Använd följande arbetsflöde när du distribuerar och installerar enheten.

Innan du börjar

Webex Share är utformad så att du snabbt och enkelt kan distribuera det på din arbetsplats, men du måste känna till dokumentationen. Innan du distribuerar din Webex Share ska du läsa följande avsnitt:

  • Specifikationer och krav för Webex Share

  • Bästa praxis för Webex Share

  • Webbläsare som stöds för Webex Share

  • Språk som stöds för Webex Share

1

Förbered din miljö för Webex Share.

Innan du installerar Webex Share ska du skapa en arbetsyta och lägga till tjänster på enheten. Om aktiveringskoden har upphört att gälla genererar du en ny. Vid behov ställer du in en proxy och genererar ett certifikat.

När du har aktiverat enheten kan du inte komma åt eller ändra nätverksinställningarna utan en fabriksåterställning.

2

Anslut och aktivera Webex Share.

Anslut din Webex Share till skärmen. Generera dina certifikat om det behövs.

3

Parkoppla din Webex Share.

Anslut din enhet till ditt mötesverktyg.

4

Anpassa din Webex Share med funktioner.

Konfigurera inställningarna så att de passar dina behov.

Skapa en arbetsyta och lägga till tjänster för en Webex Share

Innan du kan använda din Webex Sharemåste du koppla enheten till en fysisk plats.

1

Logga in på Control Hub och gå sedan till Hantering > Arbetsytor och klicka på Lägg till arbetsyta.

2

Ange ett namn för arbetsytan (t.ex. namnet på det fysiska rummet), välj rumstyp och lägg till kapacitet. Klicka på Nästa.

3

Välj Cisco rums- och skrivbordsenhet och klicka sedan på Nästa.

Du kan endast ha en typ av enhet i ett enda utrymme. Du kan till exempel lägga till upp till 10 skrivbordstelefoner i en lobby eller en Webex Roommen inte en kombination av de två.

4

Samtal på Webex (1:1-samtal, icke-PSTN) (standard) Även om samtalstjänst inte gäller för Webex Share , väljer du standard för att gå till nästa steg.

5

(Valfritt) I avsnittet Schemaläggning väljer du Kalender för att låta personer använda One Button to Push (OBTP) på den här enheten och klickar sedan på Nästa.

6

Om du valde Kalender anger eller klistrar du in e-postadressen till kalenderns postlåda för rumsenheten. Detta är den e-postadress som används för att schemalägga möten.

  • För enheter som ska schemaläggas i Google Kalender anger du e-postadressen till Google-resursen från G Suites (kalendernamn > resurser). Mer information finns i Vad är en kalenderresurs?.

  • För enheter som kommer att schemaläggas i Microsoft Exchange eller Office 365 anger du e-postadressen till rumspostlådan. Mer information finns i Skapa och hantera rumsbrevlådor.

7

Klicka på Nästa och aktivera sedan enheten med den angivna koden.

Om du använder certifikat ska du distribuera certifikatet till din Webex Share innan du aktiverar det.

Ställ in en proxy

Om din organisation använder brandväggar kanske du vill konfigurera en proxyserver så att användare kan ansluta till personer utanför organisationen. Proxyn ansvarar för att filtrera anslutningen.

1

Koppla in Webex Share som visas i det utskrivna dokumentet Kom igång som finns i lådan.

  • Kabelanslutning (Ethernet): Din TV visar IP-adressen för Webex Share och uppmanar dig att ange IP-adressen i din webbläsare.
  • Trådlös anslutning (Wi-Fi): Din TV visar Webex Share Wi-Fi SSID och uppmanar dig att ansluta till det nätverket.
2

Öppna enhetens webbsida.

  • Ethernet: I din webbläsare (från din bärbara eller mobila enhet) anger du IP-adressen för Webex Share för att öppna enhetssidan.
  • Trådlöst nätverk: Med det angivna lösenordet ansluter du (från din bärbara eller mobila enhet) till Webex Share Wi-Fi-nätverket för att komma åt enhetssidan.
3

Klicka på Ange proxy, klicka på Redigera och fyll i de obligatoriska fälten efter behov.

  • Proxy: Använd en standard-URI.

    Exempel: example.mycompany.com:80

  • (Valfritt) Användarnamn: Ange ett värde om det behövs för autentisering.

  • (Valfritt) Lösenord: Ange ett värde om det behövs för autentisering.

  • (Valfritt) Bekräfta lösenord: Ange samma lösenord som du angav i fältet Lösenord.

4

Klicka på Spara.

Generera en ny aktiveringskod

Du genererar din aktiveringskod när du skapar dina arbetsytor i Control Hub. Men koden upphör att gälla efter sju dagar, så användare kan behöva en ny.

1

Från kundvyn i https://admin.webex.com går du till Arbetsytor.

2

Sök efter de arbetsytor som är kopplade till din enhet och välj den.

3

Klicka på Generera aktiveringskod.

Koden visas på datorskärmen.
4

Ange aktiveringskoden på din enhet.

Funktioner för Webex Share

När du har lagt till Webex Share i Cisco Webex Control Hub kan du lägga till funktioner i enheten. Följande tabell visar några av de funktioner som stöds.

Vissa Webex Share-funktioner kräver CEC (Consumer Electronics Control), så anslut din Webex Share till en HDMI-CEC-port på skärmen. Mer information finns i dokumentationen på skärmen.

Tabell 1. Funktioner för Webex Share

Webex Share-funktion

Beskrivning och mer information

Digitala skyltar

Du kan visa anpassat innehåll på skärmen, till exempel annonsinnehåll och varumärkesinformation, information om besökare och anställda, instrumentpaneler och kalendrar.

Rumskalender

Du kan se de möten som schemalagts i ditt konferensrum.

Trådlös delning för gäst

Användare delar innehåll trådlöst till alla Webex-registrerade rumsenheter utan konto.

Den här funktionen kräver ingen konfiguration. Men på vissa bildskärmar förvrängs delade bilder så att du kan behöva justera inställningarna på skärmen. Du kan till exempel justera inställningen Skärpa eller ändra Bildläge till Dator eller motsvarande. Mer information finns i dokumentationen som medföljde skärmen.