Gebruik de volgende workflow voor het implementeren en installeren van uw apparaat.

Voordat u begint

Webex Share is zo ontworpen dat u het snel en eenvoudig kunt implementeren op uw werkplek, maar u moet vertrouwd zijn met de documentatie. Lees de volgende gedeelten voordat u uw Webex Share implementeert:

  • Specificaties en vereisten voor Webex Share

  • Optimale werkwijzen voor Webex Share

  • Ondersteunde browsers voor Webex Share

  • Ondersteunde talen voor Webex Share

1

Bereid uw omgeving voor op Webex Share.

Voordat u uw Webex Share installeert, maakt u een werkruimte en voegt u services toe aan het apparaat. Als de activeringscode is verlopen, genereert u een nieuwe. Indien nodig stelt u een proxy in en genereert u een certificaat.

Nadat u het apparaat hebt geactiveerd, hebt u geen toegang tot uw netwerkinstellingen en kunt u deze niet wijzigen zonder de fabrieksinstellingen te resetten.

2

Maak verbinding met en activeer uw Webex Share.

Verbind uw Webex Share met uw beeldscherm. Genereer uw certificaten indien nodig.

3

Koppel uw Webex Share.

Sluit uw apparaat aan op uw vergaderingstool.

4

Pas uw Webex Share aan met functies.

Configureer de instellingen naar wens.

Maak een werkruimte en voeg services toe voor een Webex Share

Voordat u uw -Webex Share gebruiken, koppelt u het apparaat aan een fysieke locatie.

1

Meld u aan bij Control Hub, ga naar Beheer > Werkplekken en klik op Werkplek toevoegen.

2

Voer een naam in voor de werkplek (bijvoorbeeld de naam van de fysieke ruimte), selecteer het ruimtetype en voeg capaciteit toe. Klik op Volgende.

3

Kies Cisco-ruimte- en bureauapparaat en klik op Volgende.

U kunt slechts één type apparaat in één ruimte hebben. U kunt bijvoorbeeld maximaal 10 bureautelefoons in de lobby of een Webex Room toevoegen, maar geen combinatie van de twee.

4

Bellen via Webex (één-op-één-gesprek, niet-PSTN) (standaard) Hoewel een gespreksservice niet van toepassing is op Webex Share, selecteert u de standaardinstelling om naar de volgende stap te gaan.

5

(Optioneel) Selecteer in het gedeelte Planning de optie Agenda om mensen toe te staan Eén druk op de knop (One Button to Push, OBTP) te gebruiken op dit apparaat en klik vervolgens op Volgende.

6

Als u Agenda hebt geselecteerd, voert u het e-mailadres van het agendapostvak in voor het ruimteapparaat. Dit is het e-mailadres dat wordt gebruikt om vergaderingen te plannen.

  • Voor apparaten die worden gepland in Google Agenda, voert u het e-mailadres van de Google-resource in van G Suites (agenda en > resources). Zie Wat is een agendaresource? voor meer informatie.

  • Voor apparaten die in Microsoft Exchange of Office 365 worden gepland, voert u het e-mailadres van het postvak voor de vergaderruimte in. Zie Postvakken voor een vergaderruimte maken en beheren voor meer informatie.

7

Klik op Volgende en activeer het apparaat met de opgegeven code.

Als u certificaten gebruikt, implementeert u het certificaat naar uw Webex Share voordat u het activeert.

Een proxy instellen

Als uw organisatie firewalls gebruikt, wilt u mogelijk een proxyserver zo instellen dat gebruikers verbinding kunnen maken met personen buiten uw organisatie. De proxy is verantwoordelijk voor het filteren van die verbinding.

1

Sluit Webex Share aan zoals weergegeven in het afgedrukte document Aan de slag dat u in de doos kunt vinden.

  • Vaste verbinding (Ethernet): Uw televisie toont het IP-adres van Webex Share en vraagt u dit IP-adres in uw webbrowser in te voeren.
  • Draadloze verbinding (Wi-Fi): Uw televisie toont het Webex Share Wi-Fi SSID en vraagt u verbinding te maken met dat netwerk.
2

Open de webpagina van het apparaat.

  • Ethernet: In uw webbrowser (op uw laptop of mobiele apparaat), voert u het Webex Share IP-adres in om de pagina van het apparaat te openen.
  • Wifi: Met het opgegeven wachtwoord maakt u verbinding (op uw laptop of mobiele apparaat) met het Webex Share Wi-Fi-netwerk om de pagina van het apparaat te openen.
3

Klik op Proxy instellen, klik op Bewerken en vul de vereiste velden in.

  • Proxy: Gebruik een standaard URI.

    Voorbeeld: example.mycompany.com:80

  • (Optioneel) Gebruikersnaam: Voer een waarde in indien dit nodig is voor verificatie.

  • (Optioneel) Wachtwoord: Voer een waarde in indien dit nodig is voor verificatie.

  • (Optioneel) Wachtwoord bevestigen: Voer hetzelfde wachtwoord in als u hebt ingevoerd in het veld Wachtwoord.

4

Klik op Opslaan.

Een nieuwe activeringscode genereren

U genereert uw activeringscode wanneer u uw werkplekken maakt in Control Hub. De code verloopt echter na 7 dagen, waardoor gebruikers mogelijk een nieuwe code nodig hebben.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Werkplekken.

2

Zoek naar de werkplekken die aan het apparaat zijn gekoppeld en selecteer dit.

3

Klik op Activeringscode genereren.

De code wordt weergegeven op uw computerscherm.
4

Voer de activeringscode in op uw apparaat.

Functies van Webex Share

Nadat u Webex Share hebt toegevoegd aan Cisco Webex Control Hub, kunt u functionaliteit toevoegen aan het apparaat. In de volgende tabel worden een aantal van de ondersteunde functies weergegeven.

Voor sommige functies van Webex Share is CEC (Consumer Electronics Control) vereist. Sluit uw Webex Share dus aan op een HDMI-CEC-poort op het scherm. Raadpleeg de schermdocumentatie voor meer informatie.

Tabel 1. Functies van Webex Share

Webex Share-functie

Beschrijving en meer informatie

Digitale ondertekening

U kunt aangepaste inhoud op uw beeldscherm weergeven, zoals reclame-inhoud en merkinformatie, informatie voor bezoekers en interne werknemers, dashboards en agenda's.

Ruimteagenda

U kunt de geplande vergaderingen in uw conferentieruimte zien.

Draadloos delen voor gasten

Gebruikers delen inhoud draadloos met elk bij Webex geregistreerd ruimteapparaat zonder een account.

Voor deze functie is geen configuratie vereist. Op sommige schermen worden gedeelde afbeeldingen echter vervormd, dus moet u mogelijk uw beeldscherminstellingen aanpassen. U kunt bijvoorbeeld de instelling Scherpte aanpassen of de Afbeeldingsmodus wijzigen in Computer of iets vergelijkbaars. Raadpleeg de documentatie bij uw beeldscherm voor meer informatie.