Danke für Ihr Feedback.
Feedback?Tracks sind eine erweiterte Funktion, die verwendet wird, um Sessions zu kategorisieren und sogar den Zugriff darauf einzuschränken.
In der Event-App können die Teilnehmer die Agenda-Sitzungen ganz einfach nach Titel filtern, um nur diejenigen zu finden, die ihrer Rolle oder ihren Interessen entsprechen. Beschränken Sie den Zugriff der Teilnehmer auf bestimmte Sessions in der Event-App und beim Session Check-in vor Ort, indem Sie das Potenzial von Gruppen mit Tracks kombinieren, um wirklich maßgeschneiderte Erlebnisse zu schaffen.
Titel hinzufügen
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Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf Sessions.
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Klicken Sie auf Tracks.
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Klicken Sie auf der Titelseite auf die Schaltfläche Neuer Titel.
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Geben Sie im Modal „Neuer Titel“ die folgenden Informationen ein:
- Titelname: Der Titelname ist in der erweiterten Sitzungsansicht und in den Agenda-Filtern in der Event-App sichtbar.
- Kurzname des Titels: Der Kurzname ist in der Tagesansicht der Agenda-Funktion in der Event-App sichtbar.
- Titelfarbe: Die Titelfarbe erscheint zusammen mit dem Kurznamen in der Tagesansicht der Agenda-Funktion, der erweiterten Sessionansicht und den Agenda-Filtern in der Event-App. Es erscheint auch im Sitzungs-Check-in-Modus der Onsite-App auf der Detailseite jeder Sitzung.
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Sichtbar für: Dieses optionale Feld ist eine großartige Möglichkeit, maßgeschneiderte Teilnehmererlebnisse in der Event-App zu erstellen und den Check-in vor Ort auf bestimmte Teilnehmergruppen zu beschränken. Wenn Sie exklusive und nicht exklusive Gruppen aus dem Drop-down-Menü „Sichtbar für“ auswählen, können nur Teilnehmer, die denselben Gruppen wie der Track angehören, auf die Sessions zugreifen, die diesem Track zugewiesen sind. Wir werden das Zuweisen von Sessions zu Titeln im nächsten Abschnitt dieses Artikels behandeln.
Hier ist ein Beispiel: Jeder, der ein persönliches Ticket kauft, wird automatisch der exklusiven Gruppe „Persönliches Ticket“ zugewiesen. In der Event-App sind bestimmte Funktionen nur für Teilnehmer dieser exklusiven Gruppe sichtbar, und Sie haben auch bestimmte Sitzungen, die nur für persönliche Teilnehmer bestimmt sind. Also, Sie erstellen einen „Persönlichen“ -Track und weisen dem Titel die exklusive Gruppe „Persönliches Ticket“ zu.
Nun, alle Sessions, die Sie mit dem persönlichen Track verknüpfen, sind vor Personen verborgen, die nicht in der exklusiven Gruppe „Persönliches Ticket“ sind.
Lesen Sie unseren Artikel über die Verwendung von Gruppen für maßgeschneiderte Teilnehmererlebnisse, um eine vollständige Anleitung zum Erstellen von Gruppen zu erhalten.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
Zuweisen von Sessions zu Titeln
Nachdem Sie Titel hinzugefügt haben, weisen Sie sie auf der Seite Sessions den Sessions zu.
Weisen Sie Tracks eine neue Session zu
Wenn Sie eine neue Session erstellen, wählen Sie einfach die Tracks, denen sie zugewiesen werden soll, aus dem Drop-down-Menü „Tracks“ aus.
Denken Sie daran, wenn Sie einer Sitzung mehrere Titel zuweisen und ein oder mehrere Titel für bestimmte Gruppen sichtbar sind, dann können nur Teilnehmer dieser angegebenen Gruppen auf die Sitzung zugreifen. Wenn Sie zum Beispiel die Tracks „Sponsor“ und „VIP“ einer Sitzung zuweisen und der VIP-Track nur für die VIP-Gruppe sichtbar ist, während der Sponsor-Track keine Gruppenzuweisung hat, können nur VIP-Gruppenmitglieder auf die Sitzung zugreifen.
Weisen Sie Tracks eine bestehende Session zu
Um einem Track eine bestehende Session zuzuweisen:
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Klicken Sie auf der Seite „Sitzungen“ auf das Symbol „Einstellungen“ () neben einer Sitzung.
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Wählen Sie Titel verwalten aus.
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Klicken Sie im Modal „Tracks verwalten“ auf das Drop-down-Menü Zu Tracks zuweisen und wählen Sie die Titel aus, die Sie zuweisen möchten.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Weisen Sie Tracks mehrere Sessions zu
Wenn Sie denselben Tracks mehrere Sessions zuweisen müssen, sparen Sie Zeit, indem Sie sie in großen Mengen zuweisen!
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Markieren Sie auf der Seite Sitzungen die Kästchen neben den Sitzungen, die Sie zuweisen möchten.
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Klicken Sie neben dem Suchfeld auf das Dreipunktsymbol ().
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Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Titel zuweisen aus.
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Klicken Sie im Modal „Tracks zuweisen“ auf das Drop-down-Menü Zuweisen zu und wählen Sie die Titel aus, die Sie den Sessions zuweisen möchten.
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Wenn Sie die aktuell zugewiesenen Titel aus den ausgewählten Sessions entfernen und sie durch die neu zugewiesenen Titel ersetzen möchten, aktivieren Sie das Kästchen Bestehende Titel entfernen.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
Den Session-Check-in vor Ort mit Titeln einschränken
Wenn Sie den Session-Check-in vor Ort verwenden, können Sie verhindern, dass Personen in bestimmten Tracks zu bestimmten Sessions einchecken. Um zu erfahren, wie das geht, lesen Sie unseren Artikel über die Konfiguration von Sitzungen für den Session Check-in.
Titel verwalten
Nachdem Sie einige Tracks erstellt haben, können Sie sie auf der Tracks-Seite auf verschiedene Arten verwalten.
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Klicken Sie neben einem Titel auf das Einstellungen-Symbol (), um ihn zu bearbeiten oder zu löschen.
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Um die Titel neu anzuordnen, klicken Sie auf das sechspunktige Cluster neben dem Einstellungssymbol und ziehen Sie den Artikel per Drag & Drop in Ihre bevorzugte Reihenfolge.
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Um mehrere Titel gleichzeitig zu exportieren oder zu löschen, markieren Sie die Kästchen neben mehreren Titeln und klicken Sie dann auf das Dreipunktsymbol () neben dem Suchfeld.
Tracks in der Praxis
Lassen Sie uns nun untersuchen, wie Tracks in der Event-App und beim Session-Check-in vor Ort funktionieren.
Event-App
Wenn die Teilnehmer die Agenda-Funktion in der Event-App öffnen, werden die jeder Sitzung zugewiesenen Titel unter dem Sitzungsnamen angezeigt.
Hier sind ein paar Screenshots, die dieselbe Agenda-Funktion für jemanden auf dem Track „Persönlich“ (links) und jemanden auf dem Track „Virtual“ (rechts) zeigen. Die Präsenzsitzungen unten auf dem linken Screenshot sind nur für den Track „Persönlich“ sichtbar, und der virtuelle Track ist keiner Gruppe zugewiesen, sodass er für jeden sichtbar ist.
Die Teilnehmer können auch auf die Filterschaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken oder tippen, um die Sitzungen nach einem oder mehreren Titeln zu filtern.
Tracks beim Einchecken vor Ort
Alle Titel, die Sie einer Sitzung zuweisen, erscheinen in einem Abschnitt namens „Tracks“ in der Onsite-App auf der Seite für diese Sitzung. Wenn Sie den Zugang zum Session Check-In auf der Grundlage von Titeln einschränken, die einer Sitzung zugewiesen sind, können nur Teilnehmer, die zu Gruppen gehören, die mit diesen Tracks verknüpft sind, in die Session einchecken.
Jetzt wissen Sie, wie man Tracks benutzt! 🎊 Für verwandtes Lernen lesen Sie unseren Leitfaden zur Verwendung von Gruppen.
