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Otorgar privilegios a los asistentes durante una sesión de capacitación
Permitir que los participantes proporcionen comentarios
Designe un panelista
Editar un mensaje o saludo durante una sesión de capacitación

Administrar sesiones de capacitación de Webex

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Puede administrar su sesión de capacitación enviando un saludo, otorgando privilegios a los asistentes, aceptando comentarios y designando un panelista.

Otorgar privilegios a los asistentes durante una sesión de capacitación

1

Seleccione Participante > Asignar privilegios.

2

Especifique los privilegios de los asistentes:

  • Para otorgar un privilegio a todos los asistentes, marque su casilla de verificación.

  • Para otorgar todos los privilegios a los asistentes, marque la casilla de verificación Todos los privilegios de los asistentes.

  • Para eliminar un privilegio de todos los asistentes, desmarque su casilla de verificación.

Documento

Guardar: Especifica que los asistentes pueden guardar documentos compartidos, presentaciones o pizarras blancas que aparecen en el visor de contenido.

Imprimir: Especifica que los asistentes pueden imprimir documentos compartidos, presentaciones o pizarras blancas que aparecen en el visor de contenido.

Anotar: Especifica que los asistentes pueden anotar cualquier documento compartido, presentación o pizarra blanca que aparezca en el visor de contenido, utilizando la barra de herramientas que aparece encima del visor. También permite a los asistentes usar punteros en documentos compartidos, presentaciones y pizarras blancas.

Ver

Número de asistentes: Si se selecciona, especifica que los asistentes pueden ver el número de asistentes en la sesión de capacitación.

  • Lista de asistentes: Si se selecciona, especifica que los asistentes pueden ver los nombres de todos los demás asistentes en el panel Participantes. Si esta opción no está seleccionada, los asistentes pueden ver los nombres únicamente del anfitrión de la sesión de capacitación y del presentador en el panel Participantes.

Miniaturas: Especifica que los asistentes pueden mostrar miniaturas de cualquier página, diapositiva o pizarra blanca que aparezca en el visor de contenido. Este privilegio permite a los asistentes ver miniaturas en cualquier momento, independientemente del contenido que aparezca en el visor de contenido del presentador.

Si los asistentes tienen este privilegio, pueden mostrar cualquier página a tamaño completo en el visor de contenido, independientemente de si también tienen el privilegio Cualquier página.

Cualquier documento: Especifica que los asistentes pueden ver cualquier documento, presentación o pizarra que aparezca en el visor de contenido y navegar a cualquier página o diapositiva de documentos o presentaciones.

Cualquier página: Especifica que los asistentes pueden ver las páginas, diapositivas o pizarras que aparecen en el visor de contenido. Este privilegio permite a los asistentes navegar de forma independiente en páginas, diapositivas o pizarras blancas.

Sesión de entrenamiento

Enviar video: Si se selecciona, especifica que los asistentes pueden enviar video durante una sesión de capacitación. El icono Video aparece junto al nombre del participante en el panel Participantes. Si desactive esta opción, el envío de video no está disponible para los participantes.

Grabar la sesión: Especifica que los asistentes pueden grabar todas las interacciones durante una sesión de capacitación y reproducirlas en cualquier momento.

Compartir documentos: Especifica que todos los asistentes pueden compartir documentos, presentaciones y pizarras blancas, y copiar y pegar cualquier página, diapositiva y pizarra en el visor de contenido.

Controle aplicaciones compartidas, navegador web o escritorio de forma remota: Especifica que todos los asistentes pueden solicitar que el presentador les otorgue el control remoto de una aplicación, navegador web o escritorio compartidos. Si se borra este privilegio, el comando para solicitar ese control remoto no está disponible para los asistentes.

Comunicaciones

Conversar con:

  • Anfitrión: Especifica que los asistentes pueden conversar solo con el anfitrión de la sesión de capacitación. Si un asistente envía un mensaje de chat al anfitrión, solo aparece en el visor de chat del anfitrión.

  • Presentador: Especifica que los asistentes pueden conversar solo con el presentador. Si un asistente envía un mensaje de chat al presentador, solo aparece en el visor de chat del presentador.

  • Panelista: Especifica que los asistentes pueden conversar en privado con cualquier panelista o con todos los panelistas.

  • Todos los asistentes: Especifica que los asistentes pueden conversar con cualquiera de los otros asistentes a la vez, sin incluir el anfitrión de la sesión de capacitación y el presentador ni todos los participantes a la vez, incluidos todos los asistentes, el anfitrión de la sesión de capacitación y el presentador.

Sesiones de reuniones con:

  • Anfitrión: Especifica que todos los asistentes pueden unirse a sesiones de grupos con solo el anfitrión de la sesión de capacitación. Este privilegio está establecido como predeterminado.

  • Presentador: Especifica que todos los asistentes pueden unirse a sesiones de grupo con solo el presentador. Este privilegio está establecido como predeterminado.

  • Panelistas: Especifica que los asistentes pueden unirse a sesiones de grupo con cualquier panelista o todos los panelistas. Este privilegio está establecido como predeterminado.

  • Todos los asistentes: Especifica que todos los asistentes pueden unirse a sesiones de grupo con cualquiera de los otros asistentes, sin incluir el anfitrión de Webex Training, el presentador y los panelistas o todos los participantes, incluidos todos los asistentes, el anfitrión de la sesión, los presentadores y los panelistas.

Todos los privilegios de los asistentes

Especifica que los asistentes tienen todos los privilegios.

3

Seleccione OK.

Permitir que los participantes proporcionen comentarios

1

En el menú Sesión, seleccione Opciones de sesión.

2

Seleccione Comentarios > Aplicar > Aceptar.

Aparece una columna Comentarios en el panel Participantes.

Para eliminar la opción de comentarios y borrar cualquier comentario, desmarque Comentarios.

Designe un panelista

Durante una sesión de capacitación, puede designar a cualquier asistente de la sesión de capacitación como panelista. También puede cambiar el rol del panelista de nuevo a asistente en cualquier momento.

1

En el panel Participantes, haga clic con el botón secundario en el nombre del asistente, elija Cambiar rol a y, a continuación, seleccione Panelista.

2

En el panel Participantes, haga clic con el botón secundario en el nombre del panelista, elija Cambiar rol a y, a continuación, seleccione Asistente.

Editar un mensaje o saludo durante una sesión de capacitación

Al programar una sesión de capacitación, puede crear un mensaje o saludo para los asistentes y, opcionalmente, especificar que el mensaje o saludo aparezca automáticamente en las ventanas de sesión de los asistentes una vez que se unan a la sesión de capacitación. Durante una sesión de capacitación, puede editar el mensaje o saludo que creó, o editar el saludo predeterminado.

1

En la ventana Sesión, seleccione Sesión > Mensaje de saludo.

2

(Opcional) Marque la casilla Mostrar este mensaje cuando los asistentes se unen a la sesión.

3

Escriba un mensaje o saludo en el cuadro Mensaje y seleccione Aceptar.

Los asistentes pueden ver el mensaje o saludo en cualquier momento seleccionando Mensaje de saludo en el menú Sesión.

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