視訊網格上的私人會議需要下列內容:

  • 主持人組織使用視訊網格並為您的組織啟用此功能。

  • 私人會議中的所有參加者都必須屬於主持該會議的單位(主辦單位)。

  • 管理員已啟用您的個人帳戶進行私人會議。

  • 您必須直接使用或透過 VPN 與主辦單位的公司網路連線。

  • 您只能從Webex App 應用程式或從主持人組織中已驗證的視訊系統加入私人會議。

  • 如果您的Webex App 應用程式已連線至視訊系統,則它必須是主持人組織中經過驗證的視訊系統。

  • 有關詳細資訊,請參閱 Cisco Webex 視訊網格版本說明

已知限制

  • 私人會議僅支援使用 VoIP 收發音訊。Webex應用程式 Edge Audio 和 PSTN 不受支援。

  • 您不能將個人會議室用於私人會議。

  • 私人會議僅支援預先排定的會議。

  • 私人會議不支援需要連線至雲端的Webex應用程式功能,例如雲端錄製、轉錄和Webex App Assistant。

  • 無法使用未經身分驗證的視訊系統加入私人會議,即使是具有Webex App 應用程式的視訊系統也一樣。

1

登入Webex應用程式網站並選取會議 >排定會議

2

會議類型中,選取 Webex Meetings 私人會議(僅限視訊網格)

3

選取 顯示進階選項 > 音訊連線選項

4

音訊連線類型下拉清單中,選取

5

按一下排定

您也可以使用會議範本來建立私人會議。如需詳細資訊,請參閱在 Webex Meetings 中製作、儲存和更新會議範本

在開始之前

若要在 Microsoft Outlook 中排定 Webex 私人會議,必須在 Webex 增益功能中使用私人會議範本。您可自行建立一份範本,也可以由管理員為您的組織建立一份範本。如需詳細資訊,請參閱在 Webex Meetings 中製作、儲存和更新會議範本

您的管理員可使用 Webex 增益功能將所有預定會議的預設值設為 Webex Meetings 私人會議類型。如需詳細資訊,請聯絡您的網站管理員

1

當您有了私人會議範本後,開啟Microsoft Outlook並按一下會議

如果您的管理員已使用 Webex 增益功能將所有預定會議的預設值設為 Webex Meetings 私人會議(僅限視訊網格)類型,請跳到步驟 5。

2

按一下 Webex 喜好設定

3

預設會議類型下的下拉清單中,選取 Webex 會議

4

輸入預設Webex會議範本,選取您或您的管理員建立的私人會議範本。

5

按一下新增 WebEx 會議

6

從「Webex 排程器」窗格中音訊連線類型下的下拉清單中,選取

7

指定任何其他會議詳細資訊,然後按一下更新

8

按一下傳送

1

為 Microsoft 365 帳戶安裝 Webex 排程器。如需相關資訊,請參閱部署及設定適用於 Microsoft 365 的 Cisco Webex 排程器

2

從 Microsoft Outlook 中建立新會議,然後按一下 新增 Webex Meeting

3

按一下 Webex 喜好設定

4

預設 Webex Meeting 範本中,選取私人會議範本

5

會議類型下拉清單中,選取 Webex Meetings 私人會議(僅限視訊網格)

6

音訊連接下,選取

7

指定任何其他會議詳細資訊,然後按一下更新

8

按一下傳送