De nombreux pays ont mis en place des réglementations qui obligent les organisations à demander explicitement leur consentement lorsqu'elles collectent des informations générées par les utilisateurs, par exemple le RGPD en Europe.

Le consentement explicite oblige les participants à accepter le moment où les fonctionnalités requises pour le consentement sont activées pendant les réunions. Les fonctionnalités requises pour obtenir le consentement incluent :

• Enregistrements de réunions

• Assistante IA

• Transcriptions des réunions

Si un participant n'est pas d'accord, il passe en mode lecture seule où il peut écouter la réunion mais son et sa vidéo sont désactivés, le partage est désactivé et le chat en réunion est désactivé.

Limites

Les participants qui arrivent depuis d'anciennes versions de clients, des appareils autonomes ou qui appellent pour assister à la réunion poursuivront l'expérience existante.

Les fonctionnalités telles que le contrôle à distance du bureau, les tableaux blancs et les annotations ne seront pas bloquées pour les participants qui ont refusé leur consentement.