Mover participantes hacia y desde la sala de recepción durante las reuniones

Mover a un participante a la sala de recepción

Puede mover a cualquier participante a la sala de recepción, excepto al presentador. No puede mover al participante con la función de presentador, incluso si no están con uso compartido actualmente.

Puede mover cualquier número de los participantes de su reunión a la sala de recepción. La cantidad total de participantes en la reunión y en la sala de recepción no puede exceder la capacidad de su plan de reunión. Para los planes que permiten 1000 personas, puede tener un total de 1000 participantes en la reunión y en la sala de recepción combinadas.

Ejemplos:

100 personas en la sala de recepción y 900 personas en la reunión

500 personas en la sala de recepción y 500 personas en la reunión

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Desde los controles de la reunión, seleccione Participantes para abrir el panel Participantes.

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Haga clic con el botón derecho en el nombre del participante y, a continuación, haga clic en Mover a sala de recepción.

Verá una notificación en el panel Participantes que le agregó que estos asistentes están en la sala de recepción.

Los asistentes que esperan en la sala de recepción no pueden escuchar ni ver el contenido compartido ni interactuar con nadie en la reunión. La experiencia de sala de recepción es similar a estar en espera.

Admitir participantes desde la sala de recepción en la reunión

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Cuando esté listo para permitir que las personas vuelvan a entrar desde la sala de recepción, en la notificación, haga clic en Dejar entrar si hay solo una persona esperando, o haga clic en Ver.

Si hace clic en Permitir el entrada de una sola persona, volverán inmediatamente a la reunión.

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En Esperando en la sala derecepción, realice una de las siguientes acciones:

  • Para admitir personas individuales o usuarios de dispositivos de vídeo, seleccione la casilla de verificación junto a sus nombres y haga clic en Dejar que entre.

  • Para admitir a todos los miembros de un grupo específico, seleccione la casilla de verificación del grupo que desea admitir y haga clic en Permitir entrada.

  • Para admitir a todos los que están esperando, haga clic en Seleccionar todoy, a continuación, haga clic en Dejar que entren.

Admitir participantes de la sala de recepción en una sesión de subgrupo

Admita a las personas que esperan en la sala de recepción directamente en una sesión de subgrupo. Si asignó previamente a alguien a una sesión de subgrupo, esta persona entra automáticamente a la sesión de subgrupo preasignada cuando usted le permite entrar. Si no tienen una sesión de subgrupo preasignada, elija una para que entren. Aparece un icono de sesión de subgrupo Indicador de sesión de subgrupo junto al nombre de los participantes que tienen una sesión de subgrupo preasignada.

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En los controles de la reunión, haga clic en Participantes y, a continuación, en Ver para ver a los participantes que esperan en la sala de recepción.

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Seleccione los participantes que desea permitir el ingreso.

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Elija una sesión de subgrupo de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Dejar entrar.

Todos los participantes ya asignados previamente a una sesión de subgrupo entran a esa sesión cuando usted los deja entrar. Todos los participantes no asignados entran a la sesión de subgrupo que usted elija.

Limitaciones

La sala de recepción no está disponible para los usuarios que entren desde dispositivos de vídeo en sitios de Webexautorizados por FedRAMP.

No puede mover a los asistentes a la sala de recepción si:

  • Entró desde la aplicación de Webex

  • Entró desde un dispositivo de vídeo registrado en la nube.

  • Actualmente, tienen la función de presentador.

  • Actualmente, están usando la característica de soporte técnico llamada de la reunión.