Veel landen hebben regelgeving ingevoerd die vereist dat organisaties expliciet om toestemming vragen bij het verzamelen van door gebruikers gegenereerde informatie, bijvoorbeeld de GDPR in Europa.

Expliciete toestemming vereist dat de deelnemers ermee instemmen wanneer tijdens de vergaderingen wordt begonnen met functies die voor toestemming vereist zijn. Functies waarvoor toestemming vereist is, zijn onder meer:

• Opnamen van vergaderingen

• AI-assistent

• Transcripties van de vergadering

Als een deelnemer daar geen toestemming voor geeft, wordt hij of zij in de modus Alleen-lezen gezet, waar hij naar de vergadering kan luisteren, maar zijn audio en video is uitgeschakeld, delen is uitgeschakeld en de chat tijdens de vergadering wordt uitgeschakeld.

Beperkingen

Deelnemers die deelnemen via oudere versies van de client, op zichzelf staande apparaten, of die naar de vergadering komen, zullen doorgaan met de bestaande ervaring.

Functies zoals bediening op afstand, whiteboards en aantekeningen worden niet geblokkeerd voor deelnemers die hun toestemming hebben geweigerd.