Déplacer les participants vers et depuis le lobby pendant les réunions

Déplacer un participant vers le lobby

Vous pouvez déplacer n’importe quel participant vers le lobby, à l’exception de l’animateur. Vous ne pouvez pas déplacer le participant ayant le rôle d’animateur, même s’il ne partage pas actuellement.

Vous pouvez déplacer n’importe quel nombre des participants de votre réunion vers le lobby. Le nombre total de participants à la réunion et dans le lobby ne peut pas dépasser la capacité de votre plan de réunion. Pour les plans qui autorisent 1 000 personnes, vous pouvez avoir un total de 1 000 participants dans la réunion et dans le hall combinés.

Exemples :

100 personnes dans le hall et 900 personnes dans la réunion

500 personnes dans le hall et 500 personnes dans la réunion

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À partir des commandes de la réunion, sélectionnez Participants pour ouvrir le panneau Participants.

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Faire un clic droit sur le nom du participant et cliquer sur Déplacer vers le lobby.

Vous voyez une notification dans le panneau Participants indiquant que ces invités sont dans le lobby.

 

Les invités qui attendent dans le lobby ne peuvent pas entendre ou voir le contenu partagé ou interagir avec les personnes présentes à la réunion. L’expérience du lobby est similaire à la mise en attente.

Admettre les participants du lobby dans la réunion

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Lorsque vous êtes prêt à autoriser les personnes à revenir à partir du lobby, dans la notification, cliquez sur Laisser entrer s'il n'y a qu'une seule personne en attente, ou cliquez sur Afficher .


 

Si vous cliquez sur Laisser entrer pour une seule personne, ils retournent immédiatement à la réunion.

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Sous Attente dans le hall , effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour admettre des personnes individuelles ou des utilisateurs de périphériques vidéo, cochez la case à côté de leurs noms et cliquez sur Laisser entrer .

  • Pour admettre tout le monde dans un groupe spécifique, cochez la case du groupe que vous souhaitez admettre et cliquez sur Laisser entrer .

  • Pour admettre toutes les personnes qui attendent, cliquez sur Tout sélectionner , puis cliquez sur Laisser entrer .

Admettre les participants du lobby dans une session scindée

Admettez les personnes qui attendent dans le lobby directement dans une session scindée. Si vous préaffecter une personne à une session scindée , ils rejoignent automatiquement leur session scindée préaffectée lorsque vous les autorisez à entrer. S'ils n'ont pas de session scindée pré-affectée, choisissez-en une qu'ils pourront rejoindre. Une icône de session scindéeIndicateur de session scindée apparaît à côté du nom des participants qui ont une session scindée préaffectée.

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À partir des commandes de la réunion, cliquez sur Participants , puis cliquez sur Afficher pour voir les participants qui attendent dans le hall.

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Sélectionnez les participants que vous souhaitez autoriser à entrer.

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Choisissez une session scindée dans la liste déroulante, puis cliquez sur Laisser entrer .


 
Tous les participants déjà préaffectés à une session scindée rejoignent cette session lorsque vous les autorisez à entrer. Tous les participants non affectés rejoignent la session scindée que vous choisissez.

Limites

Le lobby n’est pas disponible pour les utilisateurs rejoignant la réunion à partir de périphériques vidéo sur les sites Webex autorisés par FedRAMP.

Vous ne pouvez pas déplacer les invités dans le lobby s’ils :

  • Rejoint à partir de l’application Webex

  • A rejoint la à partir d’un périphérique vidéo enregistré sur le Cloud.

  • A actuellement le rôle d’animateur.

  • Vous utilisez actuellement la fonction d'assistance technique d'appel à partir de la réunion.