Programe una reunión privada de Webex

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Una reunión privada de Webex en Video Mesh proporciona mayor seguridad al garantizar que todos los participantes pertenezcan a la misma organización, estén todos en la red corporativa y que los medios de la reunión sean locales para su red y nunca en la nube.

Se requiere lo siguiente para reuniones privadas en Video Mesh:

  • La organización anfitriona utiliza Video Mesh y habilita la función para su organización.

  • Todos los participantes en una reunión privada deben pertenecer a la organización que organiza la reunión privada (la organización anfitriona).

  • Su administrador ha habilitado su cuenta individual para reuniones privadas.

  • Debe estar conectado a la red corporativa de la organización anfitriona, ya sea directamente o a través de una VPN.

  • Solo puede unirse a la reunión privada desde la aplicación Webex o desde un sistema de video autenticado en la organización anfitriona.

  • Si su aplicación Webex está conectada a un sistema de video, debe ser un sistema de video autenticado en la organización anfitriona.

  • Para obtener más información, consulte Notas de la versión de Webex Video Mesh.

Limitaciones conocidas

  • Las reuniones privadas solo admiten VoIP para audio. Webex App Edge Audio y PSTN no son compatibles.

  • No puede usar las salas personales para reuniones privadas.

  • Las reuniones privadas son compatibles solo para reuniones programadas.

  • Las reuniones privadas no son compatibles con las funciones de la aplicación Webex que requieren una conexión a la nube, como grabación en la nube, transcripción yWebex Assistant.

  • No puede unirse a reuniones privadas desde un sistema de video no autenticado, ni siquiera uno con Webex App.

1

Inicie sesión en su sitio de Webex App y seleccione Reuniones > Programar una reunión.

2

En Tipo de reunión, seleccione Reunión Webex Meetings privada (solo Video Mesh).

3

Seleccione Mostrar opciones avanzadas > Opciones de conexión de audio.

4

En la lista desplegable Tipo de conexión de audio, seleccione Ninguno.

5

Haga clic en Programar.

También puede usar una plantilla de reunión para crear una reunión privada. Para obtener más información, consulte Hacer, guardar y actualizar una plantilla de reunión en Webex Meetings.

Antes de comenzar

Para programar una reunión privada de WebexMicrosoft Outlook, necesita una plantilla de reunión privada en su complemento de Webex. Puede crear su propio, o un administrador puede crear uno para su organización. Para obtener más información, consulte Hacer, guardar y actualizar una plantilla de reunión en Webex Meetings.

Su administrador puede establecer el complemento Webex como predeterminado en el tipo de reunión Webex Meetings privada para todas las reuniones programadas. Para obtener más información, comuníquese con el administrador de su sitio.

1

Una vez que tenga una plantilla de reunión privada, abra Microsoft Outlook y haga clic en Reunión.

Si el administrador de su sitio ha configurado el complemento de Webex como predeterminado en el tipo de reunión Webex Meetings privada (solo malla de video) para todas las reuniones programadas, vaya al paso 5.

2

Haga clic Settings button represented by a cog icon Preferencias de Webex.

3

En Tipo de reunión predeterminado, seleccione Reunión de Webex en la lista desplegable.

4

En Plantilla predeterminada de Webex Meeting, seleccione la plantilla de reunión privada que creó usted o su administrador.

5

Haga clic en Agregar reunión de Webex.

6

En el panel Programador de Webex, en Tipo de conexión de audio, seleccione Ninguno en la lista desplegable.

7

Especifique cualquier otro detalle de la reunión y, a continuación, haga clic en Actualizar.

8

Haga clic Send message icon Enviar.

1

Instale Webex Scheduler para la cuenta de Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Implementar y configurar el Cisco Webex programador para Microsoft 365.

2

Desde dentroMicrosoft Outlook, cree una nueva reunión y, a continuación, haga clic Webex Agregar Webex Meeting.

3

Haga clic en Preferencias de Webex Settings button represented by a cog icon.

4

En Plantilla de reunión predeterminada de Webex, seleccione Plantilla de reunión privada.

5

En Tipo de reunión, seleccione Reunión Webex Meetings privada (solo malla de video) en la lista desplegable.

6

En Conexión de audio, seleccione Ninguno.

7

Especifique cualquier otro detalle de la reunión y, a continuación, haga clic en Actualizar.

8

Haga clic Send message icon Enviar.

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