Grazie per il feedback.
Feedback?Le tracce sono una funzione avanzata utilizzata per classificare e persino limitare l'accesso alle sessioni.
Nell'Event App, i partecipanti possono facilmente filtrare le sessioni dell'agenda per traccia per trovare solo quelle che corrispondono al loro ruolo o ai loro interessi. Limita l'accesso dei partecipanti a determinate sessioni nell'app Event e nel check-in delle sessioni in loco combinando la potenza dei gruppi con le tracce per creare esperienze davvero personalizzate.
Aggiungere brani
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Nella barra di navigazione degli eventi, faccia clic su Sessioni.
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Fai clic su Tracce.
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Nella pagina Tracce, faccia clic sul pulsante Nuova traccia.
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Nella modalità «Nuova traccia», inserisca le seguenti informazioni:
- Nome del percorso: Il nome del percorso è visibile nella vista estesa della sessione e nei filtri Agenda nell'App Event.
- Track Short Name: Il nome abbreviato è visibile nella visualizzazione giornaliera della funzione Agenda nell'app Event.
- Colore della traccia: Il colore della traccia appare con il nome abbreviato nella visualizzazione giornaliera della funzione Agenda, nella visualizzazione estesa della sessione e nei filtri Agenda nell'app Event. Viene visualizzato anche nella modalità Session Check-in dell'App Onsite nella pagina dei dettagli di ogni sessione.
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Visibile a: Questo campo opzionale è un ottimo modo per creare esperienze personalizzate per i partecipanti nell'Event App e limitare il check-in delle sessioni in loco a determinati gruppi di partecipanti. Se seleziona gruppi esclusivi e non esclusivi dal menu a discesa «Visibile a», solo i partecipanti associati agli stessi gruppi del percorso possono accedere alle sessioni assegnate a quel percorso. Tratteremo l'assegnazione delle sessioni alle tracce nella prossima sezione di questo articolo.
Ecco un esempio: chiunque acquisti un biglietto di persona viene automaticamente assegnato al gruppo esclusivo «Biglietto di persona». Nell'Event App, alcune funzionalità sono visibili solo ai partecipanti di questo gruppo esclusivo e ha anche alcune sessioni pensate solo per i partecipanti di persona. Quindi, Lei crea una pista «In-Person» e assegna il gruppo esclusivo «In-Person Ticket» alla pista.
Ora, tutte le sessioni che associ alla traccia di persona sono nascoste alle persone che non fanno parte del gruppo esclusivo «In-Person Ticket».
Leggi il nostro articolo su come utilizzare i gruppi per esperienze personalizzate per i partecipanti per istruzioni complete sulla creazione di gruppi.
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Fai clic su Salva modifiche quando ha finito.
Assegna le sessioni alle tracce
Dopo aver aggiunto le tracce, le assegni a Sessioni nella pagina Sessioni.
Assegna una nuova sessione alle tracce
Quando crea una nuova sessione, selezioni semplicemente le tracce a cui deve essere assegnata dal menu a discesa «Tracce».
Tenga presente che se assegna più tracce a una sessione e una o più tracce sono visibili a gruppi specifici, solo i partecipanti di quei gruppi specificati possono accedere alla sessione. Ad esempio, se assegna le tracce «Sponsor» e «VIP» a una sessione e la traccia VIP è visibile solo al gruppo VIP mentre la traccia Sponsor non è assegnata al gruppo, solo i membri del gruppo VIP possono accedere alla sessione.
Assegna una sessione esistente alle tracce
Per assegnare una sessione esistente a una traccia:
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Nella pagina Sessioni, faccia clic sull'icona Impostazioni () accanto a una sessione.
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Seleziona Gestisci tracce.
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Nella modalità «Gestisci tracce», faccia clic sul menu a discesa Assegna alle tracce e selezioni le tracce che desidera assegnare.
- Faccia clic su Salva modifiche.
Assegna più sessioni alle tracce
Se deve assegnare più sessioni alle stesse tracce, risparmi tempo assegnandole in blocco!
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Nella pagina Sessioni, selezioni le caselle accanto alle Sessioni che desidera assegnare.
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Faccia clic sull'icona a tre punti () accanto al campo di ricerca.
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Seleziona Assegna alle tracce dal menu a discesa.
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Nella modalità «Assegna alle tracce», faccia clic sul menu a discesa Assegna a e selezioni le tracce che desidera assegnare alle sessioni.
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Se desidera rimuovere le tracce attualmente assegnate dalle sessioni selezionate e sostituirle con le tracce appena assegnate, spunta la casella Rimuovi tracce esistenti.
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Fai clic su Salva modifiche quando ha finito.
Limita il check-in delle sessioni in loco con tracce
Se utilizza il check-in in sede delle sessioni, può impedire a persone su percorsi specifici di effettuare il check-in per determinate sessioni. Per sapere come, legga il nostro articolo sulla configurazione delle sessioni per il check-in delle sessioni.
Gestire i brani
Dopo aver creato alcuni brani, può gestirli in diversi modi nella pagina Tracce.
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Fai clic sull'icona Impostazioni () accanto a una traccia per modificarla o eliminarla.
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Per riordinare i brani, faccia clic sul gruppo a sei punti accanto all'icona Impostazioni e trascina e rilascia l'elemento nel suo ordine preferito.
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Per esportare o eliminare più tracce contemporaneamente, selezioni le caselle accanto a più tracce e poi faccia clic sull'icona a tre punti () accanto al campo di ricerca.
Percorsi in pratica
Ora esploriamo come funzionano i tracciati nell'app Event e nel check-in delle sessioni in loco.
App per eventi
Quando i partecipanti aprono la funzione Agenda nell'App Event, le tracce assegnate a ciascuna sessione vengono visualizzate sotto il nome della sessione.
Ecco un paio di schermate che mostrano la stessa funzione Agenda per qualcuno sulla traccia «Di persona» (a sinistra) e qualcuno sulla traccia «Virtuale» (a destra). Le sessioni di persona nella parte inferiore dello screenshot a sinistra sono visibili solo alla traccia «Di persona» e la traccia virtuale non è assegnata a un gruppo, quindi è visibile a tutti.
I partecipanti possono anche fare clic o toccare il pulsante di filtro nell'angolo in alto a destra dello schermo per filtrare le sessioni in base a una o più tracce.
Tracce nel check-in della sessione in loco
Tutte le tracce che Assegna a una sessione vengono visualizzate in una sezione chiamata «Tracce» dell'app Onsite nella pagina relativa a quella sessione. Se sta limitando l'accesso al check-in della sessione in base alle tracce assegnate a una sessione, solo i partecipanti che appartengono a gruppi associati a tali tracce possono effettuare il check-in alla sessione.
Ora sa usare le tracce! 🎊 Per l'apprendimento correlato, legga la nostra guida all'uso dei gruppi.
