Проведите встречу, вебинар или мероприятие — краткие справочные задания

list-menuОтправить обратную связь?
Используйте этот список основных элементов управления совещаниями, чтобы узнать, что можно делать в качестве организатора или соорганизатора при взаимодействии с участниками в Webex Meetings, Webex Webinars или Webex Events (классическая версия).

Окно вебинара, совещания или мероприятия позволяет сделать следующее:

  • Управляйте всеми аспектами совещания, вебинара или мероприятия.

  • Предоставьте участникам возможность общаться в чате, отправлять видео, делиться информацией и взаимодействовать друг с другом, используя документы, презентации, доски, приложения и многое другое.

  • Предоставьте участникам, участникам дискуссии, ведущим и соведущим возможность общаться друг с другом в чате. Webex Webinars

Если вы организуете совещание с использованием систем TelePresence, следующие функции Webex недоступны:

  • Опрос

  • Передача файлов

  • Чат (с участниками комнаты TelePresence)

Задание

Действие

Пригласите людей на текущую встречу

Кнопка «Дополнительные опции»На вкладке «Дополнительные параметры» выберите «Пригласить» и «Напомнить» и введите запрошенную информацию.

Отключите звуковые сигналы и сигналы входа и выхода участников

Выберите «Участник» > «Сигнал входа и выхода».

При использовании опции Webex Audio, если выбрана функция «Объявить имя», участники, присоединившиеся к программе «Использовать компьютер для аудио», не смогут записать и объявить свое имя.

Отключите микрофоны участников

  • Чтобы заглушить всех участников при присоединении, выберите «Участник» > «Отключить звук при входе».

  • Чтобы заглушить или включить звук для всех, кроме вас, выберите «Участник» > «Заглушить всех».

  • Чтобы разрешить участникам включать звук самостоятельно, выберите «Участник» > «Разрешить присутствующим включать звук»

  • Чтобы заглушить конкретного пользователя, выберите «Участник» > «Выключить звук» или «Включить звук».

Отредактируйте приветственное сообщение

Выберите «Встреча или событие» > «Приветственное сообщение».

Это не поддерживается в. Webex Webinars

Запишите свою встречу

Выберите «Запись»Запись.

Приостановите и возобновите запись по мере необходимости, а не останавливайте и перезапускайте запись, чтобы избежать создания нескольких файлов записи.

Переименуйте вызывающего пользователя

Щелкните правой кнопкой мыши на имени в списке участников и выберите «Переименовать».

Измените звуковые оповещения

Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке «Участники» и выберите «Звуковые оповещения».

Отредактируйте звук, который воспроизводится, когда кто-то вводит сообщение в чате

Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке чата и выберите «Звуковые оповещения».

Предоставьте или удалите привилегии (должен быть текущим докладчиком, ведущим или соведущим)

Выберите «Участник» > «Назначить привилегии», а затем отметьте или снимите флажок с соответствующей опции.

Назначьте докладчиком кого-нибудь другого

Перетащите значок совместного использования Webex на следующего докладчика.

Назначьте ведущим кого-нибудь другого

Щелкните правой кнопкой мыши на имени или миниатюре и выберите Изменить роль на > Организатор.

Верните себе роль ведущего

Выберите свое имя в списке участников, затем выберите «Участник» > «Восстановить роль ведущего» и введите запрошенную информацию.

Удалите участника из собрания

Щелкните правой кнопкой мыши на имени в списке участников и выберите «Исключить».

Заблокируйте доступ к собраниям

Выберите «Встреча» > «Заблокировать собрание».

Эта опция запрещает всем присоединиться к совещанию, в том числе тем, кто был приглашен, но еще не присоединился.

Разблокируйте доступ к совещанию

Выберите Встреча/событие/вебинар > Разблокируйте совещание/событие/вебинар.

Получите информацию о предстоящем совещании

Выберите Совещание > Информация.

Покиньте совещание

Выберите Завершить или покинуть собрание, вебинар или мероприятие Leave meeting or end meeting for everyone> Покиньте совещание/вебинар/мероприятие.

Завершите встречу

Выберите Завершить или покинуть собрание, вебинар или мероприятие Leave meeting or end meeting for everyone> Завершите встречу, вебинар или мероприятие для всех.

Если вы являетесь соорганизатором, вы можете покинуть или завершить собрание, вебинар или мероприятие. В приложении вас попросят подтвердить, хотите ли вы прекратить его для всех.

Отправьте стенограмму собрания по электронной почте

Выберите «Файл» > «Отправить стенограмму», введите запрошенную информацию и отправьте электронное письмо.

Если вы сохранили их во время собрания, вы также можете прикрепить:

  • Общие документы

  • Чат

  • Опросный лист

  • Результаты опроса

  • Публичные заметки или скрытые субтитры, сделанные или опубликованные во время встречи.

Стенограмма рассылается всем участникам, которые указали свои адреса электронной почты при присоединении.

Участники, имеющие только аудиозапись, не указаны в стенограмме.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?