- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
In dit artikel
Feedback?Als gastheer van een evenement kunt u zich registreren en ervoor kiezen om het proces te automatiseren of op de voet te beheren. U kunt registratiefuncties gebruiken die zijn afgestemd op uw evenement en die u kunnen helpen meer te weten te komen over uw bezoekers.
Stel goedkeuringsregels vast voor registranten
Als u goedkeuring nodig hebt voor registratieverzoeken, stel dan regels in om registranten automatisch goed te keuren of te weigeren met behulp van logische tekenreeksen. U kunt bijvoorbeeld eisen dat de bedrijfsnaam van een deelnemer het woord Webex bevat.
Voordat u begint
| 1 |
Meld u aan op uw Webex-site en selecteer Webex Events (klassiek). |
| 2 |
Selecteer Een evenement plannen en ga vervolgens naar de sectie Deelnemers en registratie. |
| 3 |
Selecteer Ja wanneer Goedkeuring vereist is. |
| 4 |
Selecteer Goedkeuringsregels instellen. |
| 5 |
Stel uw parameters in. |
| 6 |
Wanneer u klaar bent met het instellen van een regel, selecteert u Regel toevoegen. |
| 7 |
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van regels, selecteert u Opslaan. |
Het registratieformulier aanpassen
U kunt het registratieformulier aanpassen door de vragen toe te voegen of te wijzigen. Nadat u een aangepaste optie aan het registratieformulier hebt toegevoegd, kunt u deze op elk gewenst moment bewerken.
| 1 |
Meld u aan op uw Webex-site en selecteer Webex Events (klassiek). |
| 2 |
Selecteer Een evenement plannen, ga naar de sectie Deelnemers en registratie en selecteer de link op het registratieformulier. |
| 3 |
Vink onder Standaardvragen de vragen aan die u op het registratieformulier wilt weergeven, zoals vereist of optioneel. |
| 4 |
Selecteer onder Mijn aangepaste vragen een optie om een aangepaste vraag te maken. |
| 5 |
Om de vragen te selecteren die u eerder hebt opgeslagen, selecteert u Mijn registratievragen. |
| 6 |
Wijzig zo nodig de volgorde van de vragen en selecteer Opslaan. |
Leadscores en bedrijfsnamen op de deelnemerslijst weergeven
Tijdens het evenement kunt u de volgende twee soorten informatie op de deelnemerslijst laten weergeven naast de naam van elke deelnemer:
-
Bedrijfsnamen die zijn gebaseerd op de antwoorden van de deelnemers op de bedrijfsvraag op het registratieformulier.
De bedrijfsnamen zijn niet zichtbaar voor deelnemers die zich aanmelden via de webapp of mobiele app, dus worden ze weergegeven als N/A.
-
Leadscores die gebaseerd zijn op de antwoorden van deelnemers op vragen op het registratieformulier.
U kunt de deelnemerslijst sorteren op de scores of op een bedrijfsnaam zoeken om te bepalen aan welke deelnemers u tijdens het evenement prioriteit wilt geven.
Als u leadscores en bedrijfsnamen op de deelnemerslijst wilt weergeven, doe dan het volgende op het registratieformulier:
-
Geef bij Standaardvragen aan dat het bedrijf vereist is.
-
Gebruik de optie voor het scoren van leads in de vensters Selectievakjes toevoegen, Optieknoppen toevoegen of Vervolgkeuzelijst toevoegen. Specificeer dat alle vragen met toegewezen scores vereist zijn.
-
Als u de scores van leads en bedrijfsnamen wilt bekijken, kunt u ook twee minuten wachten nadat een evenement dat registratie vereist is, en vervolgens van een deelnemer een panellid maken. Wijs ze vervolgens de rol van presentator toe en wijs ze vervolgens opnieuw toe als deelnemer. Klik in het deelvenster Deelnemers op Alle deelnemers bekijken... en klik vervolgens op Vernieuwen in het venster dat wordt geopend. Van daaruit kunt u besluiten om de scores van de leads weer te geven en de namen van de bedrijven weer te geven.
Registratieverzoeken goedkeuren of afwijzen
Als u goedkeuring nodig hebt voor registratieverzoeken bij het plannen of bewerken van een evenement, bekijk de aanvragen dan en keur ze handmatig goed of weiger ze.
| 1 |
Meld u aan op uw Webex-site en selecteer Webex Events (klassiek). |
| 2 |
Selecteer Site Events en vind uw evenement. Om aan te geven dat deelnemers e-mailberichten over de registratiestatus ontvangen zodra u hun aanvragen hebt verwerkt, kunt u dat doen op de pagina Een evenement plannen of Evenement bewerken. |
| 3 |
Selecteer Verzoeken die in behandeling zijn. Op deze pagina hebt u ook toegang tot de goedgekeurde en afgewezen aanvragen. |
| 4 |
(Optioneel) Om de gegevens over elke registratie te bekijken, selecteert u op de pagina die verschijnt de link voor de naam van de registrant. |
| 5 |
Selecteer Goedgekeurd of Afgewezen voor elke afzonderlijke registrant of selecteer de optie om alle aanvragen te accepteren, af te wijzen of in behandeling te stellen. |
| 6 |
Selecteer Update. Het e-mailbericht voor goedgekeurde registranten bevat de registratie-ID, het wachtwoord voor het evenement, indien van toepassing, het nummer van het evenement en een link die ze kunnen selecteren om deel te nemen aan het evenement. |
Herinneringen per e-mail verzenden naar registranten
U kunt herinneringen per e-mail sturen naar deelnemers van wie de registratie is goedgekeurd.
| 1 |
Meld u aan op uw Webex-site en selecteer Webex Events (klassiek). |
| 2 |
Selecteer evenementen op de site. |
| 3 |
Zoek het evenement waarvoor u een herinneringsmail wilt sturen en selecteer vervolgens de link onder het symbool Aanvragen goedgekeurd. |
| 4 |
Selecteer E-mail verzenden op de pagina die verschijnt en bevestig vervolgens. Wanneer u een evenement plant of bewerkt, kunt u ook aangeven dat goedgekeurde registranten automatisch herinneringen per e-mail ontvangen op de door u opgegeven datum en tijd. |
