Monissa maissa on otettu käyttöön määräyksiä, jotka edellyttävät organisaatioilta nimenomaista suostumuksen pyytämistä käyttäjien luomien tietojen keräämistä varten, esimerkiksi Euroopassa – GDPR.

Nimenomainen suostumus edellyttää osallistujien suostumusta, kun suostumusta edellyttävät ominaisuudet käynnistetään kokouksissa. Suostumusta edellyttäviin ominaisuuksiin kuuluvat:

• Kokoustallenteet

• Tekoälyavustaja

• Kokouspöytäkirjat

Jos osallistuja ei anna suostumustaan, hänet siirretään vain luku -tilaan, jossa hän voi kuunnella kokousta, mutta hänen äänensä ja videonsa on poistettu käytöstä, jakaminen on poistettu käytöstä ja kokouskeskustelu on poistettu käytöstä.

Rajoitukset

Vanhemmista asiakasversioista, erillisistä laitteista tai kokoukseen puhelimitse liittyvät osallistujat jatkavat nykyisellä käyttöliittymällä.

Ominaisuuksia, kuten etätyöpöydän hallintaa, valkotauluja ja merkintöjä, ei estetä osallistujilta, jotka ovat kieltäytyneet antamasta suostumustaan.