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Définissez les options de sécurité de votre site Webex
Options de sécurité

Gérez les options de sécurité de votre site dans Webex Site Administration

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Les administrateurs du site peuvent tirer parti des fonctionnalités de sécurité intégrées aux sites Webex. Certaines fonctionnalités incluent des exigences de mot de passe plus complexes et le blocage des comptes après des tentatives de connexion infructueuses.

Définissez les options de sécurité de votre site Webex

L'administration du site Webex propose plusieurs méthodes pour empêcher toute utilisation non autorisée de votre site Webex. Vous pouvez :

  • Renforcer les critères relatifs aux mots de passe afin de les rendre plus difficiles à deviner

  • Exiger des participants à la réunion qu'ils fournissent des mots de passe pour empêcher tout accès non autorisé aux sessions Webex

  • Passez en revue toutes les demandes pour perte de mot de passe

  • Autoriser l'utilisation de Access Anywhere

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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > Paramètres courants du site > Options.

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Dans la section Options de sécurité, configurez les options de votre site.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Options de sécurité

Option

Description

Section de gestion des comptes

Autoriser l'utilisateur à changer de nom d'utilisateur

Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de changer leur nom d'utilisateur en modifiant leur profil utilisateur. Cette option n'est pas disponible si l'option de connexion automatique est activée pour votre site.

Confirmation requise pour que l'utilisateur puisse mettre à jour son adresse e-mail

Sélectionnez cette option pour demander l'approbation de l'administrateur du site pour les demandes de mise à jour des adresses e-mail des hôtes. Assurez-vous que l'option Vérifier les demandes relatives au compte hôte dans la section Paramètres de gestion du compte est également sélectionnée.

Verrouiller le compte après [N] tentatives de connexion infructueuses

Sélectionnez puis spécifiez le nombre de fois qu'un utilisateur peut essayer de se connecter avant de devoir vous contacter pour obtenir de l'aide. Vous pouvez également choisir de faire en sorte que l'administrateur du site soit averti lorsque des comptes sont verrouillés.

Débloquez automatiquement le compte au bout de [N] minutes

Sélectionnez cette option pour déverrouiller automatiquement les comptes après le nombre de minutes que vous avez indiqué.

Désactiver le compte après [N] jours d'inactivité

Sélectionnez pour spécifier combien de jours un compte peut être inactif avant que la licence de l'utilisateur ne soit révoquée. Ce paramètre s'applique à tous les types de licences attribués à l' utilisateur. Un compte est considéré comme « actif » chaque fois qu'un utilisateur organise une réunion ou se connecte au site de réunion.

Notez que :

  • Vous pouvez activer les notifications par e-mail pour les comptes qui seront désactivés. Sinon, les utilisateurs ne recevront aucune notification de la part de l'administrateur du site les informant que leur compte est devenu inactif.
  • Les utilisateurs inactifs perdront toujours leur licence d'hôte, même s'ils ont prévu des réunions pour le futur. Vous pouvez consulter le rapport Meetings Future Schedules pour consulter les réunions planifiées par les utilisateurs inactifs.
  • Ce paramètre est rétroactif uniquement pour les licences Meetings. Si vous le configurez pour révoquer les licences après un an d'inactivité, il s'appliquera à tous les comptes qui sont déjà inactifs depuis un an ou plus le jour où vous activez ce paramètre, et pas seulement à l'inactivité future.

Envoyer des notifications par e-mail [N] jours et 1 jour avant la désactivation du compte

(WBS31 et versions ultérieures)

Sélectionnez cette option pour envoyer des e-mails aux utilisateurs dont le compte va expirer parce qu'ils ne se sont pas connectés dans le délai imparti. Vous pouvez spécifier le nombre de jours avant l'activation du compte pour envoyer le premier e-mail.

Mot de passe oublié

Choisissez l'une des options suivantes :

  • Envoyez à l'utilisateur un e-mail contenant un lien pour modifier son mot de passe.

    Vous pouvez avoir besoin de l'approbation de l'administrateur pour envoyer les e-mails. Cochez la case Exiger une approbation pour « Mot de passe oublié ? » case à cocher pour les demandes.

  • Demandez à l'administrateur de réinitialiser le mot de passe de l'utilisateur.

Autoriser l'utilisateur à changer de mot de passe même si les API de connexion automatique sont activées

Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de modifier leur mot de passe, même si les API de connexion automatique sont utilisées.

Gérez les comptes utilisateurs via des API

Choisissez d'utiliser une URL ou des API XML pour créer ou modifier des comptes utilisateurs.

Mot de passe oublié

Spécifiez les options à afficher lorsqu'un utilisateur oublie son mot de passe :

  • Spécifiez les administrateurs du site pour recevoir les demandes de mot de passe utilisateur.

  • Sélectionnez Envoyer un e-mail avec le lien pour modifier le mot de passe afin d'envoyer un e-mail contenant le mot de passe. Cet e-mail indique également si l'administrateur du site doit approuver la demande. Les sites non SSO proposent l'option Envoyer un e-mail contenant le lien permettant de modifier le mot de passe sélectionné par défaut.

  • Sélectionnez Afficher le texte personnalisé si vous souhaitez créer votre propre e-mail concernant la réinitialisation du mot de passe. Cette option est sélectionnée par défaut sur les sites SSO.

    Si l'option Gérer les comptes utilisateurs via les API est sélectionnée, seule l'option Afficher le texte personnalisé est disponible.

Section de création de compte

Confirmation requise pour les nouveaux comptes

Sélectionnez cette option pour exiger une confirmation pour que les utilisateurs puissent créer un compte. Vous pouvez également spécifier le nombre de jours pendant lesquels le lien de confirmation est actif. Si le compte n'est pas activé pendant cette période, le lien expire.

Avertir tous les administrateurs du site chaque fois qu'un nouveau compte est créé

Sélectionnez cette option pour avertir tous les administrateurs du site lorsqu'un nouveau compte utilisateur est créé.

Afficher le contrôle de sécurité sur le formulaire d'inscription

Sélectionnez cette option pour demander aux nouveaux utilisateurs de taper les lettres ou les chiffres d'une image déformée qui apparaît à l'écran pour plus de sécurité.

Section de gestion des mots de passe

Exiger des mots de passe forts pour les comptes utilisateurs

Sélectionnez cette option pour exiger que tous les mots de passe utilisateur nouveaux et modifiés soient conformes aux critères que vous avez spécifiés.

Le système génère automatiquement des mots de passe lorsque les utilisateurs créent un compte ou réinitialisent leur mot de passe, ou lorsque vous importez des informations de compte depuis un fichier .csv. Les mots de passe générés automatiquement ne contiennent que les caractères suivants si les paramètres de votre mot de passe imposent l'utilisation de majuscules et de caractères spéciaux.

  • `(guillemets arrière, caractère situé sur la touche tilde)

  • L (L majuscule)

  • l (L minuscule)

  • 1 (le chiffre, un)

  • O (O majuscule)

  • o (o minuscule)

  • 0 (le chiffre, zéro)

Exiger une combinaison de cas

Sélectionnez cette option pour exiger que les mots de passe des utilisateurs contiennent à la fois des majuscules et des minuscules.

Longueur minimale

Sélectionnez cette option pour exiger que les mots de passe utilisateur comportent au moins le nombre de caractères que vous indiquez.

Nombre minimum de chiffres

Sélectionnez cette option pour exiger que les mots de passe utilisateur contiennent au moins le nombre de caractères numériques que vous indiquez.

Nombre minimum d'alpha

Sélectionnez cette option pour exiger que les mots de passe utilisateur contiennent au moins le nombre de caractères alphabétiques que vous indiquez.

Nombre minimum de caractères spéciaux

Sélectionnez cette option pour exiger que les mots de passe utilisateur contiennent au moins le nombre de caractères spéciaux que vous indiquez.

Ne permettez à aucun caractère d'être répété 3 fois ou plus

Sélectionnez cette option pour empêcher l'utilisation d'un caractère plus de deux fois dans le mot de passe d'un utilisateur.

N'autorisez pas le texte dynamique des pages Web pour les mots de passe des comptes (nom du site, nom de l'hôte, nom d'utilisateur)

Sélectionnez cette option pour empêcher l'utilisation de texte dynamique sur les pages Web, comme

  • URL du site sur lequel se déroule la réunion, l'événement ou la session, par exemple, your_company.webex.com

  • Le nom de l'hôte

  • Nom d'utilisateur

Si le nom de l'animatrice est « Wendy Smith », voici quelques exemples de mots de passe interdits : Wendy, Smith, WendySmith, wendysmith, wendysmeeting et meetwithwendy.

N'autorisez pas les mots de passe des comptes figurant sur cette liste :

Sélectionnez cette option pour empêcher l'utilisation d'un mot de la liste dans les mots de passe des utilisateurs. Vous pouvez modifier la liste pour ajouter ou supprimer des mots.

L'utilisateur peut réinitialiser son mot de passe après [N] heures

Sélectionnez cette option pour empêcher l'utilisateur de modifier son mot de passe pendant le nombre d'heures que vous avez indiqué.

Autoriser l'utilisateur à enregistrer le mot de passe de son compte dans les cookies

Sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs à stocker leur mot de passe dans les cookies de leur navigateur. Si vous activez cette option, les utilisateurs n'ont pas à saisir leur mot de passe à chaque fois qu'ils utilisent le même ordinateur pour se connecter.

N'autorisez pas la réutilisation des [N] derniers mots de passe

Sélectionnez cette option pour empêcher les utilisateurs d'utiliser le même mot de passe tant qu'ils n'ont pas dépassé le nombre de mots de passe uniques spécifié.

Cette option est également connue sous le nom d'option des mots de passe cycliques.

Section relative à l'âge des mots de passe

Obliger tous les utilisateurs à changer de mot de passe tous les [N] jours

Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à changer de mot de passe après le nombre de jours spécifié.

Obliger tous les utilisateurs à changer de mot de passe lors de leur prochaine connexion

Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à changer de mot de passe lors de leur prochaine connexion.

Cisco Webexsection

Toutes les réunions ne doivent pas être répertoriées

Options distinctes pour Webex Meetings Webex Events et Webex Training. Vérifiez que toutes les sessions Webex ne soient pas répertoriées dans le calendrier du site.

Toutes les réunions doivent avoir un mot de passe

Le paramètre All meetings must have a password a été supprimé de l'administration du site Webex avec la version WBS39.10 et est activé définitivement. Pour plus d'informations, voir Application des mots de passe pour Webex Meetings les événements et les sessions de formation.

Les clients des sites verrouillés pourront toujours mettre à jour ce paramètre.

Options distinctes pour Webex Meetings Webex Events et Webex Training. Vérifiez que les utilisateurs doivent fournir un mot de passe valide pour toutes les sessions Webex programmées.

Par défaut, l'option Toutes les réunions doivent avoir un mot de passe est sélectionnée. Nous vous recommandons vivement de laisser cette option sélectionnée pour garantir la sécurité des réunions sur votre site.

Exclure le mot de passe de l'invitation

S'applique Webex Meetings uniquement à. Sélectionnez cette option pour empêcher l'envoi du mot de passe dans l'e-mail d'invitation.

Restreindre le visionnage des enregistrements aux utilisateurs connectés

Options distinctes pour Webex Meetings Webex Events et Webex Training. Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à se connecter pour visionner les enregistrements. Si vous ne limitez pas l'accès aux enregistrements, les hôtes peuvent appliquer leurs propres paramètres de sécurité.

Empêcher le téléchargement d'enregistrements

Options distinctes pour Webex Meetings Webex Events et Webex Training. Sélectionnez cette option pour empêcher les utilisateurs de télécharger des enregistrements. Si vous ne limitez pas l'accès aux enregistrements, les hôtes peuvent appliquer leurs propres paramètres de sécurité.

Autoriser les participants ou les panélistes à participer avant d'animer

S'applique uniquement à Webex Meetings Webex Events et Webex Training. Sélectionnez cette option pour autoriser les participants ou les panélistes à rejoindre les sessions avant que l'hôte ne les rejoigne.

Le premier participant est le présentateur

S'applique Webex Meetings uniquement à. Sélectionnez cette option pour désigner le premier participant à la réunion avant l'hôte en tant que présentateur. Ce participant possède une icône de partage et peut partager du contenu pendant la réunion. L'option Rejoindre la session avant d'être l'hôte doit d'abord être activée.

Autoriser les participants ou les panélistes à participer à la téléconférence avant l'hôte

S'applique uniquement à Webex Meetings Webex Events et Webex Training. Sélectionnez cette option pour autoriser les participants ou les panélistes à participer à la téléconférence avant que l'animateur ne rejoigne les sessions. L'option Rejoindre la session avant d'être l'hôte doit d'abord être activée.

Exiger des mots de passe forts pour les réunions

Sélectionnez cette option pour exiger que tous les mots de passe des sessions Webex soient conformes aux critères stricts que vous avez spécifiés.

Sites WBS39.6 et versions ultérieures — Les mots de passe obligatoires pour les réunions ne pourront pas être désactivés après le 10 janvier 2020.

Afficher les informations de la téléconférence dans l'onglet Informations sur la réunion et dans la fenêtre d'informations

Cette option contrôle l'affichage des informations de téléconférence lorsque des numéros de conférence personnels sont utilisés pour la téléphonie. Les informations relatives au code d'accès de l'abonné peuvent également être affichées avec une sous-option. Par défaut, les options sont activées mais peuvent être désactivées pour des raisons de sécurité.

Mettre fin automatiquement aux réunions s'il n'y a qu'un seul participant

S'applique uniquement à Webex Meetings Webex Events et Webex Training. Sélectionnez cette option pour mettre fin automatiquement aux sessions Webex après une période d'inactivité spécifiée. Vous pouvez spécifier que les animateurs de session soient prévenus quelques minutes afin qu'ils puissent empêcher la fin automatique de la réunion dans un certain nombre de minutes. Ce paramètre s'applique également aux réunions dans la salle personnelle et aux réunions uniquement audio.

Inclure la clé de l'hôte dans les e-mails de la réunion de l'hôte

S'applique uniquement à Webex Meetings Webex Events et Webex Training. Sélectionnez cette option pour inclure automatiquement la clé de l'hôte dans les e-mails de la réunion de l'hôte.

Autre section

Exiger une connexion avant d'accéder au site

Sélectionnez cette option pour exiger que tous les utilisateurs possèdent un compte pour se connecter à votre site de service Webex afin d'héberger ou d'assister à des sessions Webex.

Exiger l'adresse e-mail des participants

S'applique à Webex Training Webex Meetings et uniquement. Sélectionnez cette option pour demander aux participants de fournir une adresse e-mail pour participer aux sessions Webex.

Toutes les Access Anywhere sessions doivent utiliser un code d'accès strict

Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à spécifier des Access Anywhere mots de passe conformes à vos critères stricts en matière de mots de passe. Pour plus d'informations sur les critères stricts relatifs aux mots de passe.

Autoriser l'utilisateur à stocker des informations personnelles pour participer à des réunions et à des téléconférences de rappel

Sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs à stocker et à accéder à leurs informations personnelles, telles que leur nom, leur adresse e-mail et leur inscription. Vous pouvez également utiliser cette option pour mémoriser les numéros utilisés précédemment et les numéros fréquemment utilisés dans la boîte de dialogue Rejoindre la téléconférence.

Autoriser les animateurs individuels à réattribuer leurs enregistrements

Sélectionnez cette option pour autoriser un hôte à transférer la propriété d'un fichier d'enregistrement sur le réseau à un autre utilisateur.

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