Molti Paesi hanno implementato normative che impongono alle organizzazioni di chiedere esplicitamente il consenso quando raccolgono informazioni generate dagli utenti, ad esempio il GDPR in Europa.

Il consenso esplicito richiede che i partecipanti accettino quando le funzionalità che richiedono il consenso vengono avviate nelle riunioni. Le funzionalità per cui è richiesto il consenso includono:

• Registrazioni delle riunioni

• AI Assistant

• Trascrizioni riunioni

Se un partecipante non acconsente, viene messo in modalità di sola lettura, in cui può ascoltare la riunione, ma l'audio e il video sono disattivati, la condivisione è disabilitata e la chat della riunione è disattivata.

Limiti

I partecipanti che accedono da versioni client precedenti, da dispositivi autonomi o che si collegano alla riunione tramite chiamata continueranno a utilizzare l'esperienza esistente.

Funzionalità quali il controllo remoto del desktop, le lavagne e le annotazioni non saranno bloccate per i partecipanti che hanno negato il consenso.