Organique una reunión, seminario web o evento - tareas de referencia rápida

list-menu¿Comentarios?
Utilice esta lista de controles básicos de reuniones para ver qué puede hacer como anfitrión o coanfitrión cuando interactúa con los asistentes en Webex Meetings, Webex Webinars o Webex Events (clásico).

La ventana Webinar, Reunión o Evento le permite hacer lo siguiente:

  • Administre todos los aspectos de la reunión, seminario web o evento.

  • Permita que los participantes converse, envíen videos, compartan información e interactúen entre ellos mediante documentos, presentaciones, pizarras blancas, aplicaciones y más.

  • Permita que los asistentes, panelistas, anfitriones y coanfitriones converse entre ellos. Webex Webinars

Si está organizando una reunión que incluye sistemas TelePresence, las siguientes funciones de Webex no están disponibles:

  • Encuestas

  • Transferencia de archivos

  • Charla (con los participantes de la sala de TelePresence)

Tarea

Acción

Invite a la gente a una reunión en curso

En la Botón Más opciones pestaña Más opciones, seleccione Invitar y recordar e ingrese la información solicitada.

Desactive los pitidos y tonos de entrada y salida de los participantes

Seleccione Participante > Tono de entrada y salida.

Cuando se utiliza la opción Webex Audio, si se selecciona la función Anunciar nombre, los que se unen mediante la opción Usar equipo para audio no tienen la opción de grabar y anunciar su nombre.

Silenciar los micrófonos de los participantes

  • Para silenciar a todos mientras se unen, seleccione Participante > Silenciar al entrar.

  • Para silenciar o dessilenciar a todos menos a usted, seleccione Participante > Silenciar todo.

  • Para permitir que los participantes se dessilencien, seleccione Participante > Permitir que los asistentes se dessilencien ellos mismos

  • Para silenciar a alguien específicamente, seleccione Participante > Silenciar o Dessilenciar.

Editar un mensaje de bienvenida

Seleccione Reunión o Evento > Mensaje de Bienvenida.

Esto no es compatible en. Webex Webinars

Grabe su reunión

Seleccione GrabarGrabar.

Pausar y reanudar la grabación según sea necesario, en lugar de detener y reiniciar la grabación para evitar crear varios archivos de grabación.

Cambiar el nombre de un usuario de llamada

Haga clic con el botón derecho en el nombre de la lista Participantes y seleccione Cambiar nombre.

Editar alertas sonoras

Haga clic con el botón derecho en el título Participantes y seleccione Alertas sonoras.

Edite el sonido que se reproduce cuando alguien ingresa un mensaje de chat

Haga clic con el botón derecho en el título del chat y seleccione Alertas sonoras.

Otorgar o eliminar privilegios (debe ser presentador, anfitrión o coanfitrión actual)

Seleccione Participante > Asignar privilegios y, a continuación, marque o desmarque la opción apropiada.

Haga que alguien más sea el presentador

Arrastre el icono de uso compartido de Webex al siguiente presentador.

Haga de otra persona el anfitrión

Haga clic con el botón derecho en el nombre o la miniatura y seleccione Cambiar rol a > Host.

Reclame el rol de anfitrión

Seleccione su nombre en la lista Participante, luego seleccione Participante > Reclamar rol de anfitrión e introduzca la información solicitada.

Retirar a un participante de una reunión

Haga clic con el botón derecho en el nombre de la lista Participantes y seleccione Expeler.

Bloquear el acceso a la reunión

Seleccione Reunión > Bloquear reunión.

Esta opción impide que cualquier persona se una a la reunión, incluidos aquellos que fueron invitados pero aún no se han unido.

Desbloquee el acceso a la reunión

Seleccione Reunión/Evento/Seminario web > Desbloquear reunión/evento/seminario web.

Obtenga información sobre una reunión en curso

Seleccione Reunión > Información.

Abandone una reunión

Seleccione Finaliza o abandona reunión, seminario web o evento Leave meeting or end meeting for everyone> Salga de la reunión/webinar/evento.

Finalice una reunión

Seleccione Finaliza o abandona reunión, seminario web o evento Leave meeting or end meeting for everyone> Reunión final, seminario web o evento para todos.

Si es coanfitrión, puede salir o terminar la reunión, el seminario web o el evento. La solicitud le pide que confirme si quiere terminarla para todos.

Enviar un correo electrónico de transcripción de la reunión

Seleccione Archivo > Enviar transcripción, ingrese la información solicitada y envíe el correo electrónico.

Si los guardó durante la reunión, también puede adjuntar:

  • Documentos compartidos

  • Charla

  • Cuestionario de encuesta

  • Resultados de la encuesta

  • Notas públicas o subtítulos cerrados tomados o publicados durante la reunión.

La transcripción se envía a todos los participantes que proporcionaron sus direcciones de correo electrónico al unirse.

Los participantes que solo son de audio no aparecen en la transcripción.

¿Ha encontrado este artículo útil?
¿Ha encontrado este artículo útil?