Установка правил утверждения для зарегистрированных участников

Если вы требуете утверждения запросов на регистрацию, настройте правила для автоматического утверждения или отклонения регистрации с помощью логических строк. Например, можно указать, что название компании посетителя обязательно должно содержать слово Webex.

Прежде чем начать

Правила утверждения невозможно обновлять после того, как event-совещание было связано с программой.

1	Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия).
2	Выберите Запланировать event-совещание и перейдите в раздел Посетители и регистрация.
3	Для параметра "Обязательное утверждение" выберите значение Да.
4	Нажмите Установить правила утверждения.
5	Установите параметры.
6	Закончив настройку, нажмите Добавить правило.
7	Закончив добавлять правила, нажмите Сохранить.

Настройка формы регистрации

Можно настраивать форму регистрации, добавляя или редактируя вопросы. Вы всегда сможете отредактировать добавленный на форму регистрации персонализированный вопрос.

1	Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия).
2	Выберите Запланировать event-совещание, перейдите в раздел Посетители и регистрация и выберите ссылку на форму регистрации.
3	В разделе Стандартные вопросы установите соответствующие флажки, чтобы вопросы отображались в форме регистрации как обязательные или необязательные.
4	В разделе Мои персонализированные вопросы выберите параметр создания персонализированного вопроса.
5	Чтобы выбрать ранее сохраненные вопросы, нажмите Мои вопросы для регистрации.
6	При необходимости измените порядок отображения вопросов и нажмите Сохранить.

Отображение сумм баллов и названий компаний в списке посетителей

Во время event-совещания можно включить отображение в списке посетителей рядом с именем каждого из них двух видов данных.

Названия компаний, полученные с помощью ответов посетителей на вопрос об их компании в форме регистрации.
Суммы баллов, полученные на основе ответов посетителя на вопросы в форме регистрации.

Можно сортировать список посетителей по сумме баллов или выполнять поиск в нем по названию компании, чтобы определить, какие посетители должны иметь более высокий приоритет во время event-совещания.

Чтобы отобразить в списке посетителей суммы баллов и названия компаний, вам необходимо изменить форму регистрации указанным ниже образом.

В разделе Стандартные вопросы укажите, что поле Компания является обязательным для заполнения.
Воспользуйтесь параметром наибольшей суммы баллов в окнах Добавить флажки , Добавить переключатели и Добавить раскрывающийся список . Укажите, что все вопросы, за которые начисляются баллы, являются обязательными.
Просмотреть суммы баллов и названия компаний также можно, сделав посетителя членом команды-организатора через две минуты после начала event-совещания, для которого требуется регистрация. Далее назначьте ему роль докладчика и затем переназначьте ему роль посетителя. На панели Участники щелкните Просмотреть всех посетителей... , а затем в открывшемся окне нажмите Обновить . Здесь можно выбрать параметр Показывать суммы баллов и Показывать названия компаний.

Утверждение или отклонение запросов на регистрацию

Если при планировании или редактировании event-совещания вы указали необходимость утверждения запросов на регистрацию, просматривать эти запросы и отклонять или утверждать их следует вручную.

Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия).

Выберите Event-совещания веб-сайта и найдите свое event-совещание.

На страницах Планирование event-совещания и Правка event-совещания можно указать, должны ли посетители получать сообщения электронной почты о состоянии их запроса на регистрацию после его обработки.

Выберите Запросы на рассмотрении. На этой странице можно также получить доступ к утвержденным и отклоненным запросам.

(Дополнительно) Чтобы просмотреть данные о каждой регистрации, на появившейся странице перейдите по ссылке на имя автора запроса.

Выберите значение Утвержден или Отклонен для каждого зарегистрировавшегося пользователя, либо выберите параметр принятия, отклонения или перевода на рассмотрение для всех запросов.

Нажмите Обновить.

В электронном сообщении автору принятого запроса содержится идентификатор регистрации, пароль на event-совещание (если есть), номер event-совещания и ссылка для присоединения к event-совещанию.

Отправка электронных напоминаний зарегистрированным участникам

Вы можете отправлять напоминания по электронной почте посетителям, которым была разрешена регистрация.

1	Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия).
2	Выберите Event-совещания веб-сайта.
3	Найдите event-совещание, для которого необходимо отправить напоминание по электронной почте, затем перейдите по ссылке под пиктограммой "Утвержденные запросы".
4	На открывшейся странице щелкните Отправить сообщение электронной почты и подтвердите свой выбор. При планировании или редактировании event-совещания также можно настроить параметр автоматической отправки зарегистрировавшимся пользователям электронных напоминаний в определенный день и определенное время.