Configurar reglas de aprobación automáticas para solicitudes de inscripción en Webex Meetings seminarios Web y eventos
Si requiere que los asistentes se inscriban para su reunión o seminario Web, en lugar de revisar manualmente las solicitudes de inscripción, puede configurar reglas para aprobarlas o rechazarlas automáticamente. Por ejemplo, puede configurar reglas para aprobar automáticamente los dominios de correo electrónico con la palabra Webex en ellos.
1 | Inicie sesión en su sitio de Webex y haga clic en Planificar una reunión o Planificar un seminario web. |
2 | Agregue información sobre su reunión o seminario web, y agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que está invitando o importe invitados desde un archivo CSV. |
3 | Haga clic en Opciones avanzadas. |
4 | Marque la casilla de verificación Obligatorio junto a Registro. |
5 | (Opcional) Personalice el formulario de inscripción para Webex Meetings y Webinars. |
6 | Para evitar el acceso no autorizado de los asistentes invitados, marque la casilla de verificación situada junto a Generar autenticación de ID aleatoria para cada solicitante de registro. Una vez que el seminario web está planificado, el asistente recibe un ID de inscripción por correo electrónico. |
7 | Seleccione Aceptar automáticamente solicitudes que siguen las reglas de aprobación y, a continuación, haga clic en Configurar reglas de aprobación. |
8 | Configure la regla y sus parámetros. De forma predeterminada, puede configurar reglas para Nombre, Apellido y Correo electrónico. Si personalizó el formulario de inscripción, también puede establecer reglas y parámetros para cualquiera de las preguntas que agregó. |
9 | Cuando termine de configurar una regla, seleccione Agregar regla. Las reglas se aplican en el orden en que se establecen. Para obtener más información sobre las reglas, haga clic en Principios de ejecución de reglas. |
10 | Cuando haya configurado todas las reglas de aprobación, seleccione Guardar. Todas las solicitudes de inscripción que no sigan las reglas de aprobación establecidas se rechazarán automáticamente. Si desea que estos usuarios inscriptos asistan a su seminario web, puede revisar y aceptar manualmente estas solicitudes de inscripción. |