Aplicación Webex | Consentimiento explícito en reuniones

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Antes de que una reunión pueda ser grabada, resumida o transcrita, todos los participantes deben dar su consentimiento. De esta manera, está completamente informado y tiene el control de sus datos personales. El consentimiento explícito permite a las organizaciones cumplir con las leyes de consentimiento globales.

Muchos países han implementado regulaciones que requieren que las organizaciones soliciten explícitamente su consentimiento al recopilar información generada por el usuario, por ejemplo, GDPR en Europa.

El consentimiento explícito requiere que los participantes estén de acuerdo cuando se inicien las funciones requeridas para el consentimiento en las reuniones. Las características requeridas para el consentimiento incluyen:

  • Grabaciones de reuniones

  • Asistente de IA

  • Transcripciones de reuniones

Si un participante no da su consentimiento, se le coloca en un modo de solo lectura donde puede escuchar la reunión, pero su audio y video están desactivados, el uso compartido está deshabilitado y el chat de la reunión está desactivado.

El consentimiento explícito está desactivado de forma predeterminada, los administradores deben habilitarlo para sus organizaciones.

Limitaciones

Los participantes que se unan desde versiones anteriores de clientes, dispositivos independientes o que llamen a la reunión, continuarán con la experiencia existente.

Las funciones como el control de escritorio remoto, las pizarras blancas y las anotaciones no se bloquearán para los participantes que hayan rechazado el consentimiento.

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