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Accordez des privilèges aux participants lors d'une séance d'entraînement
Autoriser les participants à donner leur avis
Désignez un panéliste
Modifier un message ou un message d'accueil pendant une séance d'entraînement

Gérez les sessions de formation Webex

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Vous pouvez gérer votre session de formation en envoyant un message d'accueil, en accordant des privilèges aux participants, en acceptant les commentaires et en désignant un panéliste.

Accordez des privilèges aux participants lors d'une séance d'entraînement

1

Sélectionnez Participant > Attribuer des privilèges.

2

Spécifiez les privilèges des participants :

  • Pour accorder un privilège à tous les participants, cochez la case correspondante.

  • Pour accorder tous les privilèges aux participants, cochez la case Tous les privilèges des participants.

  • Pour retirer un privilège à tous les participants, décochez la case correspondante.

Document

Enregistrer : indique que les participants peuvent enregistrer tous les documents, présentations ou tableaux blancs partagés qui apparaissent dans la visionneuse de contenu.

Imprimer : indique que les participants peuvent imprimer tous les documents, présentations ou tableaux blancs partagés qui apparaissent dans la visionneuse de contenu.

Annoter : indique que les participants peuvent annoter tous les documents, présentations ou tableaux blancs partagés qui apparaissent dans la visionneuse de contenu, à l'aide de la barre d'outils située au-dessus de la visionneuse. Permet également aux participants d'utiliser des pointeurs sur les documents, les présentations et les tableaux blancs partagés.

Afficher

Nombre de participants : Si cette option est sélectionnée, cela indique que les participants peuvent voir le nombre de participants à la session de formation.

  • Liste des participants : si cette option est sélectionnée, les participants peuvent voir les noms de tous les autres participants sur le panneau Participants. Si cette option n'est pas sélectionnée, les participants peuvent voir les noms de l'animateur et du présentateur de la session de formation uniquement sur le panneau des participants.

Miniatures : indique que les participants peuvent afficher des miniatures de toutes les pages, diapositives ou tableaux blancs qui apparaissent dans le visualiseur de contenu. Ce privilège permet aux participants de visionner des miniatures à tout moment, quel que soit le contenu affiché dans le visualiseur de contenu du présentateur.

Si les participants ont ce privilège, ils peuvent afficher n'importe quelle page en taille réelle dans la visionneuse de contenu, qu'ils aient également le privilège N'importe quelle page.

N'importe quel document : indique que les participants peuvent consulter n'importe quel document, présentation ou tableau blanc qui apparaît dans le visualiseur de contenu, et accéder à toutes les pages ou diapositives des documents ou des présentations.

N'importe quelle page : indique que les participants peuvent consulter toutes les pages, diapositives ou tableaux blancs qui apparaissent dans le visualiseur de contenu. Ce privilège permet aux participants de naviguer de manière autonome sur les pages, les diapositives ou les tableaux blancs.

Séance d'entraînement

Envoyer une vidéo : Si cette option est sélectionnée, cela indique que les participants peuvent envoyer une vidéo pendant une session de formation. L'icône Vidéo apparaît à côté du nom du participant dans le panneau Participants. Si vous désactivez cette option, l'envoi de vidéos ne sera pas disponible pour les participants.

Enregistrer la session : indique que les participants peuvent enregistrer toutes les interactions pendant une séance d'entraînement et les visionner à tout moment.

Partager des documents : indique que tous les participants peuvent partager des documents, des présentations et des tableaux blancs, et copier-coller des pages, des diapositives et des tableaux blancs dans le visualiseur de contenu.

Contrôlez les applications partagées, le navigateur Web ou le bureau à distance : indique que tous les participants peuvent demander au présentateur de leur accorder le contrôle à distance d'une application, d'un navigateur Web ou d'un bureau partagés. Si ce privilège est supprimé, la commande permettant de demander cette télécommande n'est pas accessible aux participants.

Communication

Discutez avec :

  • Animateur : précise que les participants peuvent discuter uniquement avec l'animateur de la session de formation. Si un participant envoie un message de chat à l'hôte, celui-ci apparaît uniquement dans l'afficheur de chat de l'hôte.

  • Présentatrice : indique que les participants peuvent discuter uniquement avec le présentateur. Si un participant envoie un message de chat au présentateur, celui-ci apparaît uniquement dans la visionneuse de chat du présentateur.

  • Panéliste : précise que les participants peuvent discuter en privé avec n'importe quel panéliste ou avec tous les panélistes.

  • Tous les participants : précise que les participants peuvent discuter avec les autres participants en même temps, sans compter l'animateur de la session de formation et le présentateur, ou avec tous les participants en même temps, y compris tous les participants, l'animateur de la session de formation et le présentateur.

Séances en petits groupes avec :

  • Animateur : précise que tous les participants peuvent participer à des sessions en petits groupes avec uniquement l'animateur de la session de formation. Ce privilège est défini par défaut.

  • Présentatrice : précise que tous les participants peuvent participer à des sessions en petits groupes avec uniquement le présentateur. Ce privilège est défini par défaut.

  • Panélistes : précise que les participants peuvent participer à des sessions en petits groupes avec n'importe quel panéliste ou tous les panélistes. Ce privilège est défini par défaut.

  • Tous les participants : précise que tous les participants peuvent participer à des sessions en petits groupes avec d'autres participants, à l'exception de l'animateur de Webex Training, du présentateur et des panélistes, ou avec tous les participants, y compris tous les participants, l'animateur de la session, les présentateurs et les panélistes.

Tous les privilèges réservés aux participants

Spécifie que les participants ont tous les privilèges.

3

Sélectionnez OK.

Autoriser les participants à donner leur avis

1

Dans le menu Session, sélectionnez Options de session.

2

Sélectionnez Feedback > Appliquer > OK.

Une colonne Feedback apparaît dans le panneau des participants.

Pour supprimer l'option Feedback et effacer tous les commentaires, décochez Feedback.

Désignez un panéliste

Pendant une session de formation, vous pouvez désigner n'importe quel participant comme panéliste. Vous pouvez également redéfinir le rôle du panéliste en celui de participant à tout moment.

1

Dans le panneau Participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant, pointez sur Changer le rôle en, puis sélectionnez Panéliste.

2

Dans le panneau Participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom du panéliste, pointez sur Changer le rôle pour, puis sélectionnez Participant.

Modifier un message ou un message d'accueil pendant une séance d'entraînement

Lorsque vous planifiez une session de formation, vous pouvez créer un message ou un message d'accueil pour les participants, et éventuellement spécifier que le message ou le message d'accueil apparaisse automatiquement dans les fenêtres de session des participants une fois qu'ils rejoignent la session de formation. Pendant une séance d'entraînement, vous pouvez modifier le message ou le message d'accueil que vous avez créé, ou modifier le message d'accueil par défaut.

1

Dans la fenêtre Session, sélectionnez Session > Message d'accueil.

2

(Facultatif) Cochez la case Afficher ce message lorsque les participants rejoignent la session.

3

Tapez un message ou un message d'accueil dans la zone Message et sélectionnez OK.

Les participants peuvent consulter le message ou le message d'accueil à tout moment en sélectionnant Message d'accueil dans le menu de la session.

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