Molti paesi hanno implementato normative che impongono alle organizzazioni di chiedere esplicitamente il consenso per la raccolta di informazioni generate dagli utenti, ad esempio il GDPR in Europa.

Il consenso esplicito richiede ai partecipanti di concordare quando le funzionalità richieste dal consenso vengono avviate nelle riunioni. Le funzionalità richieste per il consenso includono:

• Registrazioni delle riunioni

• assistente AI

• Trascrizioni delle riunioni

Se un partecipante non acconsente, viene messo in modalità di sola lettura in cui può ascoltare la riunione ma l'audio e il video sono disattivati, la condivisione è disabilitata e la chat della riunione è disattivata.

Limitazioni

I partecipanti che accedono da versioni client precedenti, dispositivi autonomi o che partecipano alla riunione continueranno con l'esperienza esistente.

Funzionalità come il controllo remoto del desktop, le lavagne e le annotazioni non verranno bloccate per i partecipanti che hanno rifiutato il consenso.