Mit Webex Assistant können Sie einen Meetingraum buchen oder eine Buchung um einen Zeitraum von 5 Minuten bis maximal 2 Stunden verlängern, wenn der Meetingraum entsprechend verfügbar ist. Die Buchung beginnt, sobald Sie sie anfordern. Sie können keine Buchungen für einen späteren Zeitpunkt vornehmen.

Wenn Sie ein Meeting buchen oder verlängern, wird die Buchung im Kalender des Meetingraums angezeigt. Sie wird entsprechend der Ansetzung des Raumplaners angezeigt, nicht entsprechend den Angaben der buchenden Person.

Wenn Sie überprüfen möchten, wann der Meetingraum an einem Tag gebucht ist, sagen Sie "OK Webex, zeig mir alle Meetings heute".

Meeting buchen

Um ein Meeting zu buchen, können Sie beispielsweise "OK Webex, buch den Raum für 30 Minuten" oder "OK Webex, reservier diesen Raum bis 10:40 Uhr" sagen. Webex Assistant bestätigt die Buchung, wenn der Meetingraum verfügbar ist.

Meeting verlängern

Sie können die Meetingraum-Buchung jederzeit während des Meetings verlängern. 5 Minuten, bevor Ihre Meetingbuchung endet, wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt. Dann können Sie die Buchung verlängern, sofern der Raum verfügbar ist.

Um die Buchung zu verlängern, können Sie beispielsweise "OK Webex, verlänger das Meeting um 15 Minuten" oder "OK Webex, verlänger das Meeting bis 14:30 Uhr" sagen. Webex Assistant bestätigt die Buchung, wenn der Meetingraum verfügbar ist.