Hold et møte, webinar eller arrangement – hurtigreferanseoppgaver

list-menuTilbakemelding?
Bruk denne listen over grunnleggende møtekontroller for å se hva du kan gjøre som vert eller medvert når du samhandler med deltakere i Webex Meetings, Webex Webinars eller Webex Events (klassisk).

Vinduet Webinar, Møteeller Arrangement lar deg gjøre følgende:

  • Administrer alle aspekter av møtet, webinaret eller arrangementet.

  • Gjør det mulig for deltakerne å chatte, sende video, dele informasjon og samhandle med hverandre ved hjelp av dokumenter, presentasjoner, tavler, applikasjoner og mer.

  • Gjør det mulig for deltakere, paneldeltakere, verter og medverter å chatte med hverandre i Webex-webinarer.

Hvis du arrangerer et møte som inkluderer TelePresence-systemer, er følgende Webex-funksjoner ikke tilgjengelige:

  • Meningsmålinger

  • Filoverføring

  • Chat (med TelePresence-romdeltakere)

Oppgave

Handling

Inviter folk til et møte som pågår

Fra fanen Flere alternativerFlere alternativer-knapp velger du Inviter og påminn og skriver inn den forespurte informasjonen.

Slå av pipelyder og toner for deltakerinngang og -utgang

Velg Deltaker > Inn- og utgangstone .

Når du bruker Webex-lydalternativet, og funksjonen Annonser navn er valgt, får ikke de som blir med ved hjelp av alternativet Bruk datamaskin for lyd muligheten til å spille inn og annonsere navnet sitt.

Demp deltakernes mikrofoner

  • For å dempe alle når de blir med, velg Deltaker > Demp ved inngang .

  • For å slå av eller på lyden for alle unntatt deg, velg Deltaker > Demp alle.

  • For å tillate deltakerne å slå av lyden, velg Deltaker > Tillat deltakere å slå av lyden

  • For å slå av lyden for noen spesifikt, velg Deltaker > Demp eller Opphev demping.

Rediger en velkomstmelding

Velg Møte eller arrangement > Velkomstmelding.

Dette støttes ikke i Webex-webinarer.

Ta opp møtet ditt

Velg Spill innRekord.

Sett opptaket på pause og gjenoppta det etter behov, i stedet for å stoppe og starte opptaket på nytt, for å unngå å opprette flere opptaksfiler.

Gi nytt navn til en innringingsbruker

Høyreklikk på navnet i listen Deltakere og velg Gi nytt navn .

Rediger lydvarsler

Høyreklikk på tittelen Deltakere og velg Lydvarsler .

Rediger lyden som spilles av når noen skriver inn en chatmelding

Høyreklikk på tittelen Chat og velg Lydvarsler.

Gi eller fjern rettigheter (må være nåværende presentatør, vert eller medvert)

Velg Deltaker > Tildel rettigheter, og merk av eller fjern deretter merket for det aktuelle alternativet.

Gjør noen andre til programleder

Dra Webex-delingsikonet til den neste presentatøren.

Gjør noen andre til vert

Høyreklikk på navnet eller miniatyrbildet og velg Endre rolle til > Vert.

Gjenoppta vertsrollen

Velg navnet ditt i listen Deltaker og velg deretter Deltaker > Gjenopprett vertsrollen, og skriv inn den forespurte informasjonen.

Fjern en deltaker fra et møte

Høyreklikk på navnet i listen Deltakere og velg Utvis.

Lås møtetilgang

Velg Møte > Lås møte.

Dette alternativet hindrer alle i å bli med i møtet, inkludert de som ble invitert, men ikke har blitt med ennå.

Lås opp møtetilgang

Velg Meeting/Event/Webinar > Lås opp Meeting/Event/Webinar.

Få informasjon om et pågående møte

Velg Møte > Informasjon.

Forlat et møte

Velg Avslutt eller forlat møte, webinar eller arrangement Forlat møtet eller avslutt møtet for alle > Gå meeting/webinar/event.

Avslutt et møte

Velg Avslutt eller forlat møte, webinar eller arrangement Forlat møtet eller avslutt møtet for alle > Avslutt møte, webinar eller arrangement for alle.

Hvis du er medvert, kan du forlate eller avslutte møtet, webinaret eller arrangementet. Applikasjonen ber deg bekrefte om du vil avslutte den for alle.

Send en e-post med møteutskrift

Velg Fil > Send transkripsjon, skriv inn den forespurte informasjonen og send e-posten.

Hvis du lagret dem under møtet, kan du også legge ved:

  • Delte dokumenter

  • Chat

  • Spørreskjema for avstemning

  • Resultater av avstemningen

  • Offentlige notater eller teksting for hørselshemmede tatt eller publisert under møtet.

Transkripsjonen sendes til alle deltakere som oppga e-postadressene sine da de ble med.

Deltakere som kun mottar lyd er ikke oppført i transkripsjonen.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?