Använda spår för att kategorisera sessioner
list-menuHar du feedback?
Kategorisera och begränsa åtkomsten till Agendasessioner

Spår är en avancerad funktion som används för att kategorisera och till och med begränsa åtkomsten till sessioner.

I evenemangsappen kan deltagarna enkelt filtrera Agendasessioner efter spår för att bara hitta de som matchar deras roll eller intressen. Begränsa deltagarnas åtkomst till vissa sessioner i evenemangsappen och sessionsincheckning på plats genom att kombinera kraften i grupper med spår för att skapa verkligt anpassade upplevelser.

Lägg till spår

  1. Klicka på Ses sioner i navigeringsfältet för evenemang.

  2. Klicka på Spår.

  3. Klicka på knappen Nytt spår på sidan Sp år.

  4. Fyll i följande information i modalen ”Nytt spår”:

    The steps just described.
    • Spårnamn: Spårnamnet visas i den utökade sessionsvyn och i Agenda-filtren i Event-appen.
    • Spåra kortnamn: Det korta namnet visas i dagvyn för Agenda- funktionen i evenemangsappen.
    • Spårfärg: Spårfärgen visas med kortnamnet i dagvyn i Agenda- funktionens dagvy, utökad sessionsvy och agendafiltren i händelseappen. Det visas också i Onsite-appens sessionsincheckningsläge på varje sessions informations sida.
    • Synlig för: Det här valfria fältet är ett utmärkt sätt att skapa skräddarsydda deltagar upplevelser i Event-appen och begränsa incheckning av sessioner på plats till vissa grupper av deltagare. Om du väljer exklusiva och icke-exklusiva grupper i rullgardinsmenyn Synlig för kan endast deltagare som är associerade med samma grupper som spåret komma åt de ses sioner som tilldelats spåret. Vi kommer att behandla tilldelning av sessioner till spår i nästa avsnitt i den här artikeln.

      Här är ett exempel: Alla som köper en personlig biljett tilldelas automatiskt den exklusiva gruppen ”Personlig biljett”. I evenemangsappen är vissa funktioner bara synliga för deltagare i den här exklusiva gruppen, och du har också vissa sessioner som endast är avsedda för personliga deltagare. Så du skapar ett ”In-Person” -spår och tilldelar den exklusiva gruppen ”In-Person Ticket” till banan.

      Nu är alla sessioner som du associerar med det personliga spåret dolda för personer som inte ingår i den exklusiva gruppen ”Personlig biljett”.

      Läs vår artikel om hur du använder grupper för skräddarsydda deltagarupplevelser för fullständiga instruktioner om hur du skapar grupper.

  5. Klicka på Spara ändringar när du är klar.

Tilldela sessioner till spår

När du har lagt till spår tilldelar du dem till Sessioner på sidan Sessioner.

Tilldela en ny session till spår

När du skapar en ny session väljer du helt enkelt spåren som den ska tilldelas från rullgardinsmenyn ”Spår”.

Tänk på att om du tilldelar flera spår till en session och ett eller flera spår är synliga för specifika grupper, är det bara deltagare i de angivna grupperna som kan komma åt sessionen. Om du till exempel tilldelar spåren ”Sponsor” och ”VIP” till en session och VIP-spåret bara är synligt för VIP-gruppen medan sponsorspåret inte har någon grupptilldelning, är det bara VIP-gruppmedlemmar som kan komma åt sessionen.

Tilldela en befintlig session till spår

Så här till delar du en befintlig session till ett spår:

  1. Klicka på ikonen Inställningar () bredvid en session på sidan Sessioner.

  2. Välj Hantera spår.

  3. I modalen ”Hantera spår” klickar du på rullgardinsmenyn Tilldela spår och väljer de spår du vill tilldela.

    The steps just described.

  4. Klicka på Spara ändringar.

Tilldela flera sessioner till spår

Om du behöver tilldela flera sessioner till samma spår, spara tid genom att tilldela dem i bulk!

  1. Markera rutorna bredvid de sessioner du vill tilldela på sidan Sessioner.

  2. Klicka på ikonen med tre punkter () bredvid sökfältet.

  3. Välj Tilldela spår på rullgardinsmenyn.

  4. I modalen ”Tilldela spår” klickar du på rullgardinsmenyn Tilldela till och väljer de spår du vill tilldela sessionerna.

  5. Om du vill ta bort aktuella tilldelade spår från de markerade sessionerna och ersätta dem med de nyligen tilldelade spåren markerar du rutan Ta bort befintliga spår.

  6. Klicka på Spara ändringar när du är klar.

The steps just described.

Hantera spår

När du har skapat några spår kan du hantera dem på flera sätt på sidan Sp år.

  • Klicka på ikonen Inställningar () bredvid ett spår för att redigera eller ta bort det.

  • För att ordna om spåren klickar du på sexpunkt sklustret bredvid ikonen Inställningar och drar och släpper objektet i önskad ordning.

  • Om du vill exportera eller ta bort flera spår samtidigt markerar du rutorna bredvid flera spår och klickar sedan på ikonen med tre punkter () bredvid sökfältet.

Spår i praktiken

Låt oss nu utforska hur spår fungerar i evenemangsappen och sessionsincheckning på plats.

Evenemangsapp

När deltagarna öppnar Agenda-funktionen i Event-appen visas spåren som tilldelats varje session under sessionsnamnet.

Här är ett par skärmdumpar som visar samma Agenda-funktion för någon på spåret ”Personlig” (vänster) och någon på ”Virtual” -spåret (höger). De personliga sessionerna längst ner på den vänstra skärmdumpen är bara synliga för ”Personliga” -spåret, och det virtuella spåret tilldelas inte en grupp, så det är synligt för alla.

The screenshots just described.

Deltagare kan också klicka eller trycka på filterknappen längst upp till höger på skärmen för att filtrera sessioner efter ett eller flera spår.

The session filter modal.

Spår i sessionsincheckning på plats

Alla spår som du tilldelar en session visas i avsnittet ”Spår” i Onsite-appen på sidan för sessionen. Om du begränsar åtkomst till sessionsincheckning baserat på spår som tilldelats en session kan bara deltagare som tillhör grupper som är associerade med dessa spår checka in i sessionen.

The Onsite App's Session Check-in page for a Session. The Tracks and Settings sections are indicated.

Nu vet du hur man använder spår! 🎊 För relaterat lärande, läs vår guide till att använda grupper.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?