Les besoins suivants sont requis pour les réunions privées sur le maillage vidéo :

  • L’organisation de l’organisateur utilise le maillage vidéo et active la fonctionnalité pour votre organisation.

  • Tous les participants d’une réunion privée doivent appartenir à l’organisation qui organise la réunion privée (l’organisation de l’organisateur).

  • Votre administrateur a activé votre compte individuel pour les réunions privées.

  • Vous devez être connecté au réseau d’entreprise de l’organisation organisateur, soit directement ou par un VPN.

  • Vous pouvez rejoindre la réunion privée uniquement à partir de l’application Webex ou à partir d’un système vidéo authentifié dans l’organisation hôte.

  • Si votre application Webex App est connectée à un système vidéo, il doit s’agir d’un système vidéo authentifié dans l’organisation hôte.

  • Pour plus d’informations, voir Maillage vidéo Cisco Webex Notes de version.

Limites connues

  • Les réunions privées ne supportent que VoIP l’audio. L’audio Edge de l’application Webex et le RTCP ne sont pas pris en charge.

  • Vous ne pouvez pas utiliser les salles personnelles pour les réunions privées.

  • Les réunions privées sont supportées uniquement pour les réunions programmées.

  • Les réunions privées ne prennent pas en charge les fonctionnalités de l’application Webex qui nécessitent une connexion au Cloud, telles que l’enregistrement dans le Cloud, la transcription et l’Assistant de l’application Webex.

  • Vous ne pouvez pas rejoindre une réunion privée à partir d’un système vidéo non authentifié, même avec l’application Webex sur celui-ci.

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Connectez-vous à votre site Webex App et sélectionnez Réunions > Programmer une réunion.

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Dans Type de réunion , sélectionnez Webex Meetings Réunion privée (Maillage vidéo uniquement).

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Sélectionnez Afficher les options avancées > Options de connexion audio .

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Dans le type de connexion audio Liste déroulante, sélectionnez Aucun.

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Cliquez sur Programmer.

Vous pouvez également utiliser un compte modèle de réunion pour créer une réunion privée. Pour plus d’informations, voir Donner le modèle de réunion, enregistrer et mettre à jour une réunion dans Webex Meetings.

Avant de commencer

Pour programmer une réunion Webex privée dans Microsoft Outlook, vous devez avoir un modèle de réunion privée dans votre add-in Webex. Vous pouvez créer le vôtre, ou un administrateur peut en créer un pour votre organisation. Pour plus d’informations, voir Donner le modèle de réunion, enregistrer et mettre à jour une réunion dans Webex Meetings.

Votre administrateur peut configurer le module d’add-in Webex sur la valeur par défaut Webex Meetings réunion privée pour toutes les réunions programmées. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur de votre site.

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Une fois que vous avez un modèle de réunion privée, ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur Réunion.

Si l’administrateur de votre site a indiqué le module d’add-in Webex par défaut sur le type de réunion Webex Meetings privée (Maillage vidéo uniquement) pour toutes les réunions programmées, passez à l’étape 5.

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Cliquez sur Webex Préférences.

3

Sous Paramètres type de réunion, sélectionnez Réunion Webex à partir de la Liste déroulante.

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Dans Modèle de réunion Webex par défaut, sélectionnez le modèle de réunion privée que vous ou votre administrateur avez créé.

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Cliquez sur Ajouter Réunion Webex.

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Dans le volet Du programme Webex, sous Type de connexionaudio, sélectionnez Aucun à partir Liste déroulante.

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Spécifiez les autres détails de la réunion, puis cliquez sur Mettre à jour.

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Cliquez sur Envoyer.

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Installez le Webex Scheduler pour le compte Microsoft 365. Pour plus d’informations, voir Déployer et configurer les Cisco Webex Meetings pour Google pour Microsoft 365.

2

À partir de Microsoft Outlook, créez une nouvelle réunion, puis cliquez sur Ajouter Réunion Webex.

3

Cliquez sur Webex Préférences .

4

À partir de Modèle Réunion Webex par défaut ,sélectionnez Modèle de réunion privée .

5

Dans Type de réunion , sélectionnez Réunion Webex Meetings privée (Maillage vidéo uniquement) à partir de Liste déroulante.

6

Sous Connexion audio ,sélectionnez Aucun .

7

Spécifiez les autres détails de la réunion, puis cliquez sur Mettre à jour.

8

Cliquez sur Envoyer.