Številne države so uvedle predpise, ki od organizacij zahtevajo, da izrecno zaprosijo za soglasje pri zbiranju podatkov, ki jih ustvarijo uporabniki, na primer – GDPR v Evropi.

Izrecno soglasje od udeležencev zahteva, da se strinjajo, kdaj se na sestankih zaženejo funkcije, za katere je potrebno soglasje. Funkcije, ki zahtevajo soglasje, vključujejo:

• Posnetki sestankov

• AI Assistant

• Prepisi sestankov

Če udeleženec ne soglaša, je postavljen v način samo za branje, kjer lahko posluša sestanek, vendar sta njegov zvok in video izklopljena, deljenje je onemogočeno, klepet v sestanku pa je izklopljen.

Omejitve

Udeleženci, ki se pridružijo iz starejših različic odjemalcev, samostojnih naprav ali ki se sestanku pridružijo prek telefona, bodo nadaljevali z obstoječo izkušnjo.

Funkcije, kot so upravljanje oddaljenega namizja, table in opombe, ne bodo blokirane za udeležence, ki so zavrnili soglasje.