1

Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Programmer une réunio n ou Programmer un webinaire.

2

Ajoutez des informations sur votre réunion ou votre webinaire et ajoutez les adresses électroniques des personnes que vous invitez ou importez des invités à partir d’un fichier CSV.

3

Cliquez sur Options avancées.

4

Cochez la case Obligatoire à côté de Inscription.

5

(Facultatif) Personnalisez le formulaire d’Webex Meetings et les webinaires.

6

Pour empêcher tout accès non autorisé aux invités, cochez la case Générer un ID aléatoire pour chaque inscrit. Une fois le webinaire programmé, l’invité reçoit un ID d’inscription par courrier électronique.

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Sélectionnez Accepter automatiquement les demandes qui suivent les règles d’approbation puis cliquez sur Configurer les règles d’approbation.

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Configurer votre règle et ses paramètres. Par défaut, vous pouvez configurer les règles pour le Prénom, le Nom et l’Adresse électronique. Si vous avez personnalisé le formulaire d’inscription, vous pouvez également définir des règles et des paramètres pour toutes les questions que vous avez ajoutées.

9

Lorsque vous avez terminé de configuration d’une règle, sélectionnez Ajouter la règle. Les règles sont appliquées dans l’ordre dans celui qu’elles ont été définies. Pour en savoir plus sur les règles, cliquez sur Principes d’exécution des règles.

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Lorsque vous avez établi toutes vos règles d’approbation, sélectionnez Enregistrer.

Toutes les demandes d’inscription qui ne suivent pas les règles d’approbation que vous avez définies sont automatiquement rejetées. Si vous souhaitez que ces personnes inscrites participent à votre webinaire, vous pouvez examiner et accepter manuellement ces demandes d’inscription.