Videoverkossa pidettäviin yksityisiin kokouksiin vaaditaan seuraavat tiedot:

  • Isäntäorganisaatio käyttää Video Meshiä ja ottaa ominaisuuden käyttöön organisaatiossasi.

  • Kaikkien yksityisen kokouksen osallistujien on kuuluttava yksityisen kokouksen järjestävään organisaatioon (isäntäorganisaatioon).

  • Järjestelmänvalvojasi on ottanut tilisi käyttöön yksityisiä kokouksia varten.

  • Sinun on oltava yhteydessä isäntäorganisaation yritysverkkoon joko suoraan tai VPN:n kautta.

  • Voit liittyä yksityiseen kokoukseen vain Webex App -sovelluksesta tai isäntäorganisaation todennetusta videojärjestelmästä.

  • Jos Webex App -sovellus on yhdistetty videojärjestelmään, sen on oltava isäntäorganisaation todennettu videojärjestelmä.

  • Lisätietoja on osoitteessa Cisco Webex Video Mesh Release Notes.

Tunnetut rajoitukset

  • Yksityiset kokoukset tukevat vain VoIP-ääntä. Webex App Edge Audio ja PSTN eivät ole tuettuja.

  • Henkilökohtaisia huoneita ei voi käyttää yksityisiin kokouksiin.

  • Yksityisiä kokouksia tuetaan vain aikataulutetuissa kokouksissa.

  • Yksityiset kokoukset eivät tue Webex App -ominaisuuksia, jotka edellyttävät yhteyttä pilveen, kuten pilvitallennusta, transkriptiota ja Webex App Assistantia.

  • Et voi liittyä yksityisiin kokouksiin tunnistamattomasta videojärjestelmästä, vaikka siinä olisi Webex App -sovellus.

1

Kirjaudu sisään Webex App -sivustollesi ja valitse Kokoukset > Schedule a Meeting.

2

Kohdassa Kokoustyyppi, valitse Webex Meetings Yksityinen kokous (vain videoverkko).

3

Valitse Näytä lisäasetukset > Ääniliitäntäasetukset.

4

Valitse Audio connection type -pudotusluettelosta None.

5

Napsauta Schedule.

Voit myös käyttää kokousmallia yksityisen kokouksen luomiseen. Lisätietoja on kohdassa Kokousmallin tekeminen, tallentaminen ja päivittäminen Webex-kokouksissa.

Ennen kuin aloitat

Jotta voit suunnitella Webexin yksityisen kokouksen Microsoft Outlookissa, tarvitset Webex-lisäosan yksityisen kokouksen mallin. Voit luoda oman, tai järjestelmänvalvoja voi luoda sellaisen organisaatiollesi. Lisätietoja on kohdassa Kokousmallin tekeminen, tallentaminen ja päivittäminen Webex-kokouksissa.

Järjestelmänvalvoja voi asettaa Webex-lisäosan oletusarvoksi Webex-kokoukset Yksityinen kokous -tyypin kaikille ajastetuille kokouksille. Lisätietoja saat osoitteesta sivuston ylläpitäjältä.

1

Kun sinulla on yksityinen kokousmalli, avaa Microsoft Outlook ja valitse Kokous.

Jos sivustosi järjestelmänvalvoja on asettanut Webex Add-In -lisäosan oletusasetukseksi Webex Meetings Private Meeting (vain videoverkko) -tyypin kaikille ajastetuille kokouksille, siirry vaiheeseen 5.

2

Napsauta Webex-asetukset.

3

Valitse Default meeting type-kohdassa Webex-kokous avattavasta luettelosta.

4

Valitse kohdassa Default Webex Meeting -malli se yksityinen kokousmalli, jonka sinä tai järjestelmänvalvojasi olet luonut.

5

Valitse Add Webex Meeting.

6

Valitse Webex Scheduler -ruudussa Audio connection type-kohdassa None avattavasta luettelosta.

7

Määritä muut kokouksen yksityiskohdat ja napsauta sitten Päivitä.

8

Napsauta Lähetä.

1

Asenna Webex Scheduler Microsoft 365 -tilille. Lisätietoja on osoitteessa Cisco Webex Scheduler for Microsoft 365 -ohjelman käyttöönotto ja määrittäminen.

2

Luo Microsoft Outlookissa uusi kokous ja valitse sitten Add Webex Meeting.

3

Napsauta Webex-asetukset .

4

Valitse Default Webex Meeting Template-kohdasta Private Meeting Template.

5

Valitse Kokoustyyppi-kohdassa Webex-kokoukset Yksityinen kokous (vain videoverkko) avattavasta luettelosta.

6

Kohdassa Audio connection, valitse None.

7

Määritä muut kokouksen yksityiskohdat ja napsauta sitten Päivitä.

8

Napsauta Lähetä.