トラックは、セッションを分類したり、アクセスを制限したりするための高度な機能です。
イベントアプリでは、参加者はアジェンダセッションをトラックごとに簡単にフィルタリングして、自分の役割や興味に合ったものだけを見つけることができます。 グループとトラックの力を組み合わせて、真にカスタマイズされた体験を作り出すことで、イベントアプリとオンサイトセッションチェックインで特定のセッションへの参加者のアクセスを制限します。
トラックを追加してください
-
イベントのナビゲーションバーで、セッションをクリックします。
-
トラックをクリックします。
-
トラックページで、「新しいトラック」ボタンをクリックします。
-
「New track」モーダルに、次の情報を入力します。
- トラック名:トラック名は、 拡張されたセッションビューとイベントアプリのアジェンダフィルターに表示されます。
- トラックショートネーム:ショートネームは、 イベントアプリのアジェンダ機能のデイビューに表示されます。
- トラックの色:トラックカラーは、 アジェンダ機能の日表示、展開されたセッションビュー、およびイベントアプリのアジェンダフィルターにショートネームとともに表示されます。 また、 各セッションの詳細ページにあるオンサイトアプリのセッションチェックインモードにも表示されます。
-
表示対象:このオプションフィールドは、 イベントアプリでカスタマイズされた出席者体験を作成し、オンサイトセッションチェックインを特定の参加者グループに制限するのに最適です。 「表示先」 ドロップダウンから独占グループと非独占グループを選択すると、そのトラックと同じグループに関連する出席者のみが、 そのトラックに割り当てられたセッションにアクセスできます。 セッションをトラックに割り当てる方法については、 この記事の次のセクションで説明します。
例を挙げます。対面チケットを購入した人は誰でも、自動的に「対面チケット」限定グループに割り当てられます。 イベントアプリでは、特定の機能はこの限定グループの出席者にのみ表示されます。また、対面参加者専用のセッションもあります。 そこで、「対面」トラックを作成し、そのトラックに「対面チケット」専用グループを割り当てます。
これで、あなたが対面トラックに関連付けたセッションは、「対面チケット」専用グループに属していない人には見えなくなります。
グループ作成の詳細な手順については、出席者の体験をカスタマイズするためのグループの使用方法に関する記事を読んでください。
-
完了したら、[変更を保存] をクリックします。
セッションをトラックに割り当てます
トラックを追加したら、セッションページでそれらをセッションに割り当てます。
新しいセッションをトラックに割り当てます
新しいセッションを作成するときは、「トラック」ドロップダウンから割り当てるトラックを選択するだけです。
セッションに複数のトラックを割り当て、特定のグループに1つまたは複数のトラックが表示される場合、その指定されたグループの出席者のみがセッションにアクセスできることに注意してください。 たとえば、「スポンサー」と「VIP」トラックをセッションに割り当てて、VIPトラックはVIPグループにしか表示されず、スポンサートラックにはグループ割り当てがない場合、VIPグループのメンバーだけがセッションにアクセスできます。
既存のセッションをトラックに割り当てます
-
セッションページで、セッションの横にある設定 () アイコンをクリックします。
-
[トラックを管理] を選択します。
-
「トラックの管理」モーダルで、「トラックに割り当て」ドロップダウンをクリックして、割り当てたいトラックを選択します。
- [変更を保存する] をクリックします。
複数のセッションをトラックに割り当てます
複数のセッションを同じトラックに割り当てる必要がある場合は、それらをまとめて割り当てて時間を節約してください!
-
セッションページで、割り当てたいセッションの横にあるチェックボックスをチェックしてください。
-
検索フィールドの横にある3つのドット()アイコンをクリックします。
-
ドロップダウンメニューから [トラックに割り当て] を選択します。
-
「トラックに割り当て」モーダルで、「アサイン先」ドロップダウンをクリックして、セッションに割り当てたいトラックを選択します。
-
選択したセッションから現在割り当てられているトラックを削除して、新しく割り当てられたトラックに置き換える場合は、「既存のトラックを削除する」ボックスをチェックしてください。
-
完了したら、[変更を保存する] をクリックします。
オンサイトセッションチェックインをトラックで制限します
オンサイトセッションチェックインを使用している場合は、特定のトラックの人が特定のセッションにチェックインできないようにすることができます。 方法については、セッションチェックインの設定に関する記事を読んでください。
トラックを管理します
トラックを作成したら、トラックページでいくつかの方法で管理できます。
-
編集または削除するには、トラックの横にある設定 () アイコンをクリックします。
-
トラックを並べ替えるには、設定アイコンの横にある6点クラスターをクリックし、好きな順序で項目をドラッグアンドドロップしてください。
-
複数のトラックを同時にエクスポートまたは削除するには、 複数のトラックの横にあるチェックボックスをオンにして、検索フィールドの横にある3つのドット()アイコンをクリックします。
実際のトラック
それでは、イベントアプリとオンサイトセッションチェックインでのトラックの仕組みを見てみましょう。
イベントアプリ
参加者がイベントアプリでアジェンダ機能を開くと、各セッションに割り当てられたトラックがセッション名の下に表示されます。
これは、「対面」トラック(左)と「バーチャル」トラック(右)の同じアジェンダ機能を示す2つのスクリーンショットです。 左のスクリーンショットの下部にある対面セッションは「対面」トラックにのみ表示され、バーチャルトラックはグループに割り当てられていないので、誰にでも見ることができます。
参加者は、画面の右上隅にあるフィルターボタンをクリックまたはタップして、セッションを1つまたは複数のトラックでフィルタリングすることもできます。
オンサイトセッションチェックインのトラック
セッションに割り当てたトラックはすべて、そのセッションのページにあるオンサイトアプリの「トラック」というセクションに表示されます。 セッションに割り当てられたトラックに基づいてセッションチェックインアクセスを制限している場合、そのトラックに関連するグループに属する出席者のみがセッションにチェックインできます。
これで、トラックの使い方がわかりました!🎊 関連する学習については、グループの使用ガイドを読んでください。