Utilizzare il seguente flusso di lavoro durante la distribuzione e l'installazione del dispositivo.

Operazioni preliminari

Webex Share è progettato in modo da poterlo utilizzare in modo semplice e rapido sul posto di lavoro, ma è necessario conoscere la documentazione. Prima di distribuire il Webex Share , leggere le sezioni seguenti:

  • Webex Share specifiche e requisiti

  • procedure consigliate Webex Share

  • Browser supportati per Webex Share

  • Lingue supportate per Webex Share

  Comando o azione Scopo
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Preparare l'ambiente per la Webex Share.

Prima di installare il Webex Share , creare un' area di lavoro e aggiungere servizi al dispositivo. Se il codice di attivazione è scaduto, è possibile generarne uno nuovo. Se necessario, è possibile impostare un proxy e generare un certificato.


 

Una volta attivato il dispositivo, per accedere o modificare le impostazioni di rete è necessario ripristinare le impostazioni di fabbrica.

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Connettere e attivare il Webex Share.

Collegare il Webex Share allo schermo. Se necessario, generare i certificati.

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Abbinare il Webex Share.

Connettere il dispositivo allo strumento di riunione.

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Personalizzare il Webex Share con le funzioni.

Configurare le impostazioni in base alle proprie esigenze.

Prima di utilizzare il Webex Share , è possibile associare il dispositivo a una posizione fisica.

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Dalla vista cliente in https://admin.webex.com , accedere a gestione > aree di lavoro , quindi fare clic su Aggiungi area di lavoro.

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Immettere un nome per l'area di lavoro (ad esempio, il nome della sala), selezionare il tipo di sala e aggiungere la capienza. Quindi fare clic su Avanti.

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Selezionare Cisco Webex dispositivo di sale, quindi fare clic su avanti.

È possibile avere soltanto un tipo di dispositivo in uno spazio. Ad esempio, è possibile aggiungere fino a 10 telefoni da tavolo a una lobby o a un unico dispositivo di sale Webex, ma non una combinazione dei due.

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Scegliere chiama su Webex (1:1 chiamata, non PSTN) (impostazione predefinita). Anche se un servizio di chiamata non si applica a Webex Share , selezionare l'impostazione predefinita per passare alla fase successiva.

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(Facoltativo) Attivare il servizio calendario in modo che gli utenti possano utilizzare l'unico pulsante su questo dispositivo, quindi fare clic su Next (Avanti).

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Se è stato attivato il servizio calendario, immettere o incollare l'indirizzo e-mail della casella di posta del calendario per il dispositivo di sala. È l'indirizzo e-mail che viene utilizzato per pianificare le riunioni.

  • Per i dispositivi che vengono pianificati in Google Calendar, immettere l'indirizzo e-mail della risorsa Google da G Suites (Calendario > Risorse).

  • Per i dispositivi che vengono pianificati in Microsoft Exchange o Office 365, immettere l'indirizzo e-mail della casella di posta della sala.

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Fare clic su Next (Avanti) e generare il codice di attivazione.

Se si utilizzano i certificati, distribuire il certificato nel Webex Share prima di attivarlo.

Se la propria organizzazione utilizza firewall, si consiglia di impostare un server proxy in modo che gli utenti possono connettersi con persone al di fuori dell'organizzazione. Il proxy è responsabile del filtraggio della connessione.

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Collegare Webex Share come mostrato nel documento Let's get started (Iniziamo) contenuto nella confezione.

  • Connessione cablata (Ethernet): Sulla TV è visualizzato l'indirizzo IP di Webex Share e un messaggio che invita a immettere questo indirizzo IP nel browser Web in uso.
  • Connessione wireless (Wi-Fi): La TV visualizza il Webex Share Wi-Fi SSID e richiede di connettersi a tale rete.
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Accedere alla pagina Web del dispositivo.

  • Ethernet Nel browser web (dal laptop o dal dispositivo mobile), immettere l' indirizzo Webex Share IP per accedere alla pagina dispositivo.
  • Wi-Fi: Con la password fornita, connettersi (dal proprio laptop o dispositivo mobile) alla rete Webex Share Wi-Fi per accedere alla pagina dispositivo.
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Fare clic su Imposta proxy, quindi su Modifica e completare i campi obbligatori in base alle proprie esigenze.

  • Proxy Utilizzare una URI standard.

    Esempio: example.mycompany.com: 80

  • Facoltativo Nome utente Immettere un valore se necessario per l'autenticazione.

  • Facoltativo Password Immettere un valore se necessario per l'autenticazione.

  • Facoltativo Conferma password: Immettere la stessa password immessa nel campo password.

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Fare clic su Salva.

Il codice di attivazione viene generato quando si creano le aree di lavoro nell'hub di controllo. Ma il codice scade dopo 7 giorni in modo che gli utenti possano richiederne uno nuovo.

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Dalla vista cliente in https://admin.webex.com , accedere a aree di lavoro.

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Ricercare le aree di lavoro associate al dispositivo e selezionarle.

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Fare clic su Generate Activation Code (Genera codice di attivazione).

Il codice viene visualizzato sullo schermo del computer.
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Immettere il codice di attivazione sul dispositivo.

funzioni Webex Share

Dopo aver aggiunto Webex Share a Cisco Webex Control Hub, è possibile aggiungere funzionalità al dispositivo. Nella tabella riportata di seguito vengono riportate alcune delle funzioni supportate.


Alcune funzioni di Webex Share richiedono il controllo dell'elettronica di consumo (CEC) in modo da connettere il Webex Share a una porta HDMI-CEC sullo schermo. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione dello schermo.

funzione Webex Share

Descrizione e ulteriori informazioni

Digital Signage

È possibile visualizzare i contenuti personalizzati sullo schermo, ad esempio contenuti pubblicitari e informazioni sul marchio, informazioni sui visitatori e sui dipendenti interni, dashboard e calendari.

Calendario della sala

È possibile visualizzare le riunioni pianificate nella sala conferenze.

Condivisione guest wireless

Gli utenti condividono contenuti in modalità wireless con qualsiasi dispositivo di sala registrato Webex senza un account.

Questa funzione non richiede alcuna configurazione. Su alcuni schermi, le immagini condivise vengono distorte quindi potrebbe essere necessario regolare le impostazioni dello schermo. Ad esempio, è possibile regolare l'impostazione Nitidezza o impostare la Modalità immagine su Computer o su una modalità equivalente. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con lo schermo.