Organize uma reunião, webinar ou evento - tarefas de referência rápida

list-menuComentários?
Use essa lista de controles básicos de reunião para ver o que você pode fazer como anfitrião ou coanfitrião ao interagir com os participantes em Webex Meetings, Webex Webinars ou Webex Events (clássico).

A janela Webinar, Reunião ou Evento permite que você faça o seguinte:

  • Gerencie todos os aspectos da reunião, webinar ou evento.

  • Permita que os participantes conversem, enviem vídeos, compartilhem informações e interajam entre si usando documentos, apresentações, quadros brancos, aplicativos e muito mais.

  • Permita que participantes, palestrantes, anfitriões e coanfitriões conversem entre si. Webex Webinars

Se você estiver organizando uma reunião que inclui sistemas de telepresença, os seguintes recursos do Webex não estão disponíveis:

  • Sondagem

  • Transferência de arquivos

  • Chat (com participantes da sala de telepresença)

Tarefa

Ação

Convide pessoas para uma reunião em andamento

Botão Mais opçõesNa guia Mais opções, selecione Convidar e Lembrar e insira as informações solicitadas.

Desativar bipes e tons de entrada e saída do participante

Selecione Participante > Tom de entrada e saída.

Ao usar a opção Webex Audio, se o recurso Anunciar nome for selecionado, aqueles que ingressam usando a opção Usar computador para áudio não terão a opção de gravar e anunciar seu nome.

Silenciar os microfones dos participantes

  • Para silenciar todos quando eles entrarem, selecione Participante > Silenciar ao entrar.

  • Para silenciar ou ativar o som de todos, exceto você, selecione Participante > Silenciar tudo.

  • Para permitir que os participantes ativem o som, selecione Participante > Permitir que os participantes ativem o som

  • Para silenciar alguém especificamente, selecione Participante > Silenciar ou Ativar o som.

Editar uma mensagem de boas-vindas

Selecione Reunião ou evento > Mensagem de boas-vindas.

Isso não é suportado em. Webex Webinars

Grave sua reunião

Selecione GravarRegistro.

Pause e retome a gravação conforme necessário, em vez de interromper e reiniciar a gravação para evitar a criação de vários arquivos de gravação.

Renomear um usuário de chamada

Clique com o botão direito do mouse no nome na lista Participantes e selecione Renomear.

Editar alertas sonoros

Clique com o botão direito do mouse no título Participantes e selecione Alertas sonoros.

Edite o som que é reproduzido quando alguém insere uma mensagem de bate-papo

Clique com o botão direito do mouse no título do Chat e selecione Alertas sonoros.

Conceder ou remover privilégios (deve ser apresentador, anfitrião ou coanfitrião atual)

Selecione Participante > Atribuir privilégios e marque ou desmarque a opção apropriada.

Faça de outra pessoa a apresentadora

Arraste o ícone de compartilhamento Webex para o próximo apresentador.

Faça de outra pessoa o anfitrião

Clique com o botão direito do mouse no nome ou na miniatura e selecione Alterar função para > Host.

Recupere a função de anfitrião

Selecione seu nome na lista de participantes e, em seguida, selecione Participante > Recuperar função de anfitrião e insira as informações solicitadas.

Remover um participante de uma reunião

Clique com o botão direito do mouse no nome na lista Participantes e selecione Expulsar.

Bloquear o acesso à reunião

Selecione Reunião > Bloquear reunião.

Essa opção impede que qualquer pessoa participe da reunião, incluindo aqueles que foram convidados, mas ainda não entraram.

Desbloqueie o acesso à reunião

Selecione Reunião/Evento/Webinar > Desbloquear reunião/evento/webinar.

Obtenha informações sobre uma reunião em andamento

Selecione Reunião > Informações.

Sair de uma reunião

Selecione Encerrar ou sair da reunião, webinar ou evento Leave meeting or end meeting for everyone> Saia da reunião/webinar/evento.

Encerrar uma reunião

Selecione Encerrar ou sair da reunião, webinar ou evento Leave meeting or end meeting for everyone> Encerrar reunião, webinar ou evento para todos.

Se você for coanfitrião, poderá sair ou encerrar a reunião, o webinar ou o evento. O aplicativo solicita que você confirme se deseja encerrá-lo para todos.

Enviar um e-mail com a transcrição da reunião

Selecione Arquivo > Enviar transcrição, insira as informações solicitadas e envie o e-mail.

Se você os salvou durante a reunião, você também pode anexar:

  • Documentos compartilhados

  • Bate-papo

  • Questionário de enquete

  • Resultados da enquete

  • Notas públicas ou legendas ocultas feitas ou publicadas durante a reunião.

A transcrição é enviada a todos os participantes que forneceram seus endereços de e-mail ao ingressar.

Os participantes somente de áudio não estão listados na transcrição.

Este artigo foi útil?
Este artigo foi útil?