Monet maat ovat ottaneet käyttöön säännöksiä, joiden mukaan organisaatioiden on nimenomaisesti pyydettävä suostumus kerätessään käyttäjien tuottamia tietoja, esimerkiksi Euroopan yleinen tietosuoja-asetus (GDPR).

Eksplisiittinen suostumus edellyttää osallistujien suostumusta, kun suostumusta edellyttävät ominaisuudet aloitetaan kokouksissa. Suostumusta edellyttäviin ominaisuuksiin kuuluvat:

  • Kokousten tallenteet

  • Tekoälyavustaja

  • Kokouspöytäkirjat

Jos osallistuja ei anna suostumustaan, hän siirtyy vain lukutilaan, jossa hän voi kuunnella kokousta, mutta hänen äänensä ja videonsa on kytketty pois päältä, jakaminen on poistettu käytöstä ja kokouskeskustelu on kytketty pois päältä.

Eksplisiittinen suostumus on oletusarvoisesti pois päältä, ja järjestelmänvalvojien on otettava se käyttöön omassa organisaatiossaan.

Rajoitukset

Vanhemmilla asiakasversioilla, erillisillä laitteilla tai soittamalla kokoukseen osallistujat jatkavat nykyistä kokemusta.

Ominaisuuksia, kuten työpöydän etähallintaa, valkotauluja ja kommentointia, ei estetä osallistujilta, jotka ovat kieltäytyneet antamasta suostumustaan.