Planificar una reunión privada de Webex

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Una reunión privada de Webex en Video Mesh proporciona mayor seguridad al garantizar que todos los participantes pertenezcan a la misma organización, estén todos en la red corporativa y que los medios de la reunión sean locales a su red y nunca estén en la nube.

Los siguientes son requisitos para reuniones privadas en la red de vídeo:

  • La organización del host utiliza la red de vídeo y habilita la característica para su organización.

  • Todos los participantes en una reunión privada deben pertenecer a la organización que organiza la reunión privada (la organización del host).

  • Su administrador ha habilitado su cuenta individual para reuniones privadas.

  • Debe estar conectado a la red corporativa de la organización del host, ya sea directamente o a través de una VPN.

  • Solo puedes unirte a la reunión privada desde la aplicación Webex o desde un sistema de vídeo autenticado en la organización anfitriona.

  • Si su aplicación Webex está conectada a un sistema de vídeo, este debe estar autenticado en la organización anfitriona.

  • Para obtener más información, consulte las notas de la versión de Webex Video Mesh.

Limitaciones conocidas

  • Las reuniones privadas solo admiten VoIP para audio. La aplicación Webex Edge Audio y la red telefónica pública conmutada (PSTN) no son compatibles.

  • No puede usar las salas personales para reuniones privadas.

  • Las reuniones privadas solo son compatibles con las reuniones planificadas.

  • Las reuniones privadas no son compatibles con las funciones de la aplicación Webex que requieren conexión a la nube, como la grabación en la nube, la transcripción y el Asistente de Webex.

  • No puedes unirte a reuniones privadas desde un sistema de vídeo no autenticado, ni siquiera desde uno que tenga instalada la aplicación Webex.

1

Inicie sesión en su sitio de la aplicación Webex y seleccione Reuniones > Programar una reunión.

2

En Tipo de reunión , seleccione Webex Meetings reunión privada (solo red de vídeo).

3

Seleccione Mostrar opciones avanzadas > Opciones de conexión de audio.

4

En el cuadro Tipo de conexión lista desplegable audio, seleccione Ninguno .

5

Haga clic en Planificar.

También puede utilizar una plantilla de reunión para crear una reunión privada. Para obtener más información, consulte Crear, guardar y actualizar una plantilla de reunión en Webex Meetings.

Antes de comenzar

Para planificar una reunión privada de Webex en Microsoft Outlook, necesita una plantilla de reunión privada en su complemento de Webex. Puede crear su propia organización, o un administrador puede crear una para su organización. Para obtener más información, consulte Crear, guardar y actualizar una plantilla de reunión en Webex Meetings.

Su administrador puede establecer el complemento de Webex en el valor predeterminado Webex Meetings tipo de reunión privada para todas las reuniones planificadas. Para obtener más información, comuníquese con el administrador del sitio.

1

Una vez que tenga una plantilla de reunión privada, abra Microsoft Outlook y haga clic en Reunión.

Si el administrador de su sitio ha establecido el complemento de Webex en el tipo de reunión privada de Webex Meetings (solo la red de vídeo) para todas las reuniones planificadas, vaya al paso 5.

2

Haga clic Botón de configuración representado por un icono de engranaje en WebexPreferencias.

3

En Configuración tipo de reunión, seleccione Reunión de Webex desde el menú lista desplegable.

4

En Plantilla predeterminada de reunión de Webex, seleccione la plantilla de reunión privada que usted o su administrador crearon.

5

Haga clic en Agregar Webex Meetings.

6

En el panel Planificador de Webex, en Tipo de conexión deaudio, seleccione Ninguno en la lista desplegable.

7

Especifique cualquier otro detalle de la reunión y, a continuación, haga clic en Actualizar.

8

Haga clic Icono de enviar mensaje en Enviar.

1

Instale el Planificador de Webex para la cuenta de Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Implementar y configurar la Cisco Webex Meetings para Google para Microsoft 365.

2

En Microsoft Outlook, cree una nueva reunión y, a continuación, haga clic Webex en Webex Meetings.

3

Haga clic en Webex Preferencias. Botón de configuración representado por un icono de engranaje

4

En Plantilla de Webex Meetingspredeterminada, seleccione Plantilla de reunión privada.

5

En Tipo de reunión , seleccione Webex Meetings reunión privada (solo la red de vídeo) en el menú lista desplegable.

6

En Conexión de audio , seleccione Ninguno .

7

Especifique cualquier otro detalle de la reunión y, a continuación, haga clic en Actualizar.

8

Haga clic Icono de enviar mensaje en Enviar.

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