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In questo articolo
Feedback?In qualità di organizzatore di un evento, può richiedere la registrazione e scegliere di automatizzare o gestire il processo da vicino. Può utilizzare funzioni di registrazione personalizzate per il suo evento e che possono aiutarla a conoscere i suoi partecipanti.
Stabilire le regole di approvazione per i dichiaranti
Se richiede l'approvazione per le richieste di registrazione, stabilisca regole per approvare o rifiutare automaticamente i dichiaranti utilizzando stringhe logiche. Ad esempio, può richiedere che il nome dell'azienda di un partecipante contenga la parola Webex.
Prima che Lei cominci
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Accedi al suo sito Webex e seleziona Webex Events (classico). |
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Seleziona Pianifica un evento e poi vai alla sezione Partecipanti e registrazione. |
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Se è richiesta l'approvazione, selezioni Sì. |
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Seleziona Configura regole di approvazione. |
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Imposta i suoi parametri. |
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Al termine dell'impostazione di una regola, selezioni Aggiungi regola. |
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Quando ha finito di aggiungere le regole, selezioni Salva. |
Personalizzi il modulo di registrazione
Può personalizzare il modulo di registrazione aggiungendo o modificando le domande. Dopo aver aggiunto un'opzione personalizzata al modulo di registrazione, può modificarla in qualsiasi momento.
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Accedi al suo sito Webex e seleziona Webex Events (classico). |
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Seleziona Pianifica un evento, vai alla sezione Partecipanti e registrazione e seleziona il link nel Modulo di registrazione. |
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In Domande standard, controlli le domande che desidera vengano visualizzate nel modulo di registrazione come obbligatorie o facoltative. |
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In Le mie domande personalizzate, selezioni un'opzione per creare una domanda personalizzata. |
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Per selezionare le domande che ha salvato in precedenza, selezioni Le mie domande di registrazione. |
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Modifichi l'ordine delle domande, se necessario, e selezioni Salva. |
Mostra i punteggi dei lead e i nomi delle aziende nell'elenco dei partecipanti
Durante l'evento, può fare in modo che l'elenco dei partecipanti mostri questi due tipi di informazioni accanto al nome di ciascun partecipante:
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Nomi aziendali basati sulle risposte dei partecipanti alla domanda della Società nel modulo di registrazione.
I nomi delle aziende non sono visibili ai partecipanti che si iscrivono dall'app web o dall'app mobile, quindi appariranno come N/A.
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Punteggi principali basati sulle risposte dei partecipanti alle domande sul modulo di registrazione.
Può ordinare l'elenco dei partecipanti in base ai punteggi o cercare il nome di un'azienda per decidere a quali partecipanti dare la priorità durante l'evento.
Se desidera visualizzare i punteggi dei lead e i nomi delle aziende nell'elenco dei partecipanti, faccia quanto segue nel modulo di registrazione:
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In Domande standard, specifichi che la Società è obbligatoria.
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Utilizza l'opzione di valutazione dei lead nelle finestre Aggiungi caselle di controllo, Aggiungi pulsanti di opzione o Aggiungi elenco a discesa. Specifichi che tutte le domande con punteggi assegnati sono obbligatorie.
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Per visualizzare i punteggi dei lead e i nomi delle aziende, può anche attendere due minuti dopo l'inizio di un evento con registrazione obbligatoria e poi nominare un partecipante un relatore. Quindi, assegni loro il ruolo di relatore e poi riassegnali come partecipante. Nel pannello Partecipanti, faccia clic su Visualizza tutti i partecipanti... , quindi faccia clic su Aggiorna nella finestra che si apre. Da lì, può decidere di mostrare i punteggi dei lead e mostrare i nomi delle società.
Approvare o rifiutare le richieste di registrazione
Se necessita dell'approvazione per le richieste di registrazione durante la pianificazione o la modifica di un evento, riveda e approvi o rifiuti manualmente le richieste.
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Accedi al suo sito Webex e seleziona Webex Events (classico). |
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Seleziona Eventi del sito e trovi il suo evento. Per specificare che i partecipanti ricevono messaggi email sullo stato della registrazione una volta elaborate le loro richieste, lo faccia nella pagina Pianifica un evento o Modifica evento. |
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Seleziona Richieste in sospeso. Può accedere alle richieste approvate e rifiutate anche da questa pagina. |
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(Facoltativo) Per visualizzare i dettagli su ciascuna registrazione, nella pagina visualizzata, seleziona il link relativo al nome del registrante. |
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Seleziona Approvato o Rifiutato per ogni singolo registrante o seleziona l'opzione per accettare, rifiutare o rendere tutte le richieste in sospeso. |
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Seleziona Aggiorna. Il messaggio email per i registranti approvati contiene l'ID di registrazione, l'eventuale password dell'evento, il numero dell'evento e un link che possono selezionare per partecipare all'evento. |
Inviare promemoria via email ai dichiaranti
Può inviare promemoria via email ai partecipanti la cui registrazione è stata approvata.
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Accedi al suo sito Webex e seleziona Webex Events (classico). |
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Seleziona Eventi del sito. |
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Trovi l'evento per il quale desidera inviare un'email di promemoria, quindi selezioni il link sotto il simbolo Richieste approvate. |
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Nella pagina che appare, seleziona Invia e-mail e poi conferma. Quando pianifica o modifica un evento, può anche specificare che i registranti approvati ricevano automaticamente promemoria via email alla data e all'ora specificate. |
