf einer Sitzung über den Ablauf informiert werden, damit ein Meeting nicht unerwartet endet. Diese Einstellung gilt für Meetings in persönlichen Räumen sowie für Nur-Audio-Meetings.

Einfügen des Gastgeber-Schlüssels in Meeting-E-Mails von Gastgebern

Gilt nur für WebEx Meetings, WebEx Events und WebEx Training. Mit dieser Option wird in Gastgeber-Meeting-E-Mails automatisch der Gastgeber-Schlüssel eingefügt.

Bereich „Sonstiges“

Login vor Zugriff auf die Site erforderlich

Mit dieser Option legen Sie fest, dass alle Benutzer über ein Konto verfügen und sich bei Ihrer WebEx-Service-Site anmelden müssen, bevor sie an WebEx-Sitzungen in irgendeiner Form teilnehmen können.

E-Mail-Adresse für Teilnehmer erforderlich

Gilt nur für WebEx Meetings und WebEx Training. Mit dieser Option bestimmen Sie, dass Teilnehmer eine E-Mail-Adresse angeben müssen, bevor sie einer WebEx-Sitzung beitreten.

Access Anywhere-Sitzungen erfordern sichere Zugriffscodes

Mit dieser Option legen Sie fest, dass die Access Anywhere-Passwörter Ihren Kriterien für sichere Passwörter entsprechen müssen. Weitere Informationen zu Kriterien für sichere Passwörter.

Benutzer dürfen persönliche Informationen für die Teilnahme an Meetings und Rückruf-Telekonferenzen speichern

Bei Auswahl dieser Option gestatten Sie Benutzern die Speicherung und Nutzung persönlicher Daten, wie Name, E-Mail-Adresse und Registrierungsdetails. Mit dieser Option können auch häufig verwendete Nummern für den Dialog „Telekonferenz beitreten“ gespeichert werden.

Einzelnen Gastgebern Neuzuweisung der Aufnahmen erlauben

Hiermit gestattet Sie es dem Gastgeber, die Zugehörigkeit einer netzwerkbasierten Aufzeichnung an einen anderen Benutzer zu übertragen.