Veel landen hebben regelgeving ingevoerd die organisaties verplicht om expliciet toestemming te vragen bij het verzamelen van door gebruikers gegenereerde informatie, bijvoorbeeld de AVG in Europa.

Expliciete toestemming vereist dat deelnemers instemmen wanneer functies waarvoor toestemming vereist is, in de vergaderingen worden gestart. Functies waarvoor toestemming vereist is, zijn onder andere:

• Vergaderingsopnamen

• AI Assistant

• Vergaderingstranscripties

Als een deelnemer geen toestemming geeft, wordt hij of zij in een alleen-lezenmodus geplaatst. In deze modus kan de deelnemer de vergadering wel bijwonen, maar is audio en video uitgeschakeld, is delen niet mogelijk en is de chatfunctie uitgeschakeld.

Beperkingen

Deelnemers die deelnemen via oudere clientversies, standalone apparaten of die inbellen voor de vergadering, zullen de bestaande ervaring blijven ervaren.

Functies zoals bediening op afstand van het bureaublad, whiteboards en annotaties worden niet geblokkeerd voor deelnemers die geen toestemming hebben gegeven.