Organizirajte sastanak, webinar ili događaj - brzi referentni zadaci

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Upotrijebite ovaj popis osnovnih kontrola sastanaka da biste vidjeli što možete učiniti kao domaćin ili suhost kada komunicirate sa sudionicima u Webex Meetings, Webex Webinars ili Webex događajima (klasični).

P rozor za webinar, sast anak ili događaj omogućuje vam sljedeće:

  • Upravljajte svim aspektima sastanka, webinara ili događaja.

  • Omogućite sudionicima da razgovaraju, šalju videozapise, dijele informacije i međusobno komuniciraju pomoću dokumenata, prezentacija, ploča, aplikacija i još mnogo toga.

  • Omogućite sudionicima, panelistima, domaćinima i sudomaćinima da međusobno razgovaraju. Webex Webinars

Ako organizirate sastanak koji uključuje TelePresence sustave, sljedeće Webex značajke nisu dostupne:

  • Glasanje

  • Prijenos datoteka

  • Chat (sa sudionicima sobe TelePresence)

Zadatak

Akcija

Pozovite ljude na sastanak koji je u tijeku

Na Gumb Više opcija kartici Više opcija odaberite Pozovi i Pod sjeti te unesite tražene podatke.

Isključite zvučne signale i tonove ulaska i izlaza sudionika

Odaberite Sudionik > Ulazni i izlazni ton.

Kada koristite opciju Webex Audio, ako je odabrana značajka Najavi ime, oni koji se pridružuju pomoću opcije Koristi računalo za audio ne dobivaju mogućnost snimanja i objavljivanja svog imena.

Isključite mikrofone sudionika

  • Da biste isključili sve dok se pridruže, odaberite Sudi onik > Isk ljuči zvuk pri unosu.

  • Da biste isključili ili isključili isključivanje zvuka svih osim vas, odaberite Sudi onik > Isklju či sve.

  • Da biste omogućili sudionicima da sami isključuju isključivanje zvuka, odaberite Su dionik > Dopusti sudionicima da se isključ uju

  • Da biste isključili nekoga posebno, odaberite Sudi onik > Isključi isključivanje ili Isklju či isključivanje zvuka.

Uređivanje poruke dobrodošlice

Odaberite Sastanak ili događaj > Por uka dobrodošlice.

Ovo nije podržano. Webex Webinars

Snimite svoj sastanak

Odaberite Snim Zapis anje.

Pauzirajte i nastavite snimanje po potrebi, umjesto zaustavljanja i ponovnog pokretanja snimanja kako biste izbjegli stvaranje više datoteka za snimanje.

Preimenovanje korisnika koji se poziva

Desnom tipkom miša kliknite ime na popisu Su dionika i odaberite Pre imenuj.

Uređivanje zvučnih upozorenja

Desnom tipkom miša kliknite naslov Sudi onika i odaberite Zvučna upozo

Uredite zvuk koji se reproducira kada netko unese poruku za chat

Desnom tipkom miša kliknite naslov Chat i odaberite Zvučna upozorenja.

Dodjeljivanje ili uklanjanje privilegija (mora biti trenutni voditelj, domaćin ili suhost)

Odaberite Sudionik > Dodijelite privilegi je, a zatim označite ili poništite odgovarajuću opciju.

Neka netko drugi postane voditelj

Povucite ikonu za dijeljenje Webexa do sljedećeg voditelja.

Neka netko drugi bude domaćin

Desnom tipkom miša kliknite ime ili sličicu i odaberite Promijeni ulogu u > Host.

Vratite ulogu domaćina

Odaberite svoje ime na popisu su dionika, zatim odaberite Sudi onik > Povrati ulogu domaćina i unesite tražene podatke.

Uklanjanje sudionika sa sastanka

Desnom tipkom miša kliknite ime na popisu Su dionika i odaberite Iz bac i.

Zaključajte pristup sastanku

Odaberite Sastanak > Zak ljučaj sastanak.

Ova opcija sprječava bilo koga da se pridruži sastanku, uključujući one koji su pozvani, ali se još nisu pridružili.

Otključajte pristup sastanku

Odaberite Sastanka/Dog ađaj/Webinar > Otključajte sastanka/događaj/webinar.

Saznajte informacije o sastanku koji je u tijeku

Odaberite Sast anak > Informacije.

Napustite sastanak

Odaberite Završite ili napustite sastanak, webinar ili događaj Leave meeting or end meeting for everyone> Napus tite sastanka/webinar/događaj.

Završite sastanak

Odaberite Završite ili napustite sastanak, webinar ili događaj Leave meeting or end meeting for everyone> Završite sastanak, webinar ili događaj za sve.

Ako ste sudomaćin, možete napustiti ili završiti sastanak, webinar ili događaj. Aplikacija traži da potvrdite želite li je okončati za sve.

Pošaljite e-poštu za transkript sastanka

Odaberite Dat oteka > Pošalji transkript, unesite tražene podatke i pošaljite e-poštu.

Ako ste ih spremili tijekom sastanka, možete priložiti i:

  • Dijeljeni dokumenti

  • Razgovor

  • Anketni upitnik

  • Rezultati ankete

  • Javne bilješke ili zatvoreni natpisi snimljeni ili objavljeni tijekom sastanka.

Transkript se šalje svim sudionicima koji su prilikom pridruživanja dali svoje adrese e-pošte.

Sudionici samo za audio nisu navedeni u transkriptu.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?