ウェビナー、ミーティング、イベント ウィンドウでは、次の操作を行うことができます。

  • ミーティング、ウェビナー、イベントのすべての側面を管理します。

  • 参加者によるチャット、ビデオ送信、情報共有、やドキュメント、プレゼンテーション、ホワイトボード、アプリケーションを使った対話を許可します。

  • 出席者、パネリスト、主催者、共同主催者が Webex Webinars で互いにチャットできるようにします。

TelePresence システムを含むミーティングを管理している場合、次の Webex の機能を利用することができます:

  • 投票

  • ファイルの転送

  • チャット (TelePresence 会議室にいる参加者との)

タスク

アクション

進行中のミーティングに出席者を招待する

[その他のオプション] タブで [招待とリマインド] を選択し、必要な情報を入力します。

参加者の出退席サウンドをオフにする

[参加者] > [出席と退席のサウンド] の順に選択します。

Webex 音声オプションを使用しているときに、名前のアナウンス機能が選択されている場合、[音声にコンピューターを使用する] オプションを使用して参加したユーザーは、名前の録音とアナウンスのオプションを利用できません。

参加者のマイクをミュートする

  • ミーティング参加時にすべての参加者をミュートにするには、 [参加者] > [参加時にミュート] を選択します。

  • 自分を除くすべての参加者をミュートまたはミュート解除するには、 [参加者] > [全員をミュート] を選択します。

  • 参加者が各自でミュート解除することを許可するには、[参加者 ] > [出席者が各自でミュート解除することを許可] の順に選択します。

  • 特定の参加者をミュートにするには、[参加者] > [ミュート] または [ミュート解除] を指定します。

ウェルカムメッセージの編集

[ミーティング] または [イベント] > [ウェルカム メッセージ] を選択します。

これは Webex Webinars ではサポートされていません 。

ミーティングを録画する

[録画] を選択します。

録画を停止して再起動するのではなく、必要に応じて録画を一時停止し再開することで、録画ファイルが複数作成されてしまうことを防ぎます。

コールインユーザーの名前を変更する

[参加者] リストでコールイン ユーザーの指定名を右クリックして、[名前の変更] を選択します。

サウンド通知を編集する

[参加者] のタイトルを右クリックして [音声通知] を選択します。

参加者のチャットメッセージが入力された時に再生する音声を編集する

[チャット] タイトルを右クリックして [音声通知] を選択します。

権限の付与または削除 (現在のプレゼンタ、主催者、または共同主催者である必要があります)

[参加者 > 権限の割り当て] を選択し、適切なオプションにチェックを入れるか、解除します。

別のユーザーをプレゼンタに指名する

Webex の共有アイコンを新しいプレゼンタにドラッグします。

別の人を主催者として指名する

参加者の名前かサムネイルを右クリックし、 [ロールの変更] > [主催者] の順に選択します。

主催者の役割を取り戻す

[参加者] リストであなたの名前を選択し、[参加者 >主催者の役割を取り戻す] の順に選択して必要な情報を入力します。

参加者をミーティングから排除する

[参加者] リストでコールインユーザーの指定名を右クリックして、[名前の変更] を選択します。

ミーティングアクセスのロック

[ミーティング] > [ミーティングをロック] を選択します。

このオプションを使うことで、ユーザーがミーティングに参加することを防ぐことができます。これには、招待されているにもかかわらずまだ参加していないユーザーも含まれます。

ミーティングアクセスのロック解除

[ミーティング/イベント/ウェビナー] > [ミーティング/イベント/ウェビナーをロック解除] を選択します。

進行中のセッションに関する情報を取得する

[ミーティング > 情報] の順に選択します。

ミーティングから退出する

[ミーティング/ウェビナー/イベントを終了] または [ミーティング/ウェビナー/イベントから退出] > [ミーティング/ウェビナー/イベントから退出] を選択します。

ミーティングを終了する

[ミーティング/ウェビナー/イベントを終了] または [ミーティング/ウェビナー/イベントから退出] > [全員のミーティング/ウェビナー/イベントを終了] を選択します。

共同主催者はミーティング、ウェビナー、イベントを退出または終了できます。全員に対して終了するかどうか、アプリケーションにより確認を求められます。

議事録を参加者に送信する

[ファイル > 議事録を送信] の順に選択し、要求される情報を入力してメールを送信します。

ミーティング中に保存済みの場合、次のものを添付できます。

  • 共有ドキュメント

  • チャット

  • 投票用質問

  • 投票結果

  • ミーティング中に取ったまたは公開された公開メモまたは字幕

字幕は、参加時にメールアドレスを入力したすべての参加者に送信されます。

音声のみの参加者は議事録には含まれません。