為您的 Webex 網站設定安全性選項

「Webex 網站管理」提供幾種方式來防止未經授權地使用您的 Webex 網站。 您可以:

  • 增強密碼準則以使密碼很難猜測

  • 要求會議出席者提供密碼以防止未經授權地存取 Webex 階段作業

  • 複查所有對遺失的密碼的請求

  • 允許使用 Access Anywhere

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登入「Webex 網站管理」並前往設定 > 通用網站設定 > 選項

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安全性選項部分,設定網站選項。

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按一下更新

安全性選項

選項

說明

帳戶管理部分

允許使用者變更使用者名稱

選取此選項以允許使用者透過編輯其使用者設定檔變更其使用者名稱。 如果已為您的網站啟用「自動登入」選項,那麼此選項不可用。

需要使用者確認才能更新電子郵件地址

選取此選項以要求網站管理員核准更新主持人電子郵件地址的請求。 確保同時已選取帳戶管理設定部分中的複查主持人帳戶申請選項。

嘗試登入失敗 [N] 次後鎖定帳戶

選取此選項,然後指定使用者可以嘗試登入的次數,達到該次數後,他們必須聯絡您以尋求協助。 您可以選擇在帳戶被鎖定時通知網站管理員。

[N] 分鐘後自動解除鎖定帳戶

選取以在您指定的分鐘數之後解除鎖定帳戶。

帳戶處於非使用中狀態 [N] 天後停用

選取以指定在撤銷使用者的主持人授權之前帳戶可以處於非使用狀態的天數。 每當使用者主持會議或登入會議位置時,帳戶就處於「使用中」狀態。


 

請注意:

  • 您可以為將被停用的帳戶啟用電子郵件通知。 否則,使用者不會收到網站管理員發出的任何告知他們已停用其帳戶的通知。
  • 非活動的使用者仍將失去其主持人授權,即使他們已排定未來的會議。 您可以執行「會議未來排程」報告以查看非使用中的使用者已排定的會議。

在帳戶停用前 [N] 天和 1 天傳送電子郵件通知

(WBS31 和較新版本)

選取以向因在指定天數內未登入帳戶而導致帳戶將過期的使用者傳送電子郵件。 您可以指定啟動帳戶前多少天傳送第一封電子郵件。

忘記密碼

選取下列其中一個選項:

  • 向使用者傳送包含變更密碼的鏈結的電子郵件。

    您可以要求管理員核准以傳送電子郵件。 選取要求核准「忘記密碼?」請求勾選方塊。

  • 要求管理員重設使用者的密碼。

即使已開啟「自動登入 API」也允許使用者變更密碼

選取此選項以允許使用者變更密碼,即使「自動登入 API」在使用中。

透過 API 管理使用者帳戶

選取以使用 URL 或 XML API 來建立或變更使用者帳戶。

忘記密碼

指定當使用者忘記其密碼時要顯示哪些選項:

  • 指定要接收使用者密碼請求的網站管理員。

  • 選取傳送電子郵件時包含變更密碼的鏈結以傳送包含密碼的電子郵件。 此電子郵件還會闡明是否必須要求網站管理員核准請求。 預設情況下,非 SSO 網站將選取傳送電子郵件時包含變更密碼的鏈結選項。

  • 如果要建立您自己的關於重設密碼的電子郵件,請選取顯示可自訂文字。 預設情況下,SSO 網站將選取此選項。


     

    如果選取透過 API 管理使用者帳戶選項,那麼只有顯示可自訂文字選項可用。

「帳戶註冊」部分

需要確認新帳戶

選取此選項以要求申請帳戶的使用者進行確認。 另外,您可以指定確認鏈結有效的天數。 如果未在此期限內啟動帳戶,該鏈結將過期。

每當一個新帳戶建立後,通知所有網站管理員

選取以在新的使用者帳戶建立時通知所有網站管理員。

在申請表中顯示安全檢查

選取此選項以要求新使用者鍵入螢幕上顯示的扭曲的影像中的字母或數字,從而提高安全性。

密碼管理部分

要求為使用者帳戶使用強密碼

選取以要求所有新的和已變更的使用者密碼符合您指定的密碼準則。

當使用者申請帳戶或重設其密碼或當您透過 .csv 檔案匯入帳戶資訊時,系統自動生成密碼。 如果您的密碼設定為強制使用大小寫混合和特殊字元,那麼自動生成的密碼僅包含以下字元。

  • `(反引號,位於顎化符號鍵的字元)

  • L(大寫 L)

  • l(小寫 L)

  • 1(數字 1)

  • O(大寫 O)

  • o(小寫 o)

  • 0(數字 0)

要求大小寫字母混合

選取此選項以要求使用者密碼同時包含大寫和小寫字母。

最小長度

選取此選項以要求使用者密碼至少擁有您指定數量的字元。

最少數字數

選取此選項以要求使用者密碼至少包含您指定數量的數字字元。

最少字母數

選取此選項以要求使用者密碼至少包含您指定數量的字母字元。

最少特殊字元數

選取此選項以要求使用者密碼至少包含您指定數量的特殊字元。

不允許任何字元重複出現 3 次或更多次數

選取此選項以防止任何字元在使用者密碼中使用超過兩次。

不允許使用動態網頁文字作為帳戶密碼(網站名稱、主持人姓名及使用者名稱)

選取以防止使用動態網頁文字,譬如

  • 進行會議、活動或階段作業的網站的URL — 例如,your_company .webex.com

  • 主持人自己的姓名

  • 使用者名稱

如果主持人的姓名是「Wendy Smith」,則以下是不允許使用的一些密碼範例: Wendy、Smith、WendySmith、wendy、wendysmith、wendysmeeting 和 meetwithwendy。

不允許使用以下清單中的文字作為帳戶密碼:

選取此選項以防止在使用者密碼中使用清單中的任何文字。 您可以編輯清單以新增或移除文字。

使用者可以在 [N] 小時後重新設定密碼

選取此選項以阻止使用者在您指定的小時數內變更密碼。

允許使用者在 Cookie 中儲存帳戶密碼

選取此選項以允許使用者將其密碼資訊儲存在瀏覽器 cookie 中。 如果啟用此選項,使用者在使用同一台電腦登入時無需每次都輸入密碼。

不允許重複使用最近 [N] 次使用的密碼

選取此選項以防止使用者選取相同的密碼,直到他們超出指定的唯一密碼次數為止。

此選項也稱為循環密碼選項。

密碼使用期限部分

強制所有使用者每隔 [N] 天變更密碼

選取以強制使用者在指定的天數後變更密碼。

強制所有使用者在下一次登入時變更密碼

選取以強制使用者在下一次登入時變更密碼。

Cisco Webex 區段

所有會議都必須是不公開會議

Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training 的獨立選項。 選取以要求在網站行事曆上不列出所有 Webex 階段作業。

所有會議都必須有密碼

在 WBS39.10 發行版中,所有會議都必須有密碼設定已從 Webex 網站管理中移除,且已永久啟用。 如需相關資訊,請參閱 Webex Meetings、Events 和 Training 階段作業的強制使用密碼

鎖定網站上的客戶將仍能更新此設定。

Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training 的獨立選項。 勾選以要求使用者必須為所有已排定的 Webex 階段作業提供有效的密碼。


 

預設情況下,所有會議都必須有密碼選項是被選取的。 我們強烈建議您保持選取此選項,以確保您網站上的會議的安全性。

邀請中不包含密碼

僅適用於 Webex Meetings。 選取以避免在邀請電子郵件中傳送密碼。

將檢視錄製檔限於已登入的使用者

Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training 的獨立選項。 選取以要求使用者先登入才能檢視錄製檔。 如果要限制對錄製檔的訪問,主持人可以套用自己的安全設定。

防止下載錄製檔

Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training 的獨立選項。 選取以阻止使用者下載錄製檔。 如果要限制對錄製檔的訪問,主持人可以套用自己的安全設定。

允許出席者或答疑者在主持人之前加入

僅適用於 Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training。 選取此選項以允許參加者或答疑者在主持人之前加入階段作業。

第一個加入的出席者將成為主講者

僅適用於 Webex Meetings。 選取此選項以將在主持人之前加入會議的第一個出席者指定為主講者。 此出席者擁有共用圖示,可在會議中共用內容。 必須首先啟用在主持人之前加入階段作業的選項。

允許出席者或答疑者在主持人之前加入通信會議

僅適用於 Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training。 選取此選項以允許參加者或答疑者也在主持人加入階段作業之前加入通信會議。 必須首先啟用在主持人之前加入階段作業的選項。

要求為會議使用強密碼

選取以要求所有 Webex 階段作業密碼符合您指定的嚴格密碼準則。


 

WBS39.6 及更高版本的網站—在 2020 年 1 月 10 日之後無法停用要求為會議使用強密碼

在會議「資訊」標籤與「資訊」視窗上顯示電話會議資訊

當使用個人會議號提供電話語音時,此選項控制通信會議資訊的顯示。 還可以透過一個子選項顯示訂戶存取碼資訊。 預設情況下啟用這些選項,但也可為安全性停用這些選項。

當只有一個參加者時自動結束會議

僅適用於 Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training。 選取此選項以在非使用狀態保持指定的時間長度後自動結束 Webex 階段作業。 您可以指定提前幾分鐘警告階段作業主持人,以使他們能夠防止會議在指定的分鐘數之後自動結束。 此設定還適用於個人會議室會議和純音訊會議。

在主持人會議電子郵件中包括主持人金鑰

僅適用於 Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training。 選取此選項以自動在主持人會議電子郵件中包括主持人金鑰。

「其它」部分

存取網站前要求登入

選取此選項以要求所有使用者都具有登入您的 Webex 服務網站的帳戶才能主持或出席 Webex 階段作業。

要求出席者的電子郵件地址

僅適用於 Webex Meetings 和 Webex Training。 選取此選項以要求參加者在加入 Webex 階段作業時提供電子郵件地址。

所有 Access Anywhere 階段作業都必須使用嚴格的存取碼

選取以要求使用者指定符合嚴格密碼準則的 Access Anywhere 密碼。 有關嚴格的密碼準則的更多資訊。

允許使用者儲存用於加入會議與回撥通信會議的個人資訊

選取以允許使用者儲存和存取個人資訊,譬如,姓名、電子郵件和註冊。 您也可以使用此選項來記住以前在「加入通信會議」對話方塊中使用的號碼和常用的號碼。

允許個別主持人重新指定其錄製檔

選取以允許一個主持人將網路型錄製檔的所有權轉移給另一個使用者。