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Un commentaire ?Les pistes sont une fonction avancée utilisée pour classer et même limiter l'accès aux sessions.
Dans l'application Event, les participants peuvent facilement filtrer les sessions de l'agenda par piste pour ne trouver que celles qui correspondent à leur rôle ou à leurs intérêts. Restreignez l'accès des participants à certaines sessions via l'application Event et l'enregistrement des sessions sur place en combinant la puissance des groupes et des circuits pour créer des expériences vraiment personnalisées.
Ajouter des titres
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Dans la barre de navigation de votre événement, cliquez sur Sessions.
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Cliquez sur Tracks.
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Sur la page des titres, cliquez sur le bouton Nouveau titre.
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Dans le mode « Nouvelle piste », renseignez les informations suivantes :
- Nom de la piste : Le nom de la piste est visible dans la vue étendue de la session et dans les filtres de l' agenda de l'application Event.
- Nom abrégé de la piste : Le nom abrégé est visible dans la vue journalière de la fonction Agenda de l'application Event.
- Couleur de la piste : La couleur de la piste apparaît avec le nom abrégé dans la vue journalière de la fonction Agenda, dans la vue étendue de la session et dans les filtres de l'agenda de l'application Event. Il apparaît également dans le mode d'enregistrement des sessions de l'application Onsite, sur la page détaillée de chaque session.
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Visible pour : Ce champ facultatif est un excellent moyen de créer des expériences personnalisées pour les participants dans l'application Event et de limiter l'enregistrement des sessions sur site à certains groupes de participants. Si vous sélectionnez des groupes exclusifs et non exclusifs dans la liste déroulante « Visible à », seuls les participants associés aux mêmes groupes que le parcours peuvent accéder aux sessions attribuées à ce parcours. Nous aborderons l'attribution de sessions aux morceaux dans la section suivante de cet article.
Voici un exemple : toute personne qui achète un billet en personne est automatiquement affectée au groupe exclusif « Billets en personne ». Dans l'application Event, certaines fonctionnalités ne sont visibles que par les participants de ce groupe exclusif, et certaines sessions sont également réservées aux participants en personne. Donc, vous créez un titre « In-Person » et vous attribuez le groupe exclusif « In-Person Ticket » au titre.
Désormais, toutes les sessions que vous associez à la piste en personne sont masquées aux personnes qui ne font pas partie du groupe exclusif « Billets en personne ».
Lisez notre article sur la façon d'utiliser les groupes pour offrir des expériences personnalisées aux participants pour obtenir des instructions complètes sur la création de groupes.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications quand vous aurez terminé.
Attribuer des sessions à des titres
Une fois que vous avez ajouté des titres, attribuez-les à des sessions sur la page Sessions.
Attribuer une nouvelle session aux titres
Lorsque vous créez une nouvelle session, il vous suffit de sélectionner les titres auxquels elle doit être attribuée dans le menu déroulant « Pistes ».
N'oubliez pas que si vous attribuez plusieurs titres à une session et qu'un ou plusieurs titres sont visibles par des groupes spécifiques, seuls les participants de ces groupes peuvent accéder à la session. Par exemple, si vous attribuez les pistes « Sponsor » et « VIP » à une session et que la piste VIP n'est visible que par le groupe VIP alors que la piste Sponsor n'est pas attribuée à un groupe, seuls les membres VIP du groupe peuvent accéder à la session.
Attribuer une session existante à des titres
Pour attribuer une session existante à un titre :
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Sur la page Sessions, cliquez sur l'icône Paramètres () à côté d'une session.
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Sélectionnez Gérer les titres.
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Dans le mode « Gérer les pistes », cliquez sur le menu déroulant Attribuer aux pistes et sélectionnez les pistes que vous souhaitez attribuer.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Attribuez plusieurs sessions à des morceaux
Si vous devez attribuer plusieurs sessions aux mêmes morceaux, gagnez du temps en les attribuant en masse !
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Sur la page Sessions, cochez les cases à côté des sessions que vous souhaitez attribuer.
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Cliquez sur l'icône à trois points () à côté du champ de recherche.
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Sélectionnez Attribuer aux titres dans le menu déroulant.
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Dans le mode « Attribuer aux pistes », cliquez sur le menu déroulant Attribuer à et sélectionnez les pistes que vous souhaitez attribuer aux sessions.
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Si vous souhaitez supprimer les titres actuellement attribués des sessions sélectionnées et les remplacer par les titres qui viennent d'être attribués, cochez la case Supprimer les titres existants.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications quand vous aurez terminé.
Limiter l'enregistrement des sessions sur site avec des titres
Si vous utilisez l'enregistrement des sessions sur site, vous pouvez empêcher les personnes suivant des parcours spécifiques de s'enregistrer à certaines sessions. Pour savoir comment procéder, lisez notre article sur la configuration des sessions pour l'enregistrement des sessions.
Gérer les titres
Une fois que vous avez créé certains titres, vous pouvez les gérer de différentes manières sur la page Tracks.
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Cliquez sur l'icône Réglages () à côté d'un titre pour le modifier ou le supprimer.
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Pour réorganiser les morceaux, cliquez sur le groupe de six points à côté de l'icône des paramètres et faites glisser l'article dans l'ordre de votre choix.
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Pour exporter ou supprimer plusieurs titres en même temps, cochez les cases à côté de plusieurs titres, puis cliquez sur l'icône à trois points () à côté du champ de recherche.
Tracés à l'entraînement
Voyons maintenant comment fonctionnent les titres dans l'application Event et dans l'enregistrement des sessions sur site.
Application événementielle
Lorsque les participants ouvrent la fonction Agenda de l'application Event, les titres attribués à chaque session apparaissent sous le nom de la session.
Voici deux captures d'écran montrant la même fonctionnalité d'agenda pour une personne sur la piste « En personne » (à gauche) et une personne sur la piste « virtuelle » (à droite). Les sessions en présentiel en bas de la capture d'écran gauche ne sont visibles que pour la piste « En personne », et la piste virtuelle n'est pas attribuée à un groupe, elle est donc visible par tous.
Les participants peuvent également cliquer ou appuyer sur le bouton de filtrage en haut à droite de l'écran pour filtrer les sessions en fonction d'un ou de plusieurs titres.
Tracks in Onsite Session Check-in
Tous les titres que vous attribuez à une session apparaissent dans une section intitulée « Pistes » de l'application Onsite, sur la page de cette session. Si vous limitez l'accès à l'enregistrement des sessions en fonction des titres attribués à une session, seuls les participants appartenant à des groupes associés à ces titres peuvent s'enregistrer à la session.
Maintenant, vous savez comment utiliser les pistes ! 🎊 Pour des informations connexes, lisez notre guide sur l'utilisation des groupes.
