Utilisez le flux de travail suivant lorsque vous déployez et installez votre périphérique.

Avant de commencer

Webex Share est conçu pour que vous puissiez le déployer rapidement et facilement sur votre lieu de travail, mais vous devez vous familiariser avec la documentation. Avant de déployer votre Webex Share, lisez les sections suivantes :

  • Spécifications et exigences de Webex Share

  • Meilleures pratiques de Webex Share

  • Navigateurs pris en charge pour Webex Share

  • Langues prises en charge pour Webex Share

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Préparez votre environnement pour Webex Share.

Avant d’installer votre Webex Share, créez un espace de travail et ajoutez des services au périphérique. Si le code d'activation a expiré, vous en générez un nouveau. Si nécessaire, vous définissez un proxy et générez un certificat.

Après avoir activé le périphérique, vous ne pouvez pas accéder ou modifier vos paramètres réseau sans une réinitialisation d'usine.

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Connectez-vous et activez votre Webex Share.

Connectez votre Webex Share à votre écran d’affichage. Générez vos certificats si nécessaire.

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Jumeler votre Webex Share.

Connectez votre périphérique à votre outil de réunion.

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Personnalisez votre Webex Share avec les fonctionnalités.

Configurez les paramètres en fonction de vos besoins.

Créer un espace de travail et ajouter des services à Webex Share

Avant de pouvoir utiliser votre Webex Share, vous associez le périphérique à un emplacement physique.

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Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Gestion > Espaces de travail et cliquez sur Ajouter un espace de travail.

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Saisissez un nom pour l’espace de travail (tel que le nom de la salle physique), sélectionnez le type de salle et ajoutez la capacité. Cliquez sur Suivant.

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Choisissez Périphérique de salle et de bureau Cisco, puis cliquez sur Suivant.

Vous pouvez avoir uniquement un seul type de périphérique dans un seul espace. Par exemple, vous pouvez ajouter jusqu’à 10 téléphones de bureau à un lobby ou un seul périphérique Webex Room, mais pas une combinaison des deux.

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Appel sur Webex (appel 1 à 1, non PSTN) (par défaut) Bien qu’une service d'appel ne s’applique pas Webex Share, sélectionnez la valeur par défaut pour passer à l’étape suivante.

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(Facultatif) Dans la section Programmation , sélectionnez Calendrier pour autoriser les personnes à utiliser One Button to Push (OBTP) sur ce périphérique, puis cliquez sur Suivant.

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Si vous avez sélectionné Calendrier, saisissez ou collez l'adresse électronique de la boîte aux lettres du calendrier pour le périphérique de salle. Ceci est l’adresse électronique qui est utilisée pour programmer les réunions.

  • Pour les périphériques qui seront programmés dans Google Agenda, saisissez l'adresse électronique de la ressource Google à partir de G Suites (Calendrier > Ressources). Pour plus d’informations, voir Qu’est-ce qu’une ressource de calendrier ?.

  • Pour les périphériques qui seront programmés dans Microsoft Exchange ou Office 365, notez l’adresse électronique de la boîte aux lettres des salles. Pour plus d’informations, voir Créer et gérer les boites aux lettres des salles.

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Cliquez sur Suivant, puis activez le périphérique à l’aide du code fourni.

Si vous utilisez des certificats, déployez le certificat sur votre Webex Share avant de l’activer.

Configurer un proxy

Si votre organisation utilise des pare-feux, vous pouvez configurer un serveur proxy afin que les utilisateurs puissent se connecter avec des personnes externes à votre organisation. Le proxy est responsable du filtrage de cette connexion.

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Branchez Webex Share comme le montre le document Premiers pas trouvé dans l’emballage.

  • Connexion câblée (Ethernet) : Votre téléviseur affiche l'adresse IP Webex Share et vous invite à saisir cette adresse IP dans votre navigateur Web.
  • Connexion sans fil (Wi-Fi) : Votre téléviseur affiche le SSID du réseau Wi-Fi Webex Share et vous invite à vous connecter à ce réseau.
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Accédez à la page web du périphérique.

  • Ethernet : Dans votre navigateur Web (à partir de votre ordinateur portable ou d'un appareil mobile), saisissez l'adresse IP Webex Share pour accéder à la page du périphérique.
  • Wi-Fi : À l'aide du mot de passe fourni, connectez-vous (à partir de votre ordinateur portable ou d'un appareil mobile) au réseau Wi-Fi Webex Share pour accéder à la page du périphérique.
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Cliquez sur Configurer le proxy, cliquez sur Modifier et remplissez les champs requis en fonction des besoins.

  • Proxy : Utilisez une URI standard.

    Exemple : example.mycompany.com:80

  • (Facultatif) Nom d'utilisateur : Saisissez une valeur si nécessaire pour l'authentification.

  • (Facultatif) Mot de passe : Saisissez une valeur si nécessaire pour l'authentification.

  • (Facultatif) Confirmer le mot de passe : Saisissez le mot de passe que vous avez saisi dans le champ Mot de passe.

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Cliquez sur Enregistrer.

Générer un nouveau code d’activation

Vous générez votre code d’activation lorsque vous créez vos espaces de travail dans le Control Hub. Mais le code expire au bout de 7 jours, de sorte que les utilisateurs peuvent en avoir besoin un nouveau.

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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez dans Espaces de travail.

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Recherchez les espaces de travail associés à votre périphérique et sélectionnez-le.

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Cliquez sur Générer le code d’activation.

Le code s'affiche sur l'écran de votre ordinateur.
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Saisissez le code d'activation sur votre périphérique.

Fonctionnalités de Webex Share

Après avoir ajouté Webex Share au Cisco Webex Control Hub, vous pouvez ajouter des fonctionnalités au périphérique. Le tableau suivant présente certaines des fonctionnalités prises en charge.

Certaines fonctionnalités de Webex Share nécessitent la fonctionnalité Consumer Electronics Control (CEC) pour connecter votre Webex Share à un port HDMI-CEC sur votre écran d'affichage. Reportez-vous à la documentation de l'écran pour plus d'informations.

Tableau 1. Fonctionnalités de Webex Share

Fonctionnalité Webex Share

Description et plus d’informations

Affichage dynamique

Vous pouvez afficher du contenu personnalisé sur votre écran, tel que du contenu publicitaire et des informations sur la marque, des informations sur les visiteurs et les employés internes, des tableaux de bord et des calendriers.

Calendrier de la salle

Vous pouvez voir les réunions programmées dans votre salle de conférence.

Partage avec connexion sans fil pour les invités

Les utilisateurs partagent du contenu sans fil vers n'importe quel périphérique de salle enregistré dans Webex sans compte.

Cette fonctionnalité ne nécessite aucune configuration. Mais sur certains écrans d'affichage, les images partagées sont déformées de sorte que vous devrez peut-être régler vos paramètres d'affichage. Par exemple, vous pouvez régler le paramètre Netteté ou changer le Mode Image sur Ordinateur ou équivalent. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec votre écran d'affichage.