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¿Comentarios?Como anfitrión de un evento, puede requerir registro y elegir automatizar o administrar el proceso de cerca. Puede utilizar funciones de registro adaptadas a su evento y que pueden ayudarle a conocer a sus asistentes.
Establecer reglas de aprobación para los inscritos
Si necesita aprobación para las solicitudes de registro, configure reglas para aprobar o rechazar automáticamente a los registrantes mediante cadenas lógicas. Por ejemplo, puede requerir que el nombre de la compañía de un asistente contenga la palabra Webex.
Antes de comenzar
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Inicie sesión en su sitio de Webex y seleccione Webex Events (clásico). |
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Seleccione Programar un evento y luego vaya a la sección Asistentes y registro. |
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Cuando se requiere aprobación, seleccione Sí. |
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Seleccione Configurar reglas de aprobación. |
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Establezca sus parámetros. |
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Cuando termine de configurar una regla, seleccione Agregar regla. |
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Cuando termine de agregar reglas, seleccione Guardar. |
Personalice el formulario de registro
Puede personalizar el formulario de registro agregando o cambiando las preguntas. Después de agregar una opción personalizada al formulario de registro, puede editarlo en cualquier momento.
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Inicie sesión en su sitio de Webex y seleccione Webex Events (clásico). |
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Seleccione Programar un evento, vaya a la sección Asistentes y registro y seleccione el enlace en el formulario de inscripción. |
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En Preguntas estándar, verifique las preguntas que desea que aparezcan en el formulario de registro según sea necesario u opcional. |
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En Mis preguntas personalizadas, seleccione una opción para crear una pregunta personalizada. |
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Para seleccionar las preguntas que ha guardado anteriormente, seleccione Mis preguntas de registro. |
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Cambie el orden de las preguntas, si es necesario, y seleccione Guardar. |
Mostrar los puntajes de los principales y los nombres de las empresas en la lista de asistentes
Durante el evento, puede hacer que la lista de asistentes muestre estos dos tipos de información junto al nombre de cada asistente:
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Nombres de empresas que se basan en las respuestas de los asistentes a la pregunta de la compañía en el formulario de registro.
Los nombres de las empresas no son visibles para los participantes que se unen desde la aplicación web o la aplicación móvil, por lo que aparecerán como N/A.
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Puntajes de liderazgo que se basan en las respuestas de los asistentes a las preguntas del formulario de registro.
Puede ordenar la lista de asistentes por los puntajes o buscar el nombre de una empresa para decidir a qué asistentes dar prioridad durante el evento.
Si desea mostrar los puntajes de los principales y los nombres de las empresas en la lista de asistentes, haga lo siguiente en el formulario de registro:
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En Preguntas estándar, especifique que se requiere la compañía.
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Utilice la opción de puntuación principal en las ventanas Agregar casillas de verificación, Agregar botones de opción o Agregar lista desplegable. Especifique que se requieren todas las preguntas con puntajes asignados.
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Para ver los puntajes de los líderes y los nombres de las empresas, también puede esperar dos minutos después de que comience un evento requerido para el registro y luego hacer que un asistente sea panelista. A continuación, asígnele el rol de presentador y luego reasigne como asistente. En el panel Participantes, haga clic en Ver todos los asistentes... y luego haga clic en Actualizar en la ventana que se abre. A partir de ahí, puede decidir mostrar los puntajes principales y mostrar los nombres de las empresas.
Aprobar o rechazar solicitudes de registro
Si necesita aprobación para las solicitudes de registro al programar o editar un evento, revise y apruebe o rechace manualmente las solicitudes.
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Inicie sesión en su sitio de Webex y seleccione Webex Events (clásico). |
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Seleccione Eventos del sitio y encuentre su evento. Para especificar que los asistentes reciban mensajes de correo electrónico sobre el estado de registro una vez que procese sus solicitudes, háganlo en la página Programar un evento o Editar evento. |
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Seleccione Solicitudes pendientes. También puede acceder a las solicitudes aprobadas y rechazadas desde esta página. |
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(Opcional) Para revisar los detalles de cada registro, en la página que aparece, seleccione el enlace para el nombre del registrante. |
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Seleccione Aprobado o Rechazado para cada registrante individual o seleccione la opción de aceptar, rechazar o hacer que todas las solicitudes estén pendientes. |
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Seleccione Actualizar. El mensaje de correo electrónico para los inscritos aprobados contiene el ID de registro, la contraseña del evento, si la hubiera, el número de evento y un enlace que pueden seleccionar para unirse al evento. |
Enviar recordatorios por correo electrónico a los inscritos
Puede enviar recordatorios por correo electrónico a los asistentes cuyo registro ha sido aprobado.
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Inicie sesión en su sitio de Webex y seleccione Webex Events (clásico). |
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Seleccione Eventos del sitio. |
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Encuentre el evento para el que desea enviar un correo electrónico de recordatorio y, a continuación, seleccione el enlace debajo del símbolo Solicitudes aprobadas. |
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En la página que aparece, seleccione Enviar correo electrónico y luego confirme. Al programar o editar un evento, también puede especificar que los inscritos aprobados reciban automáticamente recordatorios por correo electrónico en la fecha y hora que especifique. |
