使用曲目分類工作階段
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分類並限制對議程會議的訪問

曲目是一種高級功能,用於分類,甚至限制對會話的訪問權限。

在活動應用程序中,與會者可以輕鬆地按軌道過濾日程會議,以僅找到符合他們角色或興趣的會議。 結合群組和曲目的功能,以創建真正的自定義體驗,來限制參與者在活動應用程序中的某些會話和現場會話登錄中的存取權限。

新增曲目

  1. 在「事件」導覽列中,按一下「工作階段」。

  2. 按一下「軌跡」。

  3. 在 [曲目] 頁面上,按一下 [新增曲目] 按鈕。

  4. 在「新軌跡」模式中,填寫以下信息:

    The steps just described.
    • 曲目名稱:在展開的「工作階段」檢視中,以及「活動應用程式」中的「議程 」篩選器中可見「曲目名稱」。
    • 追蹤簡短名稱:「活動應用程式」中「議程」 功能的日期檢視中可見短名稱。
    • 曲目顏色:在議程 功能的日期檢視、展開的階段作業檢視,以及「活動應用程式」中的「議程」篩選器中,「曲目顏色」一起顯示「短名稱」。 它 也會顯示在每個會話的詳細資訊 頁面上的現場應用程式的工作階段登入模式中。
    • 可見對象:此選擇性欄位是在「活動應用程式」中建立量身定制的出席者 體驗的絕佳方法,並將「現場工作階段登入」限制為特定與會 者群組。 如果您從「可見到」 下拉式清單中選取獨家群組和非獨家群組,則只有與曲目相同群組關聯的與會者才能存取指派給該曲目的 階段作業。 我們將在本文的下一節中介紹將工作階 段指定給曲目。

      以下是一個例子:任何購買親身機票的人都會自動分配到「面對面機票」專屬組。 在「活動應用程式」中,某些功能只有此專屬群組中的與會者才能看到,而且您也有特定的會話僅適用於面對面與會者。 因此,您可以創建一個「面對面」曲目,並將「面對面門票」獨家組分配給該賽道。

      現在,您與面對面曲目關聯的任何會話都會隱藏不在「面對面門票」獨家群組中的人看看。

      請閱讀我們的文章,瞭解如何使用群組為量身定制的出席者體驗,以取得有關建立群組的完整說明

  5. 完成後,按一下「儲存變更」。

將工作階段指派給曲目

新增曲目之後,將它們指定給「工作階段」頁面上的「階段作業」。

為曲目指定新工作階段

建立新會話時,只需從「曲目」下拉式清單中選取應該指定的曲目。

請記住,如果您為工作階段指派多個曲目,且特定群組可以看到一個或多個曲目,則只有這些指定群組中的與會者才能存取「階段作業」。 例如,如果您將「贊助商」和「VIP」曲目指定給一個會話,而 VIP 曲目只有 VIP 群組才能看到,而贊助者曲目沒有群組指派,則只有 VIP 群組成員才能訪問會議。

將現有工作階段指定給曲目

若要將現有階段作業指定給軌道:

  1. 在「工作階段」頁面上,按一下工作階段旁邊的「設定」 () 圖示。

  2. 選取 [管理曲目]。

  3. 在「管理曲目」模式中,按一下「指派給曲目」下拉式清單,然後選擇要指定的曲目。

    The steps just described.

  4. 按一下「儲存變更」。

將多個工作階段指派給曲目

如果您需要將多個會話分配給相同的曲目,請通過批量分配它們來節省時間!

  1. 在「工作階段」頁面上,勾選您要指定的工作階段旁邊的方塊。

  2. 按一下搜尋欄位旁邊的三點 () 圖示。

  3. 從下拉式功能表中選取「指定給曲目」。

  4. 在「指派至曲目」模式中,按一下「指派至」下拉式清單,然後選取要指派給工作階段的曲目。

  5. 如果要從選取的工作階段中移除目前指定的曲目,並以新指定的曲目取代它們,請勾選「移除現有曲目」 方塊。

  6. 完成後,按一下「儲存變更」。

The steps just described.

使用軌道限制現場會話登機

如果您使用「現場工作階段登入」,您可以防止特定軌道中的使用者登入特定會話。 若要瞭解如何,請閱讀我們的關於設定階段作業登入工作階段的文章。

管理曲目

建立某些曲目之後,您可以在「曲目」頁面上以多種方式管理它們。

  • 按一下曲目旁邊的「設定」() 圖示,即可編輯或刪除曲目。

  • 若要重新排序曲目,請按一下「設定」圖示旁邊的六點叢集,然後按照您偏好的順序拖放項目。

  • 若要同時匯出或刪除多個曲目,請勾選多個曲目旁邊的 方塊,然後按一下搜尋欄位旁邊的三點 () 圖示。

實踐中的曲目

現在讓我們探索曲目在活動應用程式和現場會話登入中的運作方式。

活動應用程式

當與會者在「活動應用程式」中開啟「議程」功能時,指派給每個工作階段的曲目會顯示在會話名稱下方。

這是一對屏幕截圖,顯示「面對面」曲目的某人(左)和「虛擬」軌道上的某人(右)上的人相同的議程功能。 左側螢幕截圖底部的面對面工作階段只能看到「面對面」曲目,而虛擬曲目並未指派給群組,因此所有人都可以看到它。

The screenshots just described.

與會者也可以按一下或點選畫面右上角的篩選按鈕,以按一個或多個曲目篩選工作階段。

The session filter modal.

現場工作階段登錄中的軌跡

您指定給工作階段的任何曲目都會顯示在該工作階段頁面上的「現場」應用程式中稱為「追蹤」區段中。 如果您根據指派給工作階段的軌跡限制「階段作業登入」存取權限,則只有屬於與這些曲目關聯的群組的與會者才能登入會話。

The Onsite App's Session Check-in page for a Session. The Tracks and Settings sections are indicated.

現在您知道如何使用曲目!🎊 有關相關學習,請閱讀我們的使用小組指南。

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