Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?Tracks zijn een geavanceerde functie die wordt gebruikt om de toegang tot sessies te categoriseren en zelfs te beperken.
In de Event-app kunnen deelnemers eenvoudig agendasessies per nummer filteren om alleen de sessies te vinden die passen bij hun rol of interesses. Beperk de toegang van deelnemers tot bepaalde sessies in de Event App en Session Check-in op locatie door de kracht van groepen te combineren met tracks om echt op maat gemaakte ervaringen te creëren.
Tracks toevoegen
-
Klik in de navigatiebalk van uw evenement op Sessies.
-
Klik op Tracks.
-
Klik op de pagina Tracks op de knop Nieuw nummer.
-
Vul in het modaal 'Nieuwe track' de volgende informatie in:
- Tracknaam: De tracknaam is zichtbaar in de uitgebreide sessieweergave en in de Agenda-filters in de Event-app.
- Korte naam bijhouden: De korte naam is zichtbaar in de dagweergave van de agendafunctie in de Event App.
- Trackkleur: De trackkleur verschijnt samen met de korte naam in de dagweergave van de agendafunctie, de uitgebreide sessieweergave en de agendafilters in de Evenement-app. Het verschijnt ook in de modus Session Check-in van de Onsite App op de gegevenspagina van elke sessie.
-
Zichtbaar voor: Dit optionele veld is een geweldige manier om bezoekerservaringen op maat te creëren in de Event-app en om het inchecken van sessies op locatie te beperken tot bepaalde groepen deelnemers. Als u exclusieve en niet-exclusieve groepen selecteert in de keuzelijst 'Zichtbaar voor', hebben alleen deelnemers die zijn gekoppeld aan dezelfde groepen als de track toegang tot de sessies die aan dat nummer zijn toegewezen. In het volgende deel van dit artikel behandelen we het toewijzen van sessies aan nummers.
Hier is een voorbeeld: iedereen die een persoonlijk ticket koopt, wordt automatisch toegewezen aan de exclusieve groep 'In-Person Ticket'. In de Event-app zijn bepaalde functies alleen zichtbaar voor deelnemers in deze exclusieve groep, en u hebt ook bepaalde sessies die alleen bedoeld zijn voor persoonlijke deelnemers. U maakt dus een 'persoonlijk' nummer en wijst de exclusieve groep 'In-Person Ticket' toe aan de track.
Alle sessies die u koppelt aan de persoonlijke track zijn nu verborgen voor mensen die niet tot de exclusieve groep 'In-Person Ticket' behoren.
Lees ons artikel over het gebruik van groepen voor op maat gemaakte bezoekerservaringen voor volledige instructies voor het aanmaken van groepen.
-
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Sessies aan nummers toewijzen
Nadat u nummers hebt toegevoegd, wijst u ze toe aan Sessies op de pagina Sessies.
Wijs een nieuwe sessie toe aan tracks
Wanneer u een nieuwe sessie aanmaakt, selecteert u gewoon de nummers waaraan deze moet worden toegewezen in de keuzelijst 'Tracks”.
Houd er rekening mee dat als u meerdere nummers aan een sessie toewijst en een of meer nummers zichtbaar zijn voor specifieke groepen, dan hebben alleen deelnemers in die specifieke groepen toegang tot de sessie. Als u bijvoorbeeld de tracks 'Sponsor' en 'VIP' toewijst aan een sessie en de VIP-track alleen zichtbaar is voor de VIP-groep terwijl de sponsortrack geen groepstoewijzing heeft, hebben alleen leden van de VIP-groep toegang tot de sessie.
Een bestaande sessie aan tracks toewijzen
Om een bestaande sessie aan een track toe te wijzen:
-
Klik op de pagina Sessies op het pictogram Instellingen () naast een sessie.
-
Selecteer Tracks beheren.
-
Klik in de modaal 'Tracks beheren' op de keuzelijst Toewijzen aan nummers en selecteer de nummers die u wilt toewijzen.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Wijs meerdere sessies toe aan nummers
Als u meerdere sessies aan dezelfde nummers moet toewijzen, bespaar dan tijd door ze in bulk toe te wijzen!
-
Vink op de pagina Sessies de vakjes aan naast de sessies die u wilt toewijzen.
-
Klik op het pictogram met de drie puntjes () naast het zoekveld.
-
Selecteer Toewijzen aan nummers in het keuzemenu.
-
Klik in de modaal 'Aan nummers toevoegen' op de keuzelijst Toewijzen aan en selecteer de nummers die u aan de sessies wilt toewijzen.
-
Als u de nummers die momenteel zijn toegewezen uit de geselecteerde sessies wilt verwijderen en ze wilt vervangen door de nieuw toegewezen nummers, vinkt u het vakje Bestaande nummers verwijderen aan.
-
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Beperk het inchecken tijdens sessies ter plaatse met nummers
Als u Onsite Session Check-in gebruikt, kunt u voorkomen dat mensen in bepaalde tracks inchecken voor bepaalde sessies. Lees ons artikel over het configureren van Sessions for Session Check-in als u wilt weten hoe u dat doet.
Nummers beheren
Nadat u enkele nummers hebt aangemaakt, kunt u ze op verschillende manieren beheren op de pagina Tracks.
-
Klik op het pictogram Instellingen () naast een nummer om het te bewerken of te verwijderen.
-
Om de nummers opnieuw te ordenen, klikt u op het cluster met zes stippen naast het pictogram Instellingen en sleept u het item in de gewenste volgorde neer.
-
Als u meerdere nummers tegelijk wilt exporteren of verwijderen, vinkt u de vakjes naast verschillende nummers aan en klikt u vervolgens op het pictogram met de drie puntjes () naast het zoekveld.
Tracks in de praktijk
Laten we nu eens kijken hoe nummers werken in de Event App en de Session Check-in op locatie.
App voor evenementen
Wanneer deelnemers de Agenda-functie openen in de Event-app, verschijnen de nummers die aan elke sessie zijn toegewezen onder de naam van de sessie.
Hier zijn een paar schermafbeeldingen van dezelfde Agenda-functie voor iemand op het nummer 'Persoonlijk' (links) en iemand op het 'virtuele' nummer (rechts). De persoonlijke sessies onderaan de linkerschermafbeelding zijn alleen zichtbaar voor het nummer 'Persoonlijk', en de virtuele track is niet toegewezen aan een groep, dus voor iedereen zichtbaar.
Deelnemers kunnen ook op de filterknop in de rechterbovenhoek van het scherm klikken of tikken om de sessies te filteren op een of meer nummers.
Tracks bij het inchecken tijdens een sessie ter plaatse
Alle nummers die u aan een sessie toewijst, worden weergegeven in de sectie 'Tracks' in de Onsite-app op de pagina voor die sessie. Als u de toegang tot het inchecken van sessies beperkt op basis van nummers die aan een sessie zijn toegewezen, kunnen alleen deelnemers die behoren tot groepen die aan die tracks zijn gekoppeld, inchecken voor de sessie.
Nu weet u hoe u nummers moet gebruiken! 🎊 Lees voor meer informatie over het gebruik van groepen onze handleiding voor het gebruik van groepen.
