Veel landen hebben voorschriften geïmplementeerd die vereisen dat organisaties expliciet toestemming vragen bij het verzamelen van door gebruikers gegenereerde informatie, bijvoorbeeld - GDPR in Europa.

Voor expliciete toestemming moeten deelnemers toestemming geven wanneer functies waarvoor toestemming is vereist, worden gestart in de vergaderingen. Functies die vereist zijn voor toestemming zijn onder andere:

• Vergaderingsopnamen

• AI-assistent

• Vergaderingstranscripties

Als een deelnemer geen toestemming geeft, wordt hij of zij in een alleen-lezenmodus geplaatst waarin hij of zij naar de vergadering kan luisteren, maar zijn of haar audio en video zijn uitgeschakeld, delen is uitgeschakeld en vergaderingschat is uitgeschakeld.

Beperkingen

Deelnemers die deelnemen vanaf oudere clientversies, zelfstandige apparaten of die inbellen bij de vergadering, gaan door met de bestaande ervaring.

Functies zoals extern bureaubladbeheer, whiteboards en notities worden niet geblokkeerd voor deelnemers die hun toestemming hebben geweigerd.