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¿Comentarios?Las pistas son una función avanzada que se utiliza para categorizar e incluso limitar el acceso a las sesiones.
En la aplicación Event, los asistentes pueden filtrar fácilmente las sesiones de la agenda por pista para encontrar solo aquellas que coincidan con su función o intereses. Restrinja el acceso de los asistentes a ciertas sesiones en la aplicación del evento y el registro de sesión in situ combinando el poder de los grupos con las pistas para crear experiencias verdaderamente personalizadas.
Agregar pistas
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En su barra de navegación de eventos, haga clic en Sesiones.
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Haga clic en Rastreos.
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En la página Pistas, haga clic en el botón Nueva pista.
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En el modal “Nueva pista”, complete la siguiente información:
- Nombre de pista: El nombre de la pista está visible en la vista de sesión expandida y en los filtros Agenda en la aplicación Evento.
- Nombre corto de pista: El nombre corto está visible en la función Vista diurno de la agenda en la aplicación Event.
- Color de pista: El color de pista aparece con el nombre corto en la vista de día de la función Agenda, la vista de sesión expandida y los filtros Agenda en la aplicación Evento. También aparece en el modo de entrada de sesión de la aplicación in situ en la página de detalles de cada sesión.
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Visible para: Este campo opcional es una excelente manera de crear experiencias personalizadas para los asistentes en la aplicación Event y restringir el registro de sesión in situ a ciertos grupos de asistentes. Si selecciona grupos exclusivos y no exclusivos del menú desplegable “Visible para”, solo los asistentes asociados con los mismos grupos que la pista pueden acceder a las Sesiones asignadas a esa pista. Cubriremos la asignación de sesiones a pistas en la siguiente sección de este artículo.
Aquí hay un ejemplo: Cualquier persona que compre un boleto en persona se asigna automáticamente al grupo exclusivo 'Billete en persona'. En la aplicación Event, ciertas funciones solo son visibles para los asistentes de este grupo exclusivo, y también tiene ciertas Sesiones destinadas solo a los asistentes en persona. Entonces, crea una pista “en persona” y asigna el grupo exclusivo “In-Person Ticket” a la pista.
Ahora, cualquier sesión que asocie con la pista en persona está oculta a las personas que no están en el grupo exclusivo de 'In-Person Ticket'.
Lea nuestro artículo sobre cómo usar grupos para experiencias personalizadas de los asistentes para obtener instrucciones completas sobre cómo crear grupos.
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Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Asignar sesiones a pistas
Después de agregar pistas, asígnelas a Sesiones en la página Sesiones.
Asignar una nueva sesión a las pistas
Al crear una nueva sesión, simplemente seleccione las pistas a las que debe asignarse en el menú desplegable 'Pistas'.
Tenga en cuenta que si asigna varias pistas a una sesión y una o más pistas son visibles para grupos específicos, solo los asistentes de esos grupos especificados pueden acceder a la Sesión. Por ejemplo, si asigna las pistas 'Patrocinador' y 'VIP' a una Sesión y la pista VIP solo es visible para el grupo VIP mientras que la pista Patrocinador no tiene ninguna asignación grupal, solo los miembros del grupo VIP pueden acceder a la Sesión.
Asignar una sesión existente a las pistas
Para asignar una sesión existente a una pista:
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En la página Sesiones, haga clic en el icono Configuración () junto a una sesión.
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Seleccione Administrar pistas.
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En el modal “Administrar pistas”, haga clic en el menú desplegable Asignar a pistas y seleccione las pistas que desea asignar.
- Haga clic en Guardar cambios.
Asignar varias sesiones a las pistas
Si necesita asignar varias sesiones a las mismas pistas, ahorre tiempo asignándolas de forma masiva.
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En la página Sesiones, marque las casillas junto a las Sesiones que desea asignar.
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Haga clic en el icono de tres puntos () junto al campo de búsqueda.
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Seleccione Asignar a pistas en el menú desplegable.
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En el modal “Asignar a pistas”, haga clic en el menú desplegable Asignar a y seleccione las pistas que desea asignar a las Sesiones.
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Si desea quitar pistas asignadas actualmente de las Sesiones seleccionadas y reemplazarlas por las pistas recién asignadas, active la casilla Quitar pistas existentes.
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Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Limite el registro de sesión in situ con pistas
Si está utilizando el registro de sesión en el sitio, puede evitar que personas en pistas específicas se registren en ciertas sesiones. Para saber cómo, lea nuestro artículo sobre la configuración de sesiones para el registro de sesión.
Administrar pistas
Después de haber creado algunas pistas, puede administrarlas de varias maneras en la página Tracks.
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Haga clic en el icono Configuración () junto a una pista para editarla o eliminarla.
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Para reordenar las pistas, haga clic en el clúster de seis puntos junto al icono Configuración y arrastre y suelte el elemento en su orden preferido.
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Para exportar o eliminar varias pistas al mismo tiempo, marque las casillas junto a varias pistas y, a continuación, haga clic en el icono de tres puntos () junto al campo de búsqueda.
Pistas en la práctica
Ahora vamos a explorar cómo funcionan las pistas en la aplicación de eventos y el registro de sesión in situ.
Aplicación Evento
Cuando los asistentes abren la función Agenda en la aplicación Evento, las pistas asignadas a cada sesión aparecen debajo del nombre de la sesión.
Aquí hay un par de capturas de pantalla que muestran la misma función Agenda para alguien en la pista “En persona” (izquierda) y alguien en la pista “Virtual” (derecha). Las sesiones en persona en la parte inferior de la captura de pantalla izquierda solo son visibles para la pista “En persona”, y la pista virtual no está asignada a un grupo, por lo que es visible para todos.
Los asistentes también pueden hacer clic o tocar el botón de filtro en la esquina superior derecha de la pantalla para filtrar Sesiones por una o más pistas.
Rastrea el registro de sesión in situ
Todas las pistas que asigne a una sesión aparecen en una sección llamada 'Pistas' en la aplicación en el sitio de la página de esa sesión. Si está limitando el acceso al registro de sesión en función de las pistas asignadas a una sesión, solo los asistentes que pertenezcan a grupos asociados con esas pistas pueden registrarse en la sesión.
¡Ahora sabe cómo usar las pistas! 🎊 Para obtener información relacionada, lea nuestra guía sobre el uso de grupos.
