Aseta hyväksymissäännöt rekisteröijille

Jos tarvitset rekisteröintipyyntöjen hyväksynnän, määritä säännöt, jotka hyväksyvät tai hylkäävät rekisteröijät automaattisesti loogisten merkkijonojen avulla. Voit esimerkiksi vaatia, että osallistujan yrityksen nimessä on oltava sana Webex.

Ennen kuin aloitat

Et voi päivittää hyväksymissääntöjä sen jälkeen, kun tapahtuma on liitetty ohjelmaan.

1

Kirjaudu sisään omaan Webex sivusto ja valitse Webex-tapahtumat (klassinen).
2

Valitse Varaa tapahtuma ja mene sitten kohtaan Osallistujat ja ilmoittautuminen osio.
3

Valitse Hyväksyntä vaaditaan kohdassa Joo.
4

Valitse Määritä hyväksymissäännöt.
5

Aseta parametrisi.
6

Kun olet määrittänyt säännön, valitse Lisää sääntö.
7

Kun olet lisännyt sääntöjä, valitse Tallentaa.

Mukauta rekisteröintilomake

Voit muokata ilmoittautumislomaketta lisäämällä tai muuttamalla kysymyksiä. Kun olet lisännyt mukautetun vaihtoehdon rekisteröintilomakkeeseen, voit muokata sitä milloin tahansa.

1

Kirjaudu sisään omaan Webex sivusto ja valitse Webex-tapahtumat (klassinen).
2

Valitse Varaa tapahtuma, mene osoitteeseen Osallistujat ja ilmoittautuminen -osio ja valitse linkki osoitteessa Ilmoittautumislomake.
3

Alla Vakiokysymykset, valitse kysymykset, jotka haluat näkyvän rekisteröintilomakkeessa pakollisena tai valinnaisena.
4

Alla Omat mukautetut kysymykseni, valitse vaihtoehto luodaksesi mukautetun kysymyksen.
5

Jos haluat valita aiemmin tallentamasi kysymykset, valitse Rekisteröintikysymykseni.
6

Muuta tarvittaessa kysymysten järjestystä ja valitse Tallentaa.

Näytä liidipisteet ja yritysten nimet osallistujaluettelossa

Tapahtuman aikana voit saada osallistujaluettelon näyttämään nämä kaksi tietoa kunkin osallistujan nimen vieressä:

  • Yritysnimet, jotka perustuvat osallistujien vastauksiin ilmoittautumislomakkeen Yrityskysymykseen.

  • Lyijypisteet, jotka perustuvat osallistujien vastauksiin ilmoittautumislomakkeen kysymyksiin.

    Voit lajitella osallistujaluettelon tulosten mukaan tai etsiä yrityksen nimeä päättääksesi, ketkä osallistujat asetetaan etusijalle tapahtuman aikana.

Jos haluat näyttää liidipisteet ja yritysten nimet osallistujaluettelossa, toimi seuraavasti ilmoittautumislomakkeessa:

  • Alla Vakiokysymykset , määritä se Yhtiö vaaditaan.

  • Käytä pisteytysvaihtoehtoa kohdassa Lisää valintaruudut , Lisää vaihtoehtopainikkeet , tai Lisää avattava luettelo ikkunat. Ilmoita, että kaikki kysymykset, joilla on määrätyt pisteet, ovat pakollisia.

  • Jos haluat tarkastella liidipisteitä ja yritysten nimiä, voit myös odottaa kaksi minuuttia rekisteröitymisen edellyttämän tapahtuman alkamisen jälkeen ja tehdä osallistujasta panelistin. Määritä seuraavaksi heille esittäjän rooli ja määritä heidät sitten uudelleen osallistujaksi. Vuonna Osallistujat paneeli, napsauta Näytä kaikki osallistujat... ja napsauta sitten virkistää avautuvassa ikkunassa. Sieltä voit päättää Näytä johtopisteet ja Näytä yritysten nimet.

Hyväksy tai hylkää rekisteröintipyynnöt

Jos tarvitset rekisteröintipyyntöjen hyväksyntää ajoitessasi tai muokkaaessasi tapahtumaa, tarkista ja hyväksy tai hylkää pyynnöt manuaalisesti.

1

Kirjaudu sisään omaan Webex sivusto ja valitse Webex-tapahtumat (klassinen).
2

Valitse Sivuston tapahtumat ja löydä tapahtumasi.


 

Jos haluat määrittää, että osallistujat saavat rekisteröintitilasähköpostiviestejä, kun olet käsitellyt heidän pyyntönsä, tee se osoitteessa Varaa tapahtuma tai Muokkaa tapahtumaa sivu.
3

Valitse Odottavat pyynnöt. Voit myös tarkastella hyväksyttyjä ja hylättyjä pyyntöjä tältä sivulta.
4

(Valinnainen) Voit tarkastella kunkin rekisteröinnin tietoja valitsemalla avautuvalta sivulta rekisteröijän nimen linkin.
5

Valitse Hyväksytty tai Hylätty kullekin yksittäiselle rekisteröijälle tai valitse vaihtoehto hyväksyä, hylätä tai asettaa kaikki pyynnöt odottamaan.
6

Valitse Päivittää.

Sähköpostiviesti hyväksytyille ilmoittautuneille sisältää rekisteröintitunnuksen, tapahtuman salasanan, jos sellainen on, tapahtumanumeron ja linkin, jolla he voivat liittyä tapahtumaan.

Lähetä sähköpostimuistutuksia ilmoittautuneille

Voit lähettää sähköpostimuistutuksia osallistujille, joiden ilmoittautuminen on hyväksytty.

1

Kirjaudu sisään omaan Webex sivusto ja valitse Webex-tapahtumat (klassinen).
2

Valitse Sivuston tapahtumat.
3

Etsi tapahtuma, josta haluat lähettää muistutussähköpostin, ja valitse sitten Pyynnöt hyväksytty -symbolin alla oleva linkki.
4

Valitse näkyviin tulevalta sivulta Lähettää sähköpostia ja vahvista sitten.

Kun ajoitat tai muokkaat tapahtumaa, voit myös määrittää, että hyväksytyt rekisteröijät saavat automaattisesti sähköpostimuistutuksia määrittämäsi päivämäärän ja ajan kuluessa.