Despliegue su Webex Share

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El Webex Share está diseñado para ser desplegado rápida y fácilmente. Esto es lo que necesita saber para instalar y activar su teléfono.

Utilice el siguiente flujo de trabajo mientras implementa e instala su dispositivo.

Antes de comenzar

Webex Shareestá diseñado para que pueda implementarlo rápida y fácilmente en su lugar de trabajo, pero debe estar familiarizado con la documentación. Antes de desplegar suWebex Share, lea las siguientes secciones:

  • Webex ShareEspecificaciones y requisitos

  • Webex ShareMejores prácticas

  • Navegadores compatibles para Webex Share

  • Idiomas soportados para Webex Share

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Prepare su entorno paraWebex Share.

Antes de instalar suWebex Share, cree un espacio de trabajo y agregue servicios al dispositivo. Si el código de activación ha expirado, entonces generará uno nuevo. Si es necesario, establezca un proxy y genere un certificado.

Después de activar el dispositivo, no puede acceder ni cambiar su configuración de red sin un restablecimiento de fábrica.

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Conecte y active suWebex Share.

Conéctese Webex Share a su pantalla de visualización. Genere sus certificados si es necesario.

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Emparécele suWebex Share.

Conecte su dispositivo a su herramienta de reunión.

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Webex SharePersonalízala con características.

Configure los ajustes para que se adapten a sus necesidades.

Antes de que pueda usar su dispositivoWebex Share, asocie el dispositivo a una ubicación física.

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Inicie sesión en Control Hub, luego vaya a Administración > Espacios de trabajo y haga clic en Agregar espacio de trabajo.

2

Escriba un nombre para el espacio de trabajo (como el nombre de la sala física), seleccione el tipo de habitación y agregue capacidad. Haga clic en Siguiente.

3

Elija el dispositivo Cisco Room and Desk y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Solo puede tener un tipo de dispositivo en un solo espacio. Por ejemplo, puede agregar hasta 10 teléfonos de escritorio a un vestíbulo o un solo dispositivo Webex Room, pero no una combinación de los dos.

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Elija Llamar a Webex (llamada 1:1, sin PSTN) (predeterminado). Aunque un servicio de llamadas no se aplica aWebex Share, seleccione el predeterminado para pasar al siguiente paso.

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(Opcional) En la sección Programación, seleccione Calendario para permitir que las personas usen un botón para presionar (OBTP) en este dispositivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

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Si seleccionó Calendario, escriba o pegue la dirección de correo electrónico del buzón del calendario para el dispositivo de sala. Esta es la dirección de correo electrónico que se usa para programar reuniones.

  • Para los dispositivos que se programarán en Google Calendar, ingrese la dirección de correo electrónico del recurso de Google de G Suites (Calendario > Recursos). Para obtener más información, consulte ¿Qué es un recurso de calendario? .

  • Para los dispositivos que se programarán en Microsoft Exchange Office 365, escriba la dirección de correo electrónico del buzón de la sala. Para obtener más información, consulte Crear y administrar buzones de correo de sala.

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Haga clic en Siguiente y, a continuación, active el dispositivo con el código proporcionado.

Si usa certificados, implemente el certificado en su lugar Webex Share antes de activarlo.

Si su organización utiliza firewalls, es posible que desee configurar un servidor proxy para que los usuarios puedan conectarse con personas ajenas a su organización. El proxy es responsable de filtrar esa conexión.

1

Conéctelo Webex Share como se muestra en el documento impreso “Comencemos” que se encuentra en la caja.

  • Conexión por cable (Ethernet): Su televisor muestra la dirección Webex Share IP y le solicita que ingrese esta dirección IP en su navegador web.
  • Conexión inalámbrica (Wi-Fi): Su televisor muestra el SSID de Webex Share Wi-Fi y le pide que se conecte a esa red.
2

Acceda a la página web del dispositivo.

  • Ethernet: En su navegador web (desde su computadora portátil o dispositivo móvil), ingrese la dirección Webex Share IP para acceder a la página del dispositivo.
  • Wi-Fi: Con la contraseña proporcionada, conéctese (desde su computadora portátil o dispositivo móvil) a la red Webex Share Wi-Fi para acceder a la página del dispositivo.
3

Haga clic en Establecer proxy, haga clic en Editar y rellene los campos requeridos según sea necesario.

  • Proxy: Utilice un URI estándar.

    Ejemplo: ejemplo.mycompany.com:80

  • (Opcional) Nombre de usuario: Introduzca un valor si es necesario para la autenticación.

  • (Opcional) Contraseña: Introduzca un valor si es necesario para la autenticación.

  • (Opcional) Confirmar contraseña: Introduzca la misma contraseña que ingresó en el campo Contraseña.

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Haga clic en Guardar.

Genera su código de activación cuando crea sus espacios de trabajo en Control Hub. Pero el código expira después de 7 días, por lo que los usuarios pueden necesitar uno nuevo.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Espacios de trabajo.

2

Busque los espacios de trabajo asociados con su dispositivo y selecciónelo.

3

Haga clic en Generar código de activación.

El código aparece en la pantalla de su computadora.
4

Introduzca el código de activación en su dispositivo.

Después de Webex Share agregarCisco Webex Control Hub, puede agregar funcionalidad al dispositivo. La siguiente tabla muestra algunas de las características soportadas.

Algunas Webex Share funciones requieren Control de Electrónica de Consumo (CEC) así que conéctelo Webex Share a un puerto HDMI-CEC en su pantalla de visualización. Consulte la documentación de la pantalla para obtener información adicional.

Tabla 1. Webex ShareCaracterísticas

Webex ShareCaracterística

Descripción y más información

Señalización digital

Puede mostrar contenido personalizado en su pantalla, como contenido publicitario e información de marca, información de visitantes y empleados internos, paneles y calendarios.

Calendario de habitaciones

Puede ver las reuniones programadas en su sala de conferencias.

Interacción inalámbrica para invitados

Los usuarios comparten contenido de forma inalámbrica a cualquier dispositivo de sala registrado de Webex sin una cuenta.

Esta función no requiere ninguna configuración. Pero en algunas pantallas, las imágenes compartidas se distorsionan, por lo que puede que tenga que ajustar la configuración de su pantalla de visualización. Por ejemplo, puede ajustar la configuración de Nitidez o cambiar el Modo de imagen a Equipo o equivalente. Para obtener información adicional, consulte la documentación que viene con su pantalla de visualización.

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