Définissez des règles d'approbation automatique pour les demandes d'inscription à Webex Meetings et aux webinaires

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Si vous demandez à vos participants de s'inscrire à votre réunion ou à votre webinaire, au lieu de revoir manuellement les demandes d'inscription, vous pouvez définir des règles pour les approuver ou les rejeter automatiquement. Par exemple, vous pouvez définir des règles qui approuveront automatiquement les domaines de messagerie contenant le mot Webex.
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Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Planifier une réunion ou Planifier un webinaire.

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Ajoutez des informations concernant votre réunion ou votre webinaire, et ajoutez les adresses e-mail des personnes que vous invitez ou importez des invités depuis un fichier CSV.

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Cliquez sur Options avancées.

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Cochez la case Obligatoire à côté de Inscription.

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(Facultatif) Personnalisez le formulaire d'inscription Webex Meetings et les webinaires.

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Pour empêcher tout accès non autorisé aux invités, cochez la case à côté de Générer une authentification d'identification aléatoire pour chaque personne inscrite. Une fois le webinaire programmé, le participant reçoit un numéro d'inscription par e-mail.

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Sélectionnez Accepter automatiquement les demandes qui respectent les règles d'approbation, puis cliquez sur Configurer les règles d'approbation.

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Définissez votre règle et ses paramètres. Par défaut, vous pouvez définir des règles pour le prénom, le nom de famille et l'e-mail. Si vous avez personnalisé le formulaire d'inscription, vous pouvez également définir des règles et des paramètres pour toutes les questions que vous avez ajoutées.

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Lorsque vous avez fini de définir une règle, sélectionnez Ajouter une règle. Les règles sont appliquées dans l'ordre dans lequel elles sont définies. Pour en savoir plus sur les règles, cliquez sur Principes d'exécution des règles.

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Lorsque vous aurez défini toutes vos règles d'approbation, sélectionnez Enregistrer.

Toutes les demandes d'inscription qui ne respectent pas les règles d'approbation que vous avez définies sont automatiquement rejetées. Si vous souhaitez que ces personnes participent à votre webinaire, vous pouvez consulter et accepter ces demandes d'inscription manuellement.

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