Verwenden Sie den folgenden Arbeitsablauf, wenn Sie Ihr Gerät bereitstellen und installieren.

Bevor Sie beginnen:

Webex Share ist so konzipiert, dass Sie es schnell und einfach an Ihrem Arbeitsplatz einsetzen können, Sie müssen jedoch mit der Dokumentation vertraut sein. Lesen Sie vor der Bereitstellung des Webex Share die folgenden Abschnitte:

  • Webex Share – Technische Daten und Anforderungen

  • Bewährte Verfahren für Webex Share

  • Unterstützte Browser für Webex Share

  • Unterstützte Sprachen für Webex Share

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Bereiten Sie Ihre Umgebung auf Webex Share vor.

Erstellen Sie vor der Installation Ihres Webex Share einen Arbeitsbereich und fügen Sie dem Gerät Dienste hinzu. Wenn der Aktivierungscode abgelaufen ist, generieren Sie einen neuen. Bei Bedarf legen Sie einen Proxy fest und generieren ein Zertifikat.


 

Nachdem Sie das Gerät aktiviert haben, können Sie ohne Werkseinstellung nicht mehr auf Ihre Netzwerkeinstellungen zugreifen oder sie ändern.

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Verbinden und aktivieren Sie Ihr Webex Share.

Verbinden Sie das Webex Share mit dem Display. Generieren Sie Ihre Zertifikate bei Bedarf.

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Koppeln Sie Ihre Webex Share.

Verbinden Sie Ihr Gerät mit dem Meeting-Tool.

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Passen Sie Ihr Webex Share mit Funktionen an.

Konfigurieren Sie die Einstellungen nach Ihren Anforderungen.

Erstellen eines Arbeitsbereichs und Hinzufügen von Diensten für eine Webex Share

Bevor Sie Ihr Webex Share verwenden können, müssen Sie das Gerät einem physischen Standort zuordnen.

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Wechseln Sie in der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Management > Arbeitsbereiche, und klicken Sie auf Arbeitsbereich hinzufügen.

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Geben Sie einen Namen für den Workspace ein (z. B. den Namen des physischen Raums), wählen Sie den Raumtyp aus, und fügen Sie Kapazität hinzu. Klicken Sie dann auf Weiter.

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Wählen Sie Cisco Webex Räume-Gerät aus und klicken Sie auf Weiter.

An einem Ort können Sie nur über eine Art von Gerät verfügen. Sie können beispielsweise einer Lobby bis zu 10 Telefone oder ein einzelnes Webex Raumgerät hinzufügen, jedoch nicht eine Kombination aus beidem.

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Wählen Sie "Anruf auf Webex (1:1-Anruf, Nicht-PSTN)" (Standard) aus. Obwohl ein Anrufservice nicht auf Webex Share angewendet wird, wählen Sie den Standarddienst aus, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

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(Optional) Aktivieren Sie den Kalenderdienst, damit die Benutzer One Button to Push (OBTP) auf diesem Gerät verwenden können, und klicken Sie dann auf Weiter.

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Wenn Sie den Kalenderdienst eingeblendet haben, geben oder fügen Sie die E-Mail-Adresse des Kalenderpostfachs für das Raumgerät ein. Dies ist die E-Mail-Adresse, die zum Ansetzen von Meetings verwendet wird.

  • Für Geräte, die in Google Kalender angesetzt werden, geben Sie die Google Ressourcen-E-Mail-Adresse über G Suites (Kalender > Ressourcen) ein.

  • Geben Sie für Geräte, die in Microsoft Exchange oder Office 365 angesetzt werden, die E-Mail-Adresse des Raum-Postfachs ein.

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Klicken Sie auf Weiter, und generieren Sie Ihren Aktivierungscode.

Wenn Sie Zertifikate verwenden, stellen Sie das Zertifikat auf Ihrem Webex Share bereit, bevor Sie es aktivieren.

Proxy festlegen

Wenn Ihre Organisation Firewalls verwendet, können Sie einen Proxyserver einrichten, damit Benutzer eine Verbindung mit Personen außerhalb Ihrer Organisation herstellen können. Der Proxy ist für das Filtern dieser Verbindung verantwortlich.

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Stecken Sie Webex Share wie in dem gedruckten Dokument "Los geht's " gezeigt, das sich in der Verpackung befindet.

  • Verkabelte Verbindung (Ethernet): Ihr TV zeigt die Webex Share-IP-Adresse und Anweisungen zur Eingabe dieser IP-Adresse in Ihrem Webbrowser an.
  • Kabellose Verbindung (Wi-Fi): Ihr TV zeigt die Webex Share-Wi-Fi-SSID an und fordert Sie auf, eine Verbindung mit diesem Netzwerk herzustellen.
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Greifen sie auf die Webseite des Geräts zu.

  • Ethernet: Geben Sie in Ihrem Webbrowser (über Ihren Laptop oder Ihr Mobilgerät) die Webex Share-IP-Adresse ein, um auf die Geräteseite zuzugreifen.
  • Wi-Fi: Stellen Sie mit dem angegebenen Kennwort (über Ihren Laptop oder Ihr Mobilgerät) mit dem Webex Share-Wi-Fi-Netzwerk eine Verbindung her, um auf die Geräteseite zuzugreifen.
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Klicken Sie auf Proxy festlegen (Set Proxy), klicken Sie auf Bearbeiten, und füllen Sie nach Bedarf die erforderlichen Felder aus.

  • Proxy: Verwenden Sie eine Standard-URI.

    Beispiel: example.mycompany.com:80

  • (Optional) Benutzername: Geben Sie, soweit erforderlich, einen Wert für die Authentifizierung ein.

  • (Optional) Kennwort: Geben Sie, soweit erforderlich, einen Wert für die Authentifizierung ein.

  • (Optional) Kennwort bestätigen: Geben Sie dasselbe Kennwort wie im Feld „Kennwort” ein.

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Klicken Sie auf Speichern.

Neuen Aktivierungscode generieren

Sie generieren Ihren Aktivierungscode, wenn Sie Ihre Arbeitsbereiche in Control Hub erstellen. Der Code läuft jedoch nach 7 Tagen ab, sodass Benutzer möglicherweise einen neuen benötigen.

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Wechseln Sie in der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Arbeitsbereiche.

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Suchen Sie nach den Arbeitsbereichen, die Ihrem Gerät zugeordnet sind, und wählen Sie sie aus.

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Klicken Sie auf Aktivierungscode erstellen.

Der Code wird auf dem Computerbildschirm angezeigt.
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Geben Sie den Aktivierungscode auf dem Gerät ein.

Webex Share Funktionen

Nachdem Sie Webex Share zu Cisco Webex Control Hub hinzugefügt haben, können Sie dem Gerät Funktionen hinzufügen. In der folgenden Tabelle werden einige der unterstützten Funktionen aufgeführt.


 

Einige Funktionen von Webex Share erfordern Consumer Electronics Control (CEC). Schließen Sie daher Ihr Webex Share an einen HDMI-CEC-Anschluss Ihres Bildschirms an. Weitere Informationen finden Sie in der Bildschirmdokumentation.

Tabelle 1. Webex Share Funktionen

Webex Share Funktion

Beschreibung und weitere Informationen

Digital Signage

Sie können benutzerdefinierten Inhalt auf Ihrem Display anzeigen, beispielsweise Werbeinhalte und Markeninformationen, Informationen zu Besuchern und internen Mitarbeitern, Dashboards und Kalender.

Raumkalender

Sie können die in Ihrem Konferenzraum angesetzten Meetings anzeigen.

„Wireless Guests“-Freigabe (Wireless-Gäste)

Benutzer können Inhalte drahtlos an alle Webex-registrierten Raumgeräte ohne Konto weitergeben.

Diese Funktion erfordert keine Konfiguration. Aber auf einigen Bildschirmen werden freigegebene Bilder verzerrt, sodass Sie möglicherweise Ihre Display-Bildschirmeinstellungen anpassen müssen. Beispielsweise können Sie die Einstellung Schärfe anpassen oder Bildmodus in Computer änden bzw. auf die entsprechende Einstellung setzen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Display.