Viele Länder haben Vorschriften erlassen, die Organisationen dazu verpflichten, beim Sammeln von nutzergenerierten Informationen ausdrücklich um Einwilligung zu bitten, zum Beispiel die DSGVO in Europa.

Die ausdrückliche Einwilligung erfordert, dass die Teilnehmer zustimmen, wenn in den Meetings Funktionen gestartet werden, die eine Einwilligung erfordern. Zu den Funktionen, für die eine Einwilligung erforderlich ist, gehören:

• Meeting-Aufzeichnungen

• AI Assistant

• Meeting-Abschriften

Wenn ein Teilnehmer seine Zustimmung verweigert, wird er in einen Nur-Lese-Modus versetzt, in dem er zwar dem Meeting zuhören kann, aber sein Audio und Video deaktiviert, die Freigabefunktion deaktiviert und der Meeting-Chat deaktiviert ist.

Beschränkungen

Teilnehmer, die über ältere Clientversionen, eigenständige Geräte oder per Telefon an der Besprechung teilnehmen, können weiterhin die bisherige Benutzererfahrung nutzen.

Funktionen wie Fernsteuerung des Desktops, Whiteboards und Anmerkungen werden für Teilnehmer, die ihre Zustimmung verweigert haben, nicht blockiert.